Thân gửi các đối tác:
Cảm ơn sự lãnh đạo và công việc quan trọng của bạn để hỗ trợ trẻ em, gia đình và cộng đồng cũng như nhân viên của bạn đối phó với đại dịch COVID-19. Chúng tôi nhận thấy sự căng thẳng đáng kể đối với các tổ chức của bạn khi bạn lập kế hoạch và chuẩn bị để đáp ứng nhu cầu của gia đình và cộng đồng.
5 First LA quan tâm sâu sắc đến sức khỏe và hạnh phúc của trẻ em và gia đình của Quận chúng tôi và nhiều tổ chức phục vụ gia đình mà họ dựa vào. First 5 LA cam kết hợp tác với các nhà thầu và người nhận tài trợ của chúng tôi khi chúng tôi cùng nhau thích ứng với các điều kiện do đại dịch COVID-19 tạo ra.
Chúng tôi sẽ đáp ứng hết mức có thể trong những điều kiện thay đổi này để chúng tôi có thể tiếp tục thúc đẩy sứ mệnh của mình cho tất cả trẻ em trong Quận LA vào lớp mẫu giáo sẵn sàng để thành công trong cuộc sống.
Dưới đây là ba hành động tức thì mà chúng tôi đang thực hiện để hỗ trợ nhân viên và đối tác của mình:
First 5 LA là một tổ chức từ xa cho tương lai gần
Chúng tôi cam kết tuân thủ hướng dẫn về sức khỏe cộng đồng và do đó đã đóng cửa văn phòng của chúng tôi đối với tất cả nhân viên không cần thiết. Tất cả nhân viên sẽ làm việc từ xa hiệu quả vào hôm nay, Thứ Ba, ngày 17 tháng 2020 năm XNUMX.
Được thông báo bởi các giao thức do y tế công cộng và các quan chức chính phủ khác khuyến nghị, chúng tôi đang thiết lập các quy trình khẩn cấp tạm thời, năng lực công nghệ và các giao thức nội bộ để giảm thiểu sự gián đoạn trong công việc và ảnh hưởng đến các đối tác của chúng tôi.
First 5 LA cam kết tiếp tục hỗ trợ các đối tác của chúng tôi
Chúng tôi đang nỗ lực phát triển các quy trình tạm thời liên quan đến việc xử lý hóa đơn, gia hạn hợp đồng, sửa đổi các sản phẩm đã giao và hỗ trợ công việc đã ký hợp đồng của các đối tác của chúng tôi. Nhân viên chương trình, hợp đồng và tài chính của chúng tôi đang làm việc cộng tác và khẩn trương để giảm thiểu bất kỳ sự chậm trễ nào có thể xảy ra trong việc xử lý hóa đơn và các hành động hợp đồng.
Trừ khi có chỉ dẫn khác của nhân viên phụ trách chương trình của bạn, chúng tôi khuyến khích bạn tiếp tục gửi hóa đơn điện tử để chúng tôi có thể tiếp tục tuân theo quy trình thanh toán hóa đơn của mình ở mức độ có thể. Ngoài ra, chúng tôi đang tìm hiểu các điều khoản mà First 5 LA với tư cách là một cơ quan công quyền có thể sử dụng ngay lập tức để cung cấp sự linh hoạt cho các đối tác của chúng tôi để ứng phó với những thách thức trước mắt.
5 đầu tiên LA nhận ra tác động đáng kể mà đại dịch này đang gây ra đối với các gia đình dễ bị tổn thương nhất của chúng ta
Chúng tôi hiểu và tiếp tục tìm hiểu thêm về cách mà đại dịch này đang ảnh hưởng đến những gia đình vốn đã ở trong tình thế bấp bênh do những thách thức về tài chính và sức khỏe. Chúng tôi đang làm việc với cơ quan nhà nước, cộng đồng và các đối tác từ thiện để hiểu cách chúng tôi có thể đóng góp vào việc hỗ trợ các gia đình thông qua các nỗ lực vận động và tài trợ. Và, các cán bộ và nhân viên của chương trình First LA của chúng tôi đang liên hệ với các đối tác được tài trợ của chúng tôi để xác định những thách thức cụ thể mà họ và các thành viên cộng đồng đang phải đối mặt và những cách chúng tôi có thể hỗ trợ những nