Ngày 28 tháng 2023 năm XNUMX
Sau kỳ nghỉ hè kéo dài một tháng, toàn bộ Hội đồng ủy viên của First 5 LA đã trực tiếp triệu tập lại vào ngày 14 tháng 5. Trọng tâm của cuộc họp là quá trình Lập kế hoạch chiến lược đang diễn ra của First 5 LA, với các cuộc thảo luận bao gồm các bài thuyết trình về Mục tiêu, Mục tiêu, Chỉ số được đề xuất của First XNUMX LA và Chiến lược cũng như khuôn khổ để đảm bảo tính bền vững tài chính lâu dài của cơ quan.
Dành một chút thời gian để suy ngẫm, Giám sát viên Quận LA và Chủ tịch Hội đồng Holly J. Mitchell bày tỏ lòng biết ơn đến các thành viên Hội đồng và nhân viên First 5 LA vì đã làm việc siêng năng trong quá trình lập kế hoạch chiến lược, bắt đầu vào đầu năm nay để đáp ứng nhu cầu tăng cường các chiến lược của First 5 LA để giải quyết những thách thức mới mà trẻ em và gia đình ở Quận LA phải đối mặt sau đại dịch, đồng thời đảm bảo tác động lớn hơn sau Dự luật 31.
Mitchell nói: “Như mọi người đều biết, chúng tôi hiện đang ở một vị trí khá độc đáo. “Chúng tôi có cơ hội xây dựng một kế hoạch thực sự sáng tạo - không chỉ dành cho 5 người đầu tiên, mà còn là cơ hội để dẫn đầu bằng tấm gương và cho toàn tiểu bang thấy LA có gì trong kế hoạch.”
Cô tiếp tục: “Sẽ có rất nhiều người chú ý đến công việc chúng tôi đang làm và họ trông cậy vào việc chúng tôi sẽ làm đúng. “Và tôi hoàn toàn tin tưởng vào Hội đồng và nhân viên này rằng chúng tôi sẽ làm được điều đó. Khi chúng ta tiến gần đến đích, tôi yêu cầu các bạn tiếp tục tham gia - và điều đó cũng đúng với công chúng… 5 LA đầu tiên cần cộng đồng, cũng như cộng đồng cần 5 đầu tiên.”
Trong bài phát biểu của mình, Giám đốc Điều hành Karla Pleitéz Howell đã tóm tắt phản hồi của Hội đồng trong vài tháng qua về quy trình lập kế hoạch chiến lược, nhấn mạnh sự nhấn mạnh của các Ủy viên đối với Kế hoạch Chiến lược được cung cấp thông tin bằng dữ liệu, có các mục tiêu có thể đo lường được, được định hình bởi cả ý kiến đóng góp của cộng đồng và ý kiến của cộng đồng. thực tế mới của đại dịch và chú ý đến sự bền vững tài chính lâu dài.
Cô nói thêm: “Tôi muốn nói rõ điều đó: chúng tôi đang xây dựng dựa trên nền tảng nhiều năm mà tổ chức này đã làm”. “Nhưng điều đó có nghĩa là cơ hội để tập trung vào Kế hoạch chiến lược của chúng tôi.”
Để biết thêm nhận xét của Pleitéz Howell, hãy nhấp vào tại đây để xem Báo cáo Giám đốc Điều hành tháng XNUMX.
Kế hoạch chiến lược của 5 LA đầu tiên: Mục tiêu, mục đích và chỉ số được đề xuất cũng như Khung bền vững
Tại Cuộc họp Hội đồng quản trị tháng XNUMX, Các ủy viên đã chia sẻ những hiểu biết sâu sắc của họ để hướng dẫn đánh giá Kế hoạch chiến lược hiện tại của First 5 LA. Sau đó, cơ quan này đã tiến hành Phân tích toàn cảnh tập trung vào năm lĩnh vực chính — điều kiện sau đại dịch của trẻ em và gia đình, cơ hội chính sách công, phân tích sáng kiến, đánh giá hoạt động và hiểu biết sâu sắc từ thực địa — và trình bày các phát hiện cho Hội đồng tại cuộc họp Cuộc họp tháng Sáu.
Để xác định cách Phân tích cảnh quan có thể cung cấp thông tin tốt nhất cho Kế hoạch chiến lược mới, First 5 LA đã làm việc với hai chuyên gia tư vấn về Trách nhiệm giải trình dựa trên kết quả (RBA), Chrissie Castro và Rigoberto Rodriguez của Chrissie M. Castro & Associates, để phát triển các Mục tiêu mới, Khung Mục tiêu, Chiến lược và Chiến thuật (GOST).
