26 Tháng Mười
Cuộc họp Hội đồng Ủy viên lần thứ 5 của LA được triệu tập trực tiếp và trực tuyến vào ngày 12 tháng XNUMX. chương trình nghị sự bao gồm thông tin về việc hợp lý hóa quy trình ngân sách giữa năm và mở rộng sáng kiến Học song ngữ của First 5 LA, cũng như phần trình bày về Kế hoạch chiến lược được đề xuất của First 5 LA.
Kể từ tháng 5, 2024 Ủy viên và nhân viên đầu tiên của LA đã phát triển Kế hoạch chiến lược mới 28-5 nhằm ứng phó với bối cảnh thay đổi của trẻ em và điều kiện gia đình sau đại dịch cũng như doanh thu sụt giảm của cơ quan. Một phần của quá trình lập kế hoạch chiến lược đã tập trung vào việc xác định các cơ hội ở các cấp chính quyền khác nhau nhằm tận dụng nguồn tài trợ cho các sáng kiến liên quan đến mục tiêu của First XNUMX LA.
Nhận thấy mối liên hệ tiềm tàng với mục tiêu này, Giám sát viên Quận LA và Chủ tịch First 5 LA Holly J. Mitchell đã chia sẻ trong bài phát biểu khai mạc rằng gần đây cô đã tham dự lễ ký dự luật SB 326, AB 531 và SB 43, một bộ luật nhằm hiện đại hóa sức khỏe hành vi .
Cô nói: “Đây sẽ là một cơ hội mới thú vị để mang lại nguồn lực cho chính quyền địa phương, các sở y tế tâm thần địa phương và các sở y tế công cộng về sức khỏe hành vi”. “Tôi muốn chia sẻ vì nó rất kịp thời và phù hợp với những gì chúng tôi đang làm ở đây. Và trong những gì chúng tôi đang làm với Kế hoạch chiến lược của mình.”
Sau những bình luận của Mitchell, Giám đốc Điều hành Karla Pleitéz Howell đã chào đón hai Ủy viên mới vào Hội đồng: Alma Cortez, phó giáo sư khoa phát triển trẻ em tại trường Cao đẳng Pierce Los Angeles, và Alejandra Albarran Moses, người quản lý chương trình sáng kiến chiến lược tuổi thơ ấu của Thành phố Long Beach và chủ tịch Hội nghị bàn tròn về chính sách tuổi thơ ấu ở Los Angeles.
Pleitéz Howell nói: “Bạn không thể tham gia cùng chúng tôi vào thời điểm tốt hơn. “Hôm nay các bạn sẽ được nghe về Kế hoạch chiến lược mới và một số công việc mà chúng tôi đang tiến hành.”
Pleitéz Howell nhấn mạnh cách 5 nhân viên LA đầu tiên đã bỏ phiếu hồi đầu tháng về các tuyên bố về Tầm nhìn và Sứ mệnh có trong dự thảo Kế hoạch Chiến lược. Tổng quan về các Giá trị được đề xuất của kế hoạch - Tác động, Công bằng, Quan hệ đối tác và Tính chính trực - cũng đã được chia sẻ. Pleitéz Howell đã giải thích cách các yếu tố này của dự thảo Kế hoạch thể hiện niềm tin và nguyên tắc cơ bản hướng dẫn hành vi của First 5 LA cũng như cách cơ quan này thực hiện công việc của mình.
Chương trình nghị sự đồng ý sau đó đã được nhất trí thông qua. Các hành động sau đây đã được thực hiện:
- Đệ trình Báo cáo thường niên của First 5 LA cho First 5 California: Được trình bày dưới dạng một mục thông tin tại cuộc họp Ủy ban Kế hoạch và Chương trình ngày 28 tháng 5, Hội đồng đã phê duyệt báo cáo thường niên của cơ quan cho First XNUMX California sau bài trình bày ngắn gọn của Chuyên gia Chiến lược Dữ liệu Hari Kim. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào đây.
- Phê duyệt quan hệ đối tác chiến lược với Liên đoàn Y tế Philadelphia: Hội đồng đã phê duyệt mối quan hệ đối tác chiến lược trị giá 400,000 đô la để thí điểm “Mô hình thu nhập cơ bản được đảm bảo bởi nhà cung cấp phát triển mạnh” tại Quận LA. Diễn ra trong khoảng thời gian 24 tháng, thí điểm đổi mới này sẽ hỗ trợ 25 nhà cung cấp dịch vụ Chăm sóc Gia đình, Bạn bè và Hàng xóm (FFN) bằng các khoản thanh toán hàng tháng và hỗ trợ toàn diện. Dữ liệu được thu thập từ chương trình thí điểm sẽ được sử dụng để cung cấp thông tin cho các nỗ lực thay đổi chính sách và vận động nhằm thúc đẩy cả mô hình hỗ trợ liền mạch cho các nhà cung cấp FFN, hỗ trợ cho hệ thống phân phối hỗn hợp và mức lương đủ sống cho các nhà cung cấp FFN. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào đây.
