27 Tháng Mười
Cuộc họp 5 lần đầu tiên của Hội đồng Ủy viên LA đã được triệu tập hầu như vào ngày 13 tháng XNUMX. Cuộc họp chương trình nghị sự bao gồm biểu quyết thông qua Báo cáo Tài chính Toàn diện Hàng năm, Báo cáo của Kiểm toán Độc lập và đệ trình Báo cáo thường niên 5 LA Đầu tiên cho First 5 California; thông tin về các đề xuất sửa đổi đối với các quy định của First 5 LA, hướng dẫn quản trị và quy trình điều chỉnh ngân sách giữa năm; và các bài thuyết trình về việc xem xét và cải tiến Kế hoạch Chiến lược vì nó liên quan đến các kết quả của hệ thống nhóm ngắn hạn và dài hạn.
Cuộc họp của Hội đồng Ủy viên ngày 13 tháng 5 bắt đầu với Giám sát viên Quận LA và Chủ tịch Hội đồng Quản trị Sheila Kuehl phản ánh về công việc và nhiệm vụ của First XNUMX LA sau khi nghỉ hưu sắp tới sẽ có hiệu lực vào cuối năm nay.
“Tôi chỉ muốn bày tỏ rằng tôi ấn tượng như thế nào và tôi nghĩ các tổ chức khác thực sự có thể học hỏi từ cách tự đánh giá mà First 5 LA thực hiện như thế nào để thực sự cố gắng tìm ra: Làm thế nào để chúng ta hoàn thành một nhiệm vụ gần như bất khả thi? Và chúng ta nghĩ về sứ mệnh đó như thế nào để nó nói lên chính xác những gì chúng ta nghĩ - thông qua một loạt các hành động - thực sự cần được thực hiện cho con cái chúng ta và gia đình của chúng? ” Kuehl nhận xét.
Giám đốc điều hành Kim Belshé, lưu ý rằng cuộc họp tháng 5 là cuộc họp Hội đồng quản trị lần thứ hai đến cuối cùng của cô với tư cách là giám đốc điều hành của First XNUMX LA, đã bổ sung vào nhận xét của Kuehl, nói rằng mùa thu sẽ truyền cảm hứng cho cô suy nghĩ về thời điểm chuyển đổi.
“Tôi hiểu rằng những thay đổi dưới bất kỳ hình thức nào đều có thể đầy rẫy sự không chắc chắn và góp phần gây ra sự khó chịu - và tôi muốn thừa nhận rằng mùa thu năm nay là một mùa thay đổi đáng kể đối với First 5 LA trong bối cảnh chuyển đổi lãnh đạo mà chúng tôi đang nói Belshé nói.
“Trong khi buồn vui lẫn lộn, tôi cũng xem khoảnh khắc này đối với tôi tại First 5 LA như một khoảng thời gian suy ngẫm và học hỏi, và một khoảng thời gian vô cùng tự hào - không chỉ về nơi chúng tôi đã ở mà chúng tôi đang ở - mà quan trọng hơn, chúng tôi ở đâu. đang hướng tới. "
Chương trình nghị sự bao gồm một số mục hành động và thông tin liên quan đến các quy trình tài chính, kinh doanh và quản trị của First 5 LA, bao gồm phần trình bày và biểu quyết để thông qua Báo cáo tài chính toàn diện hàng năm của First 5 LA và Báo cáo của Kiểm toán độc lập cho năm tài chính 2022-23.
Giám đốc Tài chính Raoul Ortega đã trình bày về Báo cáo Tài chính Toàn diện Thường niên của First 5 LA và Báo cáo của Kiểm toán Độc lập cho năm tài chính 2022-23. Theo Ortega, First 5 LA đã nhận được một cuộc kiểm toán rõ ràng từ Eide Bailly LLP, công ty CPA độc lập thực hiện cuộc kiểm toán. Ông cũng cung cấp thông tin tổng quan về Báo cáo Tài chính Toàn diện Thường niên của First 5 LA, chia sẻ những điểm nổi bật về thu và chi với tổng trị giá lần lượt là 68.6 triệu đô la và 94.4 triệu đô la.
Để biết thêm thông tin, bấm tại đây.