Tại cuộc họp, Rodriguez đã đưa ra cái nhìn tổng quan về cách phát triển dự thảo Mục tiêu, Mục tiêu và Chỉ số, lưu ý cách mỗi mục tiêu dựa trên ý kiến đóng góp của Ủy viên và nhân viên cũng như kết nối với các cơ hội nắm bắt được trong Phân tích Cảnh quan của 5 LA đầu tiên. Ông tóm tắt các cơ hội khác nhau được xác định trong Phân tích cảnh quan, bao gồm việc tăng cường tập trung vào công tác phòng ngừa ở tất cả các cấp chính quyền; sự mở rộng của tiểu bang về Pre-K; các sáng kiến ở cấp Quận nhằm giải quyết các nhu cầu cơ bản và nguyên nhân gốc rễ của sự chênh lệch; và các sự kiện toàn cầu diễn ra tại Quận LA, chẳng hạn như Thế vận hội, nhằm tạo động lực cho việc gia tăng không gian thân thiện với gia đình. Quan hệ đối tác, đặc biệt là với các tổ chức từ thiện và cộng đồng tập trung vào giải quyết vấn đề công bằng và sức khỏe cho các gia đình, cũng được coi là cơ hội tiềm năng cho First 5 LA.
Để biết danh sách chi tiết hơn về các cơ hội được xác định, hãy xem slide 5 tại đây.
Các chiến lược tiềm năng sau đó đã được chia sẻ với các Ủy viên, cùng với các vai trò khả thi mà 5 LA đầu tiên có thể đảm nhiệm để tận dụng những cơ hội này. Những chiến lược này bao gồm giao tiếp quan điểm từ trước khi sinh đến năm tuổi trong nhiều lĩnh vực khác nhau, liên kết các ban ngành và ủy ban khác nhau của Quận có tác động đến trẻ nhỏ cùng nhau, giúp các gia đình dễ dàng hơn trong việc điều hướng hệ thống và hỗ trợ có ý nghĩa kết nối cộng đồng.
Sau đó, Rodriguez giải thích logic cơ bản của các Mục tiêu và Chỉ số được đề xuất cũng như mối liên hệ của chúng với sứ mệnh của First 5 LA là đảm bảo rằng mọi trẻ em ở Quận LA đều đạt được tiềm năng phát triển đầy đủ trong suốt độ tuổi từ trước khi sinh đến XNUMX tuổi. Theo Tháp nhu cầu của Maslow, ba Mục tiêu được đề xuất có liên quan đến những gì trẻ em và gia đình chúng không chỉ cần để tồn tại mà còn phát triển, được chia thành ba loại liên kết với nhau: nhu cầu cơ bản, nhu cầu tâm lý và tự thể hiện.
Rodriguez nói: “Chúng tôi đã cố gắng vạch ra những Mục tiêu này dựa trên những cơ hội mà bạn đã chia sẻ với chúng tôi. “Khi bạn nhìn vào Sáng kiến Xóa đói giảm nghèo, chương trình thí điểm thu nhập được đảm bảo, Cal AIM, chúng tôi thấy mối liên hệ trực tiếp giữa những cơ hội đó. Vì vậy, không chỉ First 5 LA với tư cách là một tổ chức độc lập đang cố gắng thay đổi điều này với ngân sách quy mô như vậy. Nó phối hợp với - hợp tác với - những sáng kiến khác có nhiều nguồn lực hơn, nhiều kết nối hơn, v.v.
Để giúp First 5 LA và các đối tác tác động chung đo lường sự thành công của những nỗ lực giúp trẻ em phát huy hết tiềm năng phát triển, Rodriguez đã trình bày một bộ Chỉ số dự thảo liên quan đến từng Mục tiêu. Sau khi được hoàn thiện, các Chỉ số này sẽ làm cơ sở cho những gì sẽ trở thành Mục tiêu có thể đo lường được của 5 LA đầu tiên.
Để giải thích quy trình này một cách đầy đủ hơn, Rodriguez đã hướng dẫn các Ủy viên trong quá trình phát triển Mục tiêu tiềm năng cho Mục tiêu 2 —Trẻ em trước khi sinh đến 5 tuổi có các mối quan hệ và môi trường nuôi dưỡng — bắt đầu bằng một thống kê cụ thể.