Một số mục thông tin cũng đã được trình bày:
- Báo cáo kiểm toán độc lập năm tài chính 5-2022 của 23 LA đầu tiên và những điểm nổi bật trong năm tài chính 2022-23: Giám đốc tài chính Raoul Ortega chia sẻ rằng kiểm toán viên độc lập của First 5 LA đã báo cáo ý kiến “kiểm toán rõ ràng” cho cơ quan này. Ông cũng báo cáo một bản tóm tắt các khoản chi và thu ngân sách từ năm tài chính trước đó đã được trình lên Hội đồng quản trị trong cuộc họp tháng XNUMX của Ủy ban Kế hoạch và Chương trình. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào đây.
- Hợp lý hóa quy trình ngân sách giữa năm: Giám đốc Phân tích và Lập kế hoạch Tài chính Daisy Lopez đã cung cấp thông tin cập nhật về những sửa đổi giữa năm đối với quy trình lập ngân sách. Lopez giải thích, quy trình một lần này sẽ được sử dụng trong năm tài chính 2023-24, cho phép First 5 LA chuyển hướng nhân viên và nguồn lực của Hội đồng quản trị hiệu quả hơn. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào đây.
- Mở rộng Sáng kiến Học song ngữ (DLL) của 5 LA đầu tiên: Cán bộ Chương trình Giáo dục và Chăm sóc Mầm non Gina Rodriguez và Chuyên gia Truyền thông Katie Kurutz đã thông báo với Hội đồng rằng Văn phòng Giáo dục Quận Los Angeles (LACOE) đang tìm cách cung cấp thêm kinh phí cho First 5 LA để mở rộng những nỗ lực trước đây nhằm hỗ trợ chiến dịch DLL được thực hiện với sự hợp tác của Bắt đầu chất lượng Los Angeles (QSLA). Hội đồng sẽ có hành động phê duyệt khoản tài trợ này vào tháng XNUMX. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào đây.
Cập nhật kế hoạch chiến lược của 5 LA đầu tiên
Tại cuộc họp Hội đồng quản trị vào tháng 5, cố vấn lập kế hoạch chiến lược Chrissie M. Castro đã trình bày với Hội đồng các Mục tiêu và Mục tiêu được đề xuất - các yếu tố chính của Khung Mục tiêu, Mục tiêu, Chiến lược và Chiến thuật (GOST) lớn hơn mà First XNUMX LA đang sử dụng trong quá trình lập kế hoạch chiến lược của mình .
Với các Mục tiêu được đề xuất làm nền tảng, các yếu tố trọng tâm tại cuộc họp là các Chỉ số và Chiến lược dự thảo - những hành động mà 5 LA đầu tiên sẽ tập trung vào để đạt được các Mục tiêu của mình và dữ liệu sẽ cho phép cơ quan đo lường tiến độ hướng tới các Mục tiêu — cũng như các thông số đang được sử dụng để phát triển Chiến thuật.
Castro bắt đầu bài thuyết trình bằng cách giải thích cách các Mục tiêu và Chiến lược được thiết kế có chủ đích để mang tính tổng quát. Ngược lại, Mục tiêu dựa trên các Chỉ số có thể đo lường được, được soạn thảo để cụ thể hơn.
Castro cho biết, hơn 100 chỉ số ban đầu đã được xem xét trong quá trình lên ý tưởng. Bộ này cuối cùng đã được tinh chỉnh thành chín chỉ số đáp ứng các tiêu chí vừa mang tính bao hàm (các chỉ số phải phù hợp với nhu cầu lặp đi lặp lại của cộng đồng, tập trung vào các hệ thống công và có khả năng được theo dõi ở cấp độ dân số) và mang tính loại trừ (các chỉ số không được duy trì thành kiến bằng cách đặt trách nhiệm lên cá nhân, gia đình hoặc cộng đồng về kết quả dự kiến).
Castro đã chia sẻ cách chuyển các Chỉ số thành Mục tiêu với ngôn ngữ định hướng hành động nhằm giảm hoặc tăng số đo khi cần thiết. Ví dụ: như một phần của Mục tiêu 1 — Trẻ em từ trước khi sinh đến 5 tuổi được đáp ứng các nhu cầu cơ bản — số trẻ em từ sơ sinh đến 5 tuổi sống trong cảnh nghèo đói hàng năm ở Quận LA là một chỉ số có thể đo lường được, trong khi giảm tỷ lệ trẻ em từ sơ sinh đến 5 tuổi sống trong nghèo đói ở Quận LA vào năm 2028 là Mục tiêu.
