BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2024-2025
TỔNG QUAN & CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Giới thiệu chung
Hàng năm, First 5 LA gửi Báo cáo thường niên cho First 5 California cùng với dữ liệu về các khoản đầu tư của chúng tôi trong năm tài chính vừa qua, theo quy định của Đạo luật Gia đình và Trẻ em California (Dự luật 10). 5 người được cấp LA đầu tiên và nhà thầu được ký hợp đồng cung cấp dịch vụ trực tiếp và/hoặc thay đổi hệ thống nâng cao phải báo cáo thông tin quan trọng thông qua Khảo sát báo cáo thường niên.
Cuộc khảo sát cho phép chúng tôi nắm bắt công việc mà First 5 LA đã đầu tư trong năm tài chính vừa qua để hợp tác với những người được tài trợ/nhà thầu nhằm đảm bảo rằng mọi trẻ em đều được sinh ra khỏe mạnh và phát triển trong một cộng đồng được nuôi dưỡng, an toàn và yêu thương.
Các cuộc khảo sát báo cáo hàng năm sắp đến hạn 31 Tháng Bảy, 2025
- NGƯỜI TRẢ LỜI KHẢO SÁT: Cán bộ Chương trình LA 5 đầu tiên của thỏa thuận của bạn đã xác định một người liên hệ cho mỗi thỏa thuận (hợp đồng hoặc trợ cấp). Người liên hệ đó đã nhận được email có liên kết đến cuộc khảo sát vào ngày 1 tháng XNUMXst, 2025. Các tổ chức có nhiều thỏa thuận với First 5 LA sẽ cần phải nộp khảo sát riêng cho mỗi thỏa thuận.
- PHẠM VI: Đối với mọi câu hỏi trong cuộc khảo sát, chỉ trả lời theo cách áp dụng cho thỏa thuận LA đầu tiên 5, không cho toàn bộ tổ chức của bạn.
- GIAI ĐOẠN ĐỀ CẬP: Các nhà thầu và bên được tài trợ sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin về công việc được thực hiện trong Năm tài chính 2024-2025 (24-25 năm tài chính): 1 tháng 2024 năm 30 - 2025 tháng XNUMX năm XNUMX.
- NGÔN NGỮ HỖ TRỢ: Ngoài tài liệu Câu hỏi thường gặp này:
- Để biết mô tả về các câu hỏi khảo sát và nội dung cần báo cáo, hãy tham khảo email được gửi cùng với hướng dẫn và liên kết khảo sát.
- Để được hỗ trợ kỹ thuật với nền tảng khảo sát hoặc có bất kỳ câu hỏi nào khác, hãy liên hệ: an**********@******la.org.
Câu Hỏi Thường Gặp
Những câu hỏi thường gặp này sẽ được cập nhật sau các buổi Thông tin hoặc định kỳ khi nhận được nhiều câu hỏi hơn.
Các câu hỏi chung về Báo cáo thường niên cho 5 LA đầu tiên
1. Khi nào cuộc khảo sát Báo cáo Hàng năm đến hạn?
Cuộc khảo sát Báo cáo Hàng năm do Thứ năm, ngày 31 tháng 2025 năm XNUMX.
2. Thỏa thuận của chúng tôi đã kết thúc trước ngày 30 tháng 2025 năm 1. Chúng tôi cung cấp dữ liệu cho toàn bộ năm tài chính (từ ngày 2024 tháng 30 năm 2025 đến ngày 5 tháng XNUMX năm XNUMX) hay chỉ trong khoảng thời gian chúng tôi được First XNUMX LA tài trợ?
Chỉ cung cấp thông tin cho khoảng thời gian thỏa thuận của bạn được First 5 LA tài trợ. Ví dụ, nếu thỏa thuận của bạn kết thúc vào ngày 30 tháng 2024 năm 1, bạn sẽ chỉ cung cấp dữ liệu từ ngày 30 tháng XNUMX đến ngày XNUMX tháng XNUMX. Nếu thỏa thuận của bạn kết thúc trước khi kết thúc năm tài chính, bạn sẽ nhận được khảo sát Báo cáo hàng năm để hoàn thành trước khi thỏa thuận kết thúc.