Hội đồng đã bỏ phiếu thông qua cả Báo cáo của Kiểm toán viên và Báo cáo Tài chính Toàn diện Hàng năm với dự kiến đệ trình của họ lên Đệ nhất 5 California và Văn phòng Kiểm soát viên Tiểu bang, cũng như việc kết hợp chúng vào Kế hoạch Tài chính Dài hạn của Đệ nhất 5 LA.
Ngoài ra, Ortega đã chia sẻ một mục thông tin liên quan đến việc sắp xếp hợp lý các quy trình điều chỉnh ngân sách giữa năm của First 5 LA để có cách tiếp cận hiệu quả hơn cho cả nhân viên First 5 LA và Hội đồng quản trị. Cách tiếp cận tinh gọn sẽ được biểu quyết tại cuộc họp của Hội đồng ủy viên vào tháng XNUMX.
Để biết thêm thông tin, bấm tại đây.
Tổng Giám đốc Peter Barth đã trình bày một mục về các sửa đổi được đề xuất đối với các quy định và hướng dẫn quản trị của First 5 LA - một quy trình thường xuyên được thực hiện để đáp ứng với các quy trình hoạt động đã thay đổi. Những thay đổi được đề xuất sẽ được trình bày để hành động tại cuộc họp Hội đồng quản trị tháng XNUMX.
Để biết thêm thông tin, bấm tại đây.
Xây dựng dựa trên các cuộc thảo luận và thuyết trình diễn ra tại Tháng Bảy và Tháng Chín Các cuộc họp của hội đồng quản trị, phần còn lại của cuộc họp tháng XNUMX được dành để xem xét và cải tiến Kế hoạch Chiến lược.
Giám đốc chuyển đổi Antoinette Andrews Bush, Giám đốc Giáo dục và Chăm sóc Sớm Becca Patton và Giám đốc phụ trách các vấn đề chính phủ Charna Widby dẫn đầu cuộc thảo luận, với trọng tâm của cuộc họp tháng 5 là xoay quanh mục tiêu thay đổi hệ thống bao quát của XNUMX LA, đề xuất các kết quả hệ thống dài hạn ( LTSO) và dự thảo kết quả hệ thống ngắn hạn (STSO).
Tại cuộc họp của Hội đồng Ủy viên vào tháng Bảy, First 5 LA đã công bố một ngôi sao Bắc Đẩu được điều chỉnh lại được đề xuất có nội dung: “Mọi trẻ em ở Quận LA sẽ đạt được tiềm năng phát triển đầy đủ của chúng trong suốt những năm quan trọng từ trước khi sinh đến 5 tuổi” Widby giải thích cách Sao Bắc Đẩu tinh chỉnh này định hướng lại công việc của First 5 LA để tập trung rõ ràng vào các nỗ lực thay đổi hệ thống.
“Bây giờ chúng ta có một đề xuất cho Sao Bắc Cực này, chúng ta phải hỏi: Làm thế nào để chúng ta thực sự đạt được Sao Bắc Cực đó? Và những thay đổi nào trong định hướng của chúng tôi là cần thiết để hướng kính thiên văn của chúng tôi và điều hướng của chúng tôi ở đó? " Widby nói.
Theo Widby, với North Star tinh chỉnh mang đến một phương thức mới để vận hành công việc của First 5 LA và các thành viên trong nhóm First 5 LA đang đề xuất một mục tiêu thay đổi hệ thống bao quát sẽ thay thế bốn kết quả cho trẻ em và gia đình đã được nêu trước đó trong First 5 LA's Kế hoạch Chiến lược 2020-28.
“Chúng tôi tập trung vào tầm nhìn về các hệ thống được chuyển đổi tập trung vào quan điểm và trải nghiệm của các gia đình. Lý thuyết về sự thay đổi của chúng tôi trong công việc này và những gì chúng tôi đưa ra ngày hôm nay dựa trên giả thuyết rằng việc thay đổi hệ thống là cách First 5 LA có thể - ở quy mô xứng đáng với trẻ em của Quận LA - nâng cao kết quả ở mức dân số lâu dài hơn cho các gia đình và trẻ em, ”Widby giải thích.