Castro mở đầu: “Các Mục tiêu được xác định là thực sự cần phải nhìn vào thực tế là chỉ riêng First 5 LA, trong một số điều kiện này, không thể thay đổi được điều đó”. “Nhưng sẽ cần có sự hợp tác sâu sắc và tác động tập thể để thực hiện những thay đổi này và đưa mặt số đi đúng hướng.”
Sau phần trình bày, các Ủy viên đã đưa ra phản hồi về dự thảo Mục tiêu. Các thành viên hội đồng cũng nhận xét về cách các Mục tiêu đại diện cho một cam kết quan trọng, nhấn mạnh vai trò của sự hợp tác và hợp tác trong việc đạt được chúng, cũng như nhấn mạnh vào các dịch vụ khẳng định về mặt văn hóa để đáp ứng các tiêu chuẩn ở cấp độ dân số.
Để đáp lại sự cao cả của Mục tiêu, Mitchell đã trả lời bằng cách nói, "Nếu không phải là 5 LA đầu tiên thì là ai?"
Trong phần thứ hai của bài thuyết trình, Castro đã trình bày các Chiến lược được đề xuất mà 5 nhân viên LA đầu tiên đã phát triển dựa trên phản hồi của Hội đồng quản trị, ý kiến đóng góp của cộng đồng và các cuộc thảo luận nội bộ. Castro tóm tắt, ba chiến lược này bao gồm xúc tác cho các chính sách công; hợp tác với các đối tác; và làm việc với cộng đồng địa phương.
Castro giải thích: “Chiến lược thực sự là một nỗ lực để đáp ứng cả ba lĩnh vực Mục tiêu. “Họ được coi là một tập thể.”
Sau phần trình bày về Chiến lược, các Ủy viên đã thảo luận về nhu cầu sử dụng các bài học dựa trên công việc trước đây của First 5 LA trong ba lĩnh vực chiến lược và các kết nối hiện có với cộng đồng, cũng như nhu cầu kiểm tra các nguồn lực và dữ liệu đối tác hiện có để biết bắt đầu từ đâu.
Phó Chủ tịch Brandon Nichols kêu gọi: “Một trong những vai trò mà chúng tôi có thể đảm nhận là vận động chính sách. “Chúng tôi có tiếng nói lớn, chúng tôi có các thành viên Hội đồng quản trị có tiếng nói lớn, chúng tôi có đội ngũ nhân viên giao tiếp rất hiệu quả. Và tôi nghĩ rằng một trong những điểm mạnh của chúng tôi là có thể ủng hộ những con đường khác cho những lĩnh vực mà chúng tôi quan tâm.”
Phần cuối cùng của cuộc thảo luận tập trung vào dự thảo Chiến thuật và các thông số được sử dụng để xác định chúng. Castro giải thích, chiến thuật là các hoạt động có tổ chức mà First 5 LA sẽ triển khai để đạt được các Mục tiêu đề xuất. Cô tiếp tục nêu bật ba hạng mục — sự liên kết và tác động tiềm ẩn, lập kế hoạch quy trình dựa trên sự công bằng, lợi ích chi phí và tính bền vững — tạo nên các thông số chung để xác định Chiến thuật. Tuy nhiên, bà nói thêm, những cân nhắc về tham số cụ thể bổ sung cũng được đưa vào từng Chiến lược trong số ba Chiến lược.
“Chiến thuật này có loại bỏ được các rào cản cản trở việc tiếp cận dịch vụ không?” Ủy viên Summer McBride hỏi, lưu ý đến việc xem xét thông số tiềm năng. Phản hồi khác của Ủy viên bao gồm nhu cầu đánh giá, cân nhắc về tính kịp thời, tầm quan trọng của việc điều tra các nguồn lực đối tác hiện có để biết bắt đầu công việc từ đâu và đưa vào phân tích chi phí-lợi ích để đảm bảo không có tác dụng phụ tiềm ẩn ngoài ý muốn.
Để có danh sách đầy đủ các Chiến lược, Mục tiêu và Chiến thuật được đề xuất, hãy nhấp vào đây.
Bước tiếp theo
Phản hồi của ủy viên sẽ được tổng hợp trong tháng tới trong bản dự thảo cập nhật của Kế hoạch chiến lược 2024-28 được đề xuất. Các thành viên hội đồng sẽ nhận được bản dự thảo cập nhật Kế hoạch trước cuộc bỏ phiếu cuối cùng về kế hoạch tại cuộc họp Hội đồng quản trị ngày 9 tháng XNUMX.
Cuộc họp tiếp theo của Hội đồng Ủy viên dự kiến diễn ra vào ngày 9 tháng 2023 năm XNUMX. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.first5la.org/our-board/meet-materials 72 giờ trước ngày.