3. Báo cáo thường niên có phải là tất cả những gì chúng ta phải nộp bây giờ không?
Ngoài khảo sát Báo cáo thường niên này, Cán bộ chương trình của bạn có thể yêu cầu các báo cáo cụ thể về đầu tư, chẳng hạn như Ma trận hiệu suất hoặc báo cáo ngân sách/tài chính.
4. Chúng tôi có thể nhận danh sách câu hỏi trước khi truy cập vào nền tảng khảo sát trực tuyến không?
Đúng. Các câu hỏi khảo sát được đính kèm vào email gửi đến người liên hệ dự án của bạn kèm theo hướng dẫn và liên kết khảo sát.
5. Ai trong tổ chức của chúng tôi nên tham dự các buổi Thông tin?
Chúng tôi khuyên những nhân viên đang hoàn thành khảo sát và/hoặc quen thuộc nhất với hợp đồng nên tham dự các buổi thông tin.
Nền Tảng Khảo Sát Trực Tuyến – Qualtrics
- Chúng tôi có thể nhập dữ liệu vào khảo sát trực tuyến và quay lại sau để hoàn thành không?
Có, thông tin nhập vào khảo sát trực tuyến sẽ được lưu tự động. Người được tài trợ/nhà thầu có thể quay lại khảo sát sau để hoàn thành và gửi.
- Chúng tôi có thể sửa đổi câu trả lời của mình sau khi nhấp vào “tiếp theo” trong bản khảo sát không?
Trong mỗi phần của cuộc khảo sát, có một nút “quay lại” mà bạn có thể nhấp vào để xem hoặc thay đổi các mục nhập của mình. Tuy nhiên, một khi nút “tiếp theo” được chọn tại cuối của một phần, bạn sẽ không thể đi đến các câu hỏi trước đó. Nếu bạn vô tình chọn “tiếp theo” và cần cập nhật, hãy liên hệ với an**********@******la.org. Để tránh báo cáo lỗi, chúng tôi khuyến khích người trả lời xem lại các câu hỏi khảo sát trong Khảo sát Hướng Dẫn chuẩn bị trước khi bắt đầu điền vào bản khảo sát. Hướng dẫn cũng cho biết khi nào một phần kết thúc.
- Hỗ trợ kỹ thuật có sẵn nếu cần không?
Nếu có câu hỏi liên quan đến hỗ trợ kỹ thuật khi sử dụng nền tảng khảo sát, vui lòng liên hệ an**********@******la.org.
- Có bao nhiêu nhân viên của chúng tôi có thể làm việc trên nền tảng khảo sát trực tuyến này?
Nhiều nhân viên có thể làm việc trên khảo sát bằng cách sử dụng cùng một liên kết khảo sát duy nhất được cung cấp. Liên kết khảo sát chỉ được gửi đến người được Cán bộ chương trình của bạn xác định là người liên hệ. Tuy nhiên, liên kết có thể được truy cập từ bất cứ nơi nào, Bởi bất kỳ ai, và bất kỳ thông tin nào đã được nhập cho đến thời điểm đó sẽ có sẵn.
- Chúng tôi có cần đăng nhập hoặc mật khẩu để truy cập và hoàn thành khảo sát trực tuyến không?
Với liên kết duy nhất, bạn không cần thông tin đăng nhập hoặc mật khẩu để hoàn thành khảo sát trực tuyến.
Khách hàng đã phục vụ—Số lượng khách hàng
- Chúng tôi đã phục vụ hơn 1,000 khách hàng thông qua hợp đồng 5 LA đầu tiên của mình. Có định dạng nào để nhập số lượng khách hàng vào khảo sát Báo cáo Thường niên không?