Rodriguez cho biết: “Tỷ lệ phần trăm trẻ em từ sơ sinh đến 5 tuổi hàng năm ở Quận LA được tiếp cận với dịch vụ chăm sóc và giáo dục sớm thông qua hệ thống phân phối hỗn hợp”. “Giả sử chúng ta chọn nó làm Chỉ báo. Sau đó chúng tôi sẽ biến nó thành Mục tiêu. Nó sẽ giống như sau: Từ năm 2023 đến năm 2028, tỷ lệ trẻ em được tiếp cận dịch vụ chăm sóc và giáo dục sớm trong hệ thống sinh con hỗn hợp hàng năm sẽ tăng từ 10% lên 30%. Khi đó chúng ta sẽ có một hướng đi có thể đo lường được và định lượng được.”
Bài thuyết trình kết thúc bằng phần thảo luận về các chiến lược và vai trò chính của First 5 LA, trong đó các thành viên Hội đồng tập trung vào các câu hỏi liên quan đến các loại chiến lược có thể giúp First 5 LA đạt được các Mục tiêu; những cách thức mà các chiến lược này có thể thúc đẩy công bằng và công bằng chủng tộc; và các vai trò có thể có của First 5 LA có thể đóng vai trò là người đi đầu trong việc thay đổi hệ thống ở cấp địa phương, tiểu bang và liên bang để đạt được các Mục tiêu đó - đặc biệt theo cách thúc đẩy công lý và bình đẳng chủng tộc.
Ủy viên Summer McBride nhấn mạnh tầm quan trọng của việc kết hợp một chiến lược trao quyền cho phụ huynh nói về nhu cầu của họ.
McBride nói: “Cho phép các gia đình cho chúng tôi biết những gì họ biết, và xây dựng dựa trên kiến thức đã có trong cộng đồng… tập trung vào trí tuệ được chia sẻ trong cộng đồng… Điều đó có thể là động cơ khuyến khích hơn để thu hút mọi người tham gia.”
Các ý tưởng khác xuất hiện bao gồm đầu tư vào cơ sở hạ tầng dữ liệu có thể được chia sẻ giữa các tổ chức và đối tác cộng đồng; khai thác các nền tảng kỹ thuật số hiện có để giúp các gia đình truy cập thông tin và điều hướng các nguồn lực; và sử dụng ngôn ngữ dựa trên tài sản và xây dựng sức mạnh của cộng đồng để hạn chế kỳ thị việc sử dụng các dịch vụ công.
Để biết thêm thông tin về dự thảo Chỉ số, hãy nhấp vào tại đây.
Bài trình bày cuối cùng của cuộc họp do Giám đốc Tài chính Raoul Ortega và Giám đốc Điều hành JR Nino trình bày, tập trung vào Khung Phát triển Bền vững của First 5 LA, với thông tin về định nghĩa, khuôn khổ và chiến lược phát triển bền vững của cơ quan.
Ortega lưu ý rằng thuật ngữ “bền vững” trong bối cảnh này có nghĩa là “đảm bảo rằng First 5 LA có thể đạt được tác động lâu dài, ổn định và linh hoạt đối với sứ mệnh của mình”.
Ông giải thích 5 chiến lược bền vững LA đầu tiên cuối cùng sẽ phụ thuộc vào các chiến lược và vai trò được nêu rõ trong Kế hoạch chiến lược như thế nào. Tuy nhiên, hai cách tiếp cận — tối đa hóa tài sản của First 5 LA thông qua các chiến lược hoạt động và đầu tư cũng như khám phá các chiến lược doanh thu thay thế thông qua chính sách và vận động, mô hình kinh doanh và hợp tác để tạo ra tác động tập thể — sẽ là chìa khóa để đạt được sứ mệnh của First 5 LA đối với trẻ em và gia đình cũng như sự bền vững tài chính .
Để biết thêm thông tin về Khung bền vững của First 5 LA, hãy nhấp vào tại đây.
Các bước tiếp theo trong quá trình hoạch định chiến lược
Ý kiến đóng góp của Ủy viên về dự thảo Mục tiêu và Chỉ số sẽ cung cấp thông tin cho các mục tiêu và chiến lược của First 5 LA, trong khi Khung Phát triển Bền vững sẽ được tổng hợp để cung cấp thông tin cho việc phát triển thêm Kế hoạch Chiến lược. Các thành phần chính của Kế hoạch chiến lược sẽ được trình bày trong cuộc họp của Hội đồng ủy viên ngày 12 tháng 2023 năm XNUMX.
Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.first5la.org/our-board/meet-materials/ 72 giờ trước ngày.
