BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2021-2022
TỔNG QUAN & CÂU HỎI THƯỜNG GẶP  

Giới thiệu 

Trang này chứa các tài nguyên để hỗ trợ 5 người nhận tài trợ LA đầu tiên và nhà thầu hoàn thành Khảo sát Báo cáo Hàng năm trực tuyến.

Để tải xuống bản PDF của trang web này, hãy nhấp vào ở đây

  • Giới thiệu chung
  • Mẹo và lời nhắc chính 
  • Những câu hỏi thường gặp 

Giới thiệu chung 

Tất cả những người được cấp First 5 LA được yêu cầu báo cáo các yếu tố dữ liệu cốt lõi quan trọng thông qua SurveyMonkey, một cuộc khảo sát trực tuyến. Báo cáo toàn LA 5 đầu tiên cho phép chúng tôi thu thập dữ liệu tổng hợp để mô tả danh mục đầu tư tổng thể của chúng tôi nhằm mang lại lợi ích cho trẻ em 0-5 tuổi, gia đình và nhà cung cấp của chúng cũng như các tổ chức và hệ thống hỗ trợ chúng. 

Khảo sát Báo cáo Hàng năm sẽ đến hạn vào ngày 25 tháng 2022 năm XNUMX 

BÁO CÁO - Khảo sát Báo cáo Hàng năm
ĐÚNG - Ngày 25 tháng XNUMX
GIAI ĐOẠN - Bao gồm toàn bộ năm tài chính: 1 tháng 2021 năm 30 - 2022 tháng XNUMX năm XNUMX

CÁC PHẦN CỦA TA - XNUMX - Thứ ba, tháng 8 9th 10 giơ sang. và Thứ Tư, Tháng tám 17th lúc 2 giờ chiều. Xin lưu ý rằng các phiên này là tùy chọn và sẽ trình bày cùng một nội dung. Sẽ có một khoảng trống cho Hỏi & Đáp. 

Cán bộ Chương trình của bạn đã xác định một người liên hệ cho mỗi khoản tài trợ.  Người liên hệ đó sẽ nhận được một email có Link cho cuộc khảo sát (để hợp lý hóa việc thu thập dữ liệu, có ba cuộc khảo sát khác nhau, tùy thuộc vào loại dịch vụ mà khoản tài trợ của bạn cung cấp).   

Vui lòng sử dụng tờ hướng dẫn mà chúng tôi đã cung cấp cho bạn để hướng dẫn phản hồi của bạn. Nếu bạn chưa nhận được tờ hướng dẫn, vui lòng liên hệ trực tiếp với Cán bộ Chương trình của bạn. 

Mẹo và lời nhắc chính 

  • Mặc dù khoảng thời gian dự án của khoản tài trợ / hợp đồng của bạn có thể không phải là ngày 1 tháng 2021 năm 30 - ngày 2022 tháng 5 năm XNUMX, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin dựa trên khoảng thời gian này để phù hợp với tổng thể của năm tài chính XNUMX California đầu tiên.  
  • Đối với mọi câu hỏi, chỉ trả lời vì nó áp dụng cho dự án 5 LA đầu tiên mà báo cáo dành cho, không phải cho toàn bộ tổ chức của bạn. 
  • Các tổ chức có nhiều hợp đồng với First 5 LA sẽ cần phải gửi một bản khảo sát riêng cho từng hợp đồng / khoản tài trợ. 

Đối với các câu hỏi về những gì cần báo cáo, hãy liên hệ với Cán bộ Chương trình của bạn hoặc tham khảo email được gửi cho bạn cùng với hướng dẫn và liên kết khảo sát.  Để được hỗ trợ kỹ thuật với SurveyMonkey, hãy liên hệ: Limor Zimskind, ([email được bảo vệ]).  

Những câu hỏi thường gặp 

Các câu hỏi thường gặp sẽ được cập nhật định kỳ sau các phiên TA hoặc khi nhận được nhiều câu hỏi hơn. 

Tổng Quát 

1. Đây là tất cả những gì tôi phải nộp bây giờ? 

Ngoài cuộc khảo sát Báo cáo Thường niên này, Cán bộ Chương trình của bạn có thể yêu cầu các báo cáo bổ sung về sáng kiến ​​cụ thể, chẳng hạn như Ma trận Hiệu suất. 

2. Khi nào cuộc khảo sát Báo cáo Hàng năm đến hạn? 

Cuộc khảo sát Báo cáo Hàng năm do Thứ năm, Tháng Tám 25. Dữ liệu phải phản ánh năm tài chính hoàn chỉnh: 1 tháng 2021 năm 30 - 2022 tháng XNUMX năm XNUMX. 

3. Sẽ có các báo cáo bổ sung cụ thể cho ngân sách / tài chính? 

Chỉ khi Cán bộ Chương trình của bạn yêu cầu. 