Đúng. Khi được hỏi về số lượng khách hàng không trùng lặp, hãy bao gồm một số nguyên không có dấu phẩy hoặc một thông báo lỗi sẽ hiển thị trên trang nhân khẩu học. Ví dụ: nếu hợp đồng của bạn phục vụ 1,523 trẻ em, hãy nhập 1523 không 1,523.
- Khi điền số cha/mẹ, 1 bằng một cha/mẹ hay cả hai cha/mẹ?
1 bằng một phụ huynh/cá nhân, không phải cả hai.
- Thỏa thuận First 5 LA của chúng tôi cung cấp cho trẻ em các buổi sàng lọc phát triển và giới thiệu đến các buổi đánh giá khi cần thiết. Chúng tôi chỉ thu thập thông tin về trẻ em mà chúng tôi phục vụ, không phải cha mẹ của các em. Chúng tôi sẽ bao gồm những gì cho số lượng cha mẹ được phục vụ? Còn nếu chúng tôi cung cấp các lớp học cho cha mẹ thì sao?
Nếu thỏa thuận của bạn không cung cấp dịch vụ trực tiếp cho cha mẹ có con được sàng lọc phát triển, thì không tính những cha mẹ đó là đã nhận được dịch vụ. Tuy nhiên, nếu thỏa thuận của bạn cung cấp lớp học, thì tính những cha mẹ đã tham gia lớp học, vì đó là dịch vụ trực tiếp cho cha mẹ.
- Tổ chức của chúng tôi thực hiện rất nhiều hoạt động ủng hộ cá nhân và gia đình thông qua thỏa thuận First 5 LA. Ngoài việc cung cấp số lượng khách hàng được phục vụ thông qua các dịch vụ của chúng tôi, chúng tôi có nên bao gồm cả số lượng khách hàng mà chúng tôi giới thiệu đến, như các ngân hàng thực phẩm, v.v. không?
Có, First 5 LA đang thu thập số lượng khách hàng trên các dịch vụ trực tiếp được cung cấp thông qua nguồn tài trợ First 5 LA. Điều này bao gồm các giới thiệu đến các dịch vụ gia đình như Trung tâm tài nguyên gia đình, kho thực phẩm và các nguồn lực cộng đồng khác thông qua nguồn tài trợ First 5 LA. Các số lượng cần phải không trùng lặp, vì vậy nếu cùng một khách hàng nhận được các dịch vụ và giới thiệu riêng biệt, thì được tính là một khách hàng.
- Chúng tôi phục vụ các nhà cung cấp nhưng thỏa thuận First 5 LA của chúng tôi không dành cho công việc này. Chúng tôi có nên bao gồm số lượng không trùng lặp của các nhà cung cấp đó không?
Chỉ bao gồm dữ liệu cho những dịch vụ/hoạt động được cung cấp thông qua thỏa thuận First 5 LA của dự án bạn, chẳng hạn như nếu dự án của bạn được First 5 LA tài trợ để cung cấp các khóa đào tạo tại chức hoặc các dịch vụ tương tự.
- Nếu chúng tôi cung cấp các khóa đào tạo tại chỗ hoặc các dịch vụ tương tự cho các nhà cung cấp thông qua hợp đồng 5 LA đầu tiên của mình, liệu chúng tôi có được tính là nhận dịch vụ trực tiếp không?
Nếu tổ chức của bạn cung cấp các khóa đào tạo thông qua nguồn tài trợ của First 5 LA, thì hãy tính số lượng nhà cung cấp đã phục vụ trong khóa đào tạo đó vì đó là dịch vụ trực tiếp dành cho các nhà cung cấp.
7. Chúng ta sẽ bao gồm những gì trong phần “các thành viên khác trong gia đình” được phục vụ?
Nếu thông qua nguồn tài trợ First 5 LA, bạn phục vụ các thành viên gia đình không phải là trẻ em từ 0-5 tuổi hoặc người chăm sóc chính của họ, thì bạn sẽ tính những thành viên gia đình đó là "thành viên gia đình khác". Điều này bao gồm anh chị em ruột và ông bà không phải là người chăm sóc.