Mục tiêu thay đổi hệ thống bao trùm được đề xuất có nội dung: “Các hệ thống công cộng quan trọng nhất đối với sự phát triển của trẻ em trước khi sinh đến 5 tuổi và công bằng cho các cộng đồng gặp bất bình đẳng đáng kể”. Với bối cảnh này, Widby đã chia sẻ bốn LTSO được đề xuất - 1) dễ tiếp cận, 2) công bằng, 3) chia sẻ quyền lực và 4) tài chính - mà 5 LA đầu tiên sẽ tìm cách tạo ra trong các hệ thống công để đạt được mục tiêu thay đổi hệ thống bao trùm của mình .
“Nhìn chung, bốn mục tiêu thay đổi hệ thống dài hạn này là mô tả về các đặc điểm mà chúng tôi muốn có trong các hệ thống để chúng hỗ trợ [trẻ em và gia đình] trong những khoảnh khắc sớm nhất. Đạt được chúng là cách chúng tôi biết chúng tôi đang trên đường đảm bảo mục tiêu thay đổi hệ thống bao trùm của chúng tôi và North Star, và cuối cùng là đảm bảo rằng các hệ thống thúc đẩy sự phát triển tối ưu của trẻ em, ”Widby nói.
Để có mô tả đầy đủ về LTSO, hãy xem trang trình bày 14 tại đây.
Nửa sau của cuộc họp tập trung vào dự thảo STSO - hoặc các kết quả ngắn hạn 5 First LA sẽ tìm cách tiến bộ trên con đường đạt được LTSO của mình. Patton đã chia sẻ cách các STSO được kết nối với LTSO, cũng như xem trước các hệ thống công cộng mà First 5 LA sẽ ưu tiên khi tập trung các nỗ lực thay đổi hệ thống của mình.
“Những STSO này là nơi cao su bắt đầu gặp đường. Chúng là những kết quả sẽ có tác động ngay lập tức đến cách các hệ thống được ưu tiên vận hành và hoạt động, cuối cùng đưa chúng ta đến gần hơn với nơi mà các hệ thống đáp ứng các nhu cầu đa dạng của gia đình và vượt qua những chênh lệch lịch sử mà chúng ta biết là nguyên nhân gây ra bất bình đẳng ngay cả trước khi ra đời, ”Patton nói.
STSOs - sẽ không được bỏ phiếu để phê chuẩn cho đến năm 2023 - đã được trình bày phân loại theo LTSOs. (Xem các slide trình bày 16-17 để biết danh sách các STSO tại đây.) Nhóm STSO đầu tiên liên quan đến các LTSO có thể tiếp cận và công bằng - hoặc cách các gia đình tham gia vào hệ thống và trải nghiệm hệ thống, trong khi nhóm STSO thứ hai liên quan đến các LTSO về chia sẻ quyền lực và tài chính - hoặc cách hệ thống được thiết kế.
Giống như LTSO, Patton giải thích cách các STSO cũng được kết nối với nhau và có mối quan hệ với nhau, và sự tiến bộ trong một lĩnh vực như STSO về “sự đa dạng” tác động trực tiếp đến các STSO khác, chẳng hạn như “sự lựa chọn”. Cuối cùng, suy nghĩ ban đầu về hệ thống công nào First 5 LA sẽ ưu tiên và tại sao được chia sẻ với Hội đồng quản trị. Điều này bao gồm chăm sóc sức khỏe, chăm sóc trẻ em và các nhu cầu cơ bản như thu nhập, thực phẩm, nhà ở và phương tiện đi lại. Lý do tại sao các hệ thống này được lựa chọn đã được đưa ra, bao gồm các ví dụ về cách đáp ứng LTSO và STSO của các hệ thống công cộng cho từng lĩnh vực này góp phần vào hạnh phúc và sự ổn định của gia đình.
Để biết thêm thông tin, hãy xem slide trình bày 19 tại đây.
Tại cuộc họp của Hội đồng ủy viên ngày 10 tháng 5, Hội đồng sẽ xác nhận Sao Bắc Đẩu tinh chỉnh, mục tiêu thay đổi hệ thống bao quát và các LTSO được đề xuất. Trong suốt năm tới, nhóm First 5 LA, cùng với Hội đồng quản trị, sẽ tiếp tục làm rõ công việc của First XNUMX LA với những cải tiến đối với Kế hoạch Chiến lược.
Vui lòng truy cập www.first5la.org/our-board/meet-materials Trước 72 giờ kể từ ngày để biết thêm thông tin về cuộc họp Hội đồng Ủy ban ngày 10 tháng 2022 năm XNUMX.