4. Việc đào tạo / báo cáo dành cho nhân viên tài chính hay chỉ dành cho nhân viên lập trình? 

Có một câu hỏi về ngân sách hoạt động chung, nhưng nó ở mức rất cao (ví dụ: ngân sách hoạt động hàng năm gần đúng là bao nhiêu). Nhân viên tài chính không cần tham dự phiên họp TA và phần lớn thông tin dành cho lập trình nhân viên. 

5. Có thể nhận danh sách câu hỏi trước khi chúng tôi đăng nhập vào hệ thống không? 

Vâng.  Các câu hỏi khảo sát được đính kèm trong email gửi cho bạn cùng với hướng dẫn và đường dẫn khảo sát. 

6. Báo cáo đến hạn vào ngày 25 tháng XNUMX, một báo cáo hàng năm hay một báo cáo 6 tháng khác? 

Cuộc khảo sát Báo cáo Hàng năm phản ánh các hoạt động trong năm tài chính đã hoàn thành.  

7. Tôi đang làm việc với những người khác để hoàn thành báo cáo.  Tôi nên liên hệ với ai về việc thiết lập chúng trong hệ thống? 

Không cần đăng nhập hoặc mật khẩu với SurveyMonkey.  Cán bộ Chương trình của bạn đã xác định một người liên hệ cho mỗi khoản tài trợ.  Người đó sẽ nhận được một email có liên kết đến cuộc khảo sát.  Liên kết này có thể được truy cập từ bất cứ đâu, bởi bất kỳ ai và bạn sẽ thấy bất kỳ thông tin nào đã được nhập cho đến thời điểm đó.  Bạn không cần phải hoàn thành cuộc khảo sát trong một lần ngồi.  Thông tin của bạn sẽ được lưu tự động. 

Câu hỏi kỹ thuật 

1. Tôi có thể nhập dữ liệu cho các báo cáo, lưu và quay lại sau để hoàn tất không? 

Có, các thay đổi được nhập vào SurveyMonkey sẽ tự động được lưu khi bạn nhấp vào “tiếp theo” ở cuối mỗi trang khảo sát, vì vậy bạn có thể quay lại sau và gửi.   

2. Có hỗ trợ kỹ thuật nếu cần không? 

Nếu bạn có thắc mắc về nội dung của báo cáo, bạn nên liên hệ với Chủ sở hữu Cán bộ Chương trình của mình. Nếu bạn yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật về việc sử dụng SurveyMonkey, vui lòng liên hệ với Limor Zimskind, [email được bảo vệ]   

Thông tin Tổ chức và Địa lý 

1. Chúng tôi đã tăng số lượng người nhận tài trợ mà chúng tôi đang phục vụ từ khi chúng tôi bắt đầu cho đến nay. Bạn có muốn SPA / khu giám sát chỉ cho năm tài chính 2021-22? 

Vâng. 

2. Chúng tôi có nên chỉ ra khu vực mà khách hàng của chúng tôi đến ngoài khu vực chúng tôi phục vụ không? 

Đúng. Chúng tôi muốn biết toàn bộ phạm vi đầu tư, vì vậy nếu khách hàng của bạn đến từ các khu vực khác, vui lòng cho biết điều đó. 

3. Nếu chúng ta đang làm việc với tư cách là một liên minh, thông tin nên chỉ dành cho cơ quan lãnh đạo của chúng ta hay toàn bộ nhóm? 

Toàn bộ nhóm. Chúng tôi muốn bao gồm các quận / khu vực được phục vụ bởi tất cả các đối tác được tài trợ bởi các khoản trợ cấp First 5 LA. 

4. Vùng địa lý của Best Start là gì? 

Các khu vực địa lý của Best Start tập trung vào việc xây dựng các cộng đồng hỗ trợ nơi trẻ em và gia đình có thể phát triển. 5 First LA hỗ trợ Best Start trong 14 cộng đồng trên khắp Quận LA. Trong nỗ lực điều phối công việc tại địa điểm của chúng tôi, First 5 LA muốn biết liệu dự án của bạn có đang hoạt động ở bất kỳ khu vực địa lý Khởi đầu Tốt nhất nào của chúng tôi hay không. Bạn có thể tìm bản đồ về các vị trí địa lý của Best Start của chúng tôi hoặc tra cứu các địa chỉ cụ thể ở đây.  

Danh mục báo cáo 

1. Tôi không biết chủng tộc / ngôn ngữ / tuổi của trẻ em / cha mẹ / nhà cung cấp mà tôi phục vụ. 

Vui lòng ước tính theo khả năng tốt nhất của bạn (tùy chọn ưu tiên) hoặc đặt tổng số dưới “không xác định”. 

2. Liên quan đến các dịch vụ trực tiếp cho các nhà cung cấp, chẳng hạn như việc đưa họ đến một khóa đào tạo tại chức? 

Trong hầu hết các trường hợp, có. Hãy hỏi Cán bộ Chương trình của bạn để chắc chắn. 

3. Khi điền số cha, số 1 bằng cha hay mẹ bằng cả hai? 

Một bằng một cha mẹ, không phải cả hai. 