Khách hàng đã phục vụ—Nhân khẩu học
- Tổ chức của chúng tôi được First 5 LA tài trợ để cung cấp các dịch vụ mà chúng tôi thực hiện sàng lọc hàng loạt. Trẻ em ở độ tuổi 0-5 nhưng nhóm quá đông nên chúng tôi không theo dõi từng độ tuổi của từng em. Chúng ta có nên ghi tất cả chúng là “không xác định” không?
Nếu bạn không chắc chắn về độ tuổi của trẻ em được phục vụ, hãy ghi chúng là 'không xác định'. Nếu bạn có ước tính hợp lý, hãy sử dụng con số đó.
- Chúng tôi không biết chủng tộc/ngôn ngữ/độ tuổi của trẻ em/phụ huynh mà chúng tôi phục vụ thông qua thỏa thuận First 5 LA.
Vui lòng ước tính theo khả năng tốt nhất của bạn (tùy chọn ưa thích) hoặc đặt tổng số lượng dưới "Không xác định".
- Đối với các câu hỏi về nhân khẩu học liên quan đến chủng tộc và dân tộc của con em hoặc cha mẹ được phục vụ thông qua thỏa thuận First 5 LA của chúng tôi, chúng tôi sẽ cung cấp số liệu như thế nào nếu một số cha mẹ chọn nhiều hơn một danh mục (ví dụ: Người gốc Tây Ban Nha/Da đen hoặc Người Châu Á/Da trắng và Người da đen/Người Mỹ gốc Phi)?
Cuộc khảo sát sẽ có tùy chọn “Hai hoặc nhiều chủng tộc/dân tộc” để báo cáo về số lượng trẻ em hoặc phụ huynh xác định là nhiều hơn một loại chủng tộc/dân tộc. Nếu có số lượng cho tùy chọn “hai hoặc nhiều chủng tộc/dân tộc”, một câu hỏi tiếp theo sẽ được yêu cầu để chỉ định và chỉ ra số lượng được phục vụ trong ngoặc đơn (ví dụ: Người gốc Tây Ban Nha/Da đen (2); Người Châu Á/Da trắng (4)). Ngoài ra, nếu khách hàng chọn loại mà họ xác định nhiều nhất, họ có thể được tính theo chủng tộc/dân tộc đó thay thế.
- Chúng tôi tính những cá nhân mang thai được phục vụ thông qua thỏa thuận First 5 LA của chúng tôi như thế nào?
Tính một khách hàng là một cá nhân mang thai nếu họ đã mang thai tại bất kỳ thời điểm nào trong thời gian cung cấp dịch vụ. Cá nhân mang thai được tính vào hai phần: “Cha mẹ/Người giám hộ/Cá nhân mang thai được phục vụ” và “Cá nhân mang thai được phục vụ”.
- 5 LA đầu tiên của chúng tôi thỏa thuận phục vụ cho cha mẹ có con nhỏ. Chúng ta có tính cha mẹ là đang mang thai nếu họ mang thai vào bất kỳ thời điểm nào trong năm tài chính 24-25 không?
Đúng. Đếm số người mang thai được phục vụ nếu họ đang mang thai bất cứ lúc nào trong thời gian của các dịch vụ. Họ nên được tính bất kể các dịch vụ mà họ nhận được có liên quan đến việc mang thai của họ hay không.
- Chúng tôi bao gồm những trẻ lớn hơn (từ 6 tuổi trở lên) mà chúng tôi phục vụ thông qua thỏa thuận First 5 LA ở đâu?
Trẻ lớn hơn sẽ được tính là "Thành viên khác trong gia đình." “Trẻ em” chỉ nên phản ánh trẻ em từ 0-5 tuổi.
Chọn thăm nhà và tài trợ chào mừng em bé
- Chúng tôi là người được cấp quyền Thăm nhà Chọn lọc. Chúng tôi sẽ chỉ ra rằng chúng tôi chỉ phục vụ phụ huynh hay bao gồm cả trẻ em được phục vụ?
Nhìn chung, những người được cấp quyền Thăm viếng Chọn nhà (HV) bao gồm cả cha mẹ và trẻ em từ 0-5 tuổi được phục vụ, vì vậy vui lòng bao gồm số lượng và nhân khẩu học của cả trẻ em và cha mẹ/người giám hộ/cá nhân mang thai. Ngoài ra, những người được cấp quyền Select HV và Welcome Baby cũng sẽ được yêu cầu đếm số lượng gia đình riêng biệt được phục vụ.
- Bạn định nghĩa “các gia đình duy nhất được phục vụ” như thế nào?
Các gia đình độc nhất là những hộ gia đình riêng biệt. Vui lòng tính tất cả trẻ em, cha mẹ hoặc người chăm sóc chính trong gia đình là một đơn vị, mặc dù một hoặc nhiều trẻ em, cha mẹ hoặc người chăm sóc chính có thể đã nhận được dịch vụ với tư cách cá nhân. First 5 California yêu cầu thông tin về số lượng gia đình riêng biệt được phục vụ thông qua các chương trình thăm viếng tại nhà.
Thành tựu
- Chúng ta có cần cung cấp thành tích cho tổng thể hợp đồng 5 LA đầu tiên của mình hay chúng ta có thể tập trung vào một gia đình?
Thỏa thuận của bạn có thể cung cấp thông tin về một cá nhân, gia đình, tổ chức hoặc một số điểm nổi bật hoặc thành tích khác đã xảy ra thông qua hợp đồng được tài trợ bởi First 5 LA của bạn. Nếu tập trung Thành tích vào một cá nhân hoặc gia đình, không bao gồm bất kỳ thông tin nhận dạng nào, chẳng hạn như tên thật hoặc địa chỉ.
2. Chúng ta có thể đưa vào một thành tích cung cấp dữ liệu cụ thể mà tổ chức của chúng ta đã thu thập được trong năm không?
Có. Vui lòng cung cấp các số liệu có thể chứng minh thành tích của bạn, chẳng hạn như số buổi đào tạo đã tổ chức, số lượng người tham dự, v.v. Vui lòng không cung cấp bất kỳ thông tin nhận dạng nào, chẳng hạn như tên hoặc địa chỉ.
Khu vực mục tiêu địa lý
- Ranh giới địa lý của các Khu vực Giám sát, Khu vực Quy hoạch Dịch vụ (SPA) và các khu vực địa lý Best Start là gì?
Để truy cập bản đồ của các Khu giám sát ở Quận LA, hãy truy cập https://bos.lacounty.gov/executive-office/about-us/board-of-supervisors;
Để có bản đồ các Khu vực Quy hoạch Dịch vụ, hãy truy cập http://publichealth.lacounty.gov/chs/SPAMain/ServicePlanningAreas.htm;
Để có bản đồ các khu vực địa lý Best Start, hãy truy cập https://www.first5la.org/article/best-start-communities-map/
- Chúng tôi đã tăng số lượng nhà cung cấp mà chúng tôi phục vụ từ khi bắt đầu cho đến nay. Bạn có muốn SPA/Khu vực giám sát được phục vụ trong thời gian Chỉ năm tài chính 24-25?
Đúng. Vui lòng chỉ cung cấp thông tin cho năm tài chính 24-25.
- Chúng tôi có nên chỉ ra khu vực mà khách hàng của chúng tôi sinh sống, ngoài khu vực chúng tôi phục vụ thông qua thỏa thuận First 5 LA không?
Có. First 5 LA muốn tìm hiểu toàn bộ phạm vi đầu tư của mình, vì vậy nếu khách hàng trong thỏa thuận của bạn sống ở những khu vực khác để nhận dịch vụ, vui lòng cho biết điều này khi đặt câu hỏi về Khu vực giám sát, SPA và khu vực địa lý Best Start.