4. Chúng tôi phục vụ trẻ lớn hơn (từ 6 tuổi trở lên) ở đâu? 

Họ sẽ chuyển sang mục "Các thành viên khác trong gia đình". “Trẻ em” chỉ nên phản ánh trẻ em từ 0-5 tuổi. 

5. Tôi tính phụ nữ mang thai là gì? 

Tính phụ nữ mang thai là cha mẹ. 

6. Dự án của tôi là Welcome Baby, chủ yếu phục vụ 1-2 khu vực địa lý Best Start; tuy nhiên, chúng tôi thường có những khách hàng được giới thiệu / chuyển đến cho chúng tôi từ các bệnh viện Welcome Baby khác đang phục vụ các khu vực địa lý Best Start khác, vậy chúng tôi có bao gồm tất cả các khu vực địa lý Best Start hay chỉ những khu vực dự án chủ yếu phục vụ tại trang web của chúng tôi? 

Bao gồm tất cả các khu vực địa lý Bắt đầu Tốt nhất mà chương trình của bạn đã tiếp cận.  Xác nhận với Cán bộ Chương trình.  

7. Cơ quan của chúng tôi cung cấp các dịch vụ mà chúng tôi thực hiện sàng lọc hàng loạt. Các em ở độ tuổi từ 0-5 nhưng nhóm quá đông nên chúng tôi không theo dõi từng độ tuổi của các em. Chúng ta có nên ghi tất cả chúng là "không xác định?" 

Nếu bạn cảm thấy mình có thể ước tính chính xác tuổi của họ, thì hãy làm như vậy. Nếu không, bạn có thể ghi chúng là không xác định. 

8. Chương trình của chúng tôi thực hiện rất nhiều vận động cho cá nhân và gia đình, chúng tôi có nên bao gồm những nơi chúng tôi đã giới thiệu khách hàng và gia đình của mình, như cửa hàng thực phẩm, v.v. không? 

Đây là một câu hỏi hay cho Cán bộ Chương trình của bạn. Theo nguyên tắc chung, chúng tôi chỉ thu thập thông tin về trực tiếp các dịch vụ được cung cấp với tài trợ 5 LA Đầu tiên. 

9. Chúng tôi phục vụ các nhà cung cấp nhưng khoản trợ cấp 5 LA Đầu tiên của chúng tôi không dành cho công việc này. Chúng ta có nên bao gồm số lượng không trùng lặp của những nhà cung cấp đó không? 

Xác nhận với Cán bộ Chương trình của bạn, nhưng quy tắc chung là chúng tôi chỉ muốn dữ liệu cho những dịch vụ / hoạt động mà bạn cung cấp thông qua hợp đồng LA 5 đầu tiên của bạn. 

Đặc điểm tổ chức

1. Tổ chức được tài trợ bởi 5 LA Đầu tiên của chúng tôi là một phần của một tổ chức lớn hơn (ví dụ: chúng tôi là một trung tâm trong một trường đại học). Đối với các câu hỏi hỏi về tổ chức của chúng tôi ngân sách điều hànhSố lượng nhân viên, chúng ta nên chỉ bao gồm thông tin của tổ chức của chúng ta hay của tổ chức lớn hơn?

Bao gồm ngân sách hoạt động và số lượng nhân viên chỉ cho tổ chức của bạn được tài trợ bởi First 5 LA (không phải tổ chức lớn hơn).

2. Điều gì sẽ xảy ra nếu tổ chức của chúng tôi không có người nào đó trong chức danh giám đốc điều hành / giám đốc điều hành / chủ tịch?

Chúng tôi muốn biết về lãnh đạo cao nhất trong tổ chức của bạn. Nếu người đó có chức danh khác với giám đốc điều hành / giám đốc điều hành / chủ tịch, nhưng có vai trò lãnh đạo cao nhất, hãy bao gồm người đó (bao gồm bất kỳ ai giữ vai trò tạm thời).

3. Đối với lãnh đạo khác, liệu chúng ta có bao gồm tất cả các phó giám đốc / chủ tịch của mình không?

Chúng tôi quan tâm đến sự hiểu biết tất cả các các vị trí lãnh đạo của bạn. Điều này sẽ bao gồm những người ra quyết định quan trọng trong tổ chức của bạn (phó chủ tịch, vị trí cấp C, giám đốc, v.v.).




CHÍNH SÁCH NHÀ NƯỚC VÀ TƯ VẤN CỔ TÍCH YÊU CẦU ĐỂ ĐÁNH GIÁ (RFQ)

NGÀY ĐĂNG: NGÀY 18 THÁNG 2022 NĂM 12 NGÀY KỲ HẠN: Ngày 2022 tháng 5 năm 00, lúc 1:2022 chiều CẬP NHẬT THỜI GIAN PACIFIC (PT) (S): ngày 1 tháng XNUMX năm XNUMX - Những thông tin sau đã được đăng: Trang trình bày hội thảo trên web Ghi âm hội thảo trên web RFQ Phụ lục số XNUMX và sửa đổi Phụ lục B: Danh sách Kiểm tra Đề xuất ...

Dịch