- Nếu chúng ta đang làm việc như một liên minh, thông tin nên dành riêng cho cơ quan chủ trì hay toàn bộ nhóm?
Toàn bộ nhóm. First 5 LA muốn tìm hiểu các quận/khu vực được phục vụ bởi tất cả các đối tác được tài trợ theo thỏa thuận của First 5 LA.
- Khu vực địa lý bắt đầu tốt nhất là gì?
Best Start là khoản đầu tư chính của First 5 LA nhằm thu hút cộng đồng vào tầm nhìn và mục đích chung để trẻ em và gia đình phát triển, nỗ lực tăng cường sự lãnh đạo và hợp tác của cộng đồng trên khắp các lĩnh vực. First 5 LA hỗ trợ Best Start tại 14 cộng đồng trên khắp Quận LA. Trong nỗ lực phối hợp công việc theo địa điểm, First 5 LA muốn biết liệu thỏa thuận của bạn có hiệu quả tại bất kỳ khu vực Best Start nào của chúng tôi hay không.
- Dự án của chúng tôi là Welcome Baby, chủ yếu phục vụ 1-2 khu vực địa lý Khởi đầu Tốt nhất; tuy nhiên, chúng tôi thường có khách hàng được giới thiệu/chuyển đến chúng tôi từ các bệnh viện Welcome Baby khác đang phục vụ các khu vực địa lý Best Start khác, vậy chúng tôi có bao gồm tất cả các khu vực địa lý Best Start hay chỉ những khu vực mà dự án dự định phục vụ chủ yếu tại cơ sở của chúng tôi?
Bao gồm tất cả các khu vực địa lý Best Start được phục vụ thông qua thỏa thuận First 5 LA của bạn.
Đặc điểm tổ chức
Lưu ý:Nếu thỏa thuận First 5 LA của bạn đã báo cáo Đặc điểm tổ chức trong khảo sát Báo cáo thường niên của năm trước, thì thông tin này sẽ không được yêu cầu lại cho năm tài chính này.
- Chúng tôi đại diện cho sở y tế công cộng của thành phố. Chúng tôi có cung cấp thông tin cho thành phố hoặc bộ phận của chúng tôi không?
Cung cấp thông tin về bộ phận hơn là thực thể lớn hơn.
- Tổ chức 5 LA đầu tiên của chúng tôi là một phần của một tổ chức lớn hơn (ví dụ: chúng tôi là trung tâm trong một trường đại học). Đối với các câu hỏi về tổ chức của chúng tôi ngân sách điều hành và Số lượng nhân viên, chúng ta nên chỉ bao gồm thông tin của tổ chức của chúng ta hay của tổ chức lớn hơn?
Chỉ bao gồm ngân sách hoạt động và số lượng nhân viên cho tổ chức được First 5 LA tài trợ (không phải tổ chức lớn hơn).
- Điều gì sẽ xảy ra nếu tổ chức của chúng ta không có người đảm nhiệm chức danh giám đốc điều hành/CEO/chủ tịch?
5 LA đầu tiên muốn biết về lãnh đạo cao nhất trong tổ chức của bạn đang được First 5 LA tài trợ trực tiếp. Nếu người đó có chức danh khác với giám đốc điều hành/CEO/chủ tịch, nhưng có vai trò lãnh đạo cao nhất, hãy bao gồm người đó (kể cả bất kỳ ai trong vai trò tạm thời).
- Trong cáp lãnh đạo khác, liệu chúng ta có bao gồm tất cả các phó giám đốc / chủ tịch của mình không?
5 LA đầu tiên quan tâm thông cảm tất cả các vị trí lãnh đạo của bạn cho tổ chức đang được First 5 LA trực tiếp tài trợ. Điều này sẽ bao gồm những người ra quyết định quan trọng trong tổ chức của bạn (phó chủ tịch, vị trí cấp C, giám đốc, v.v.).
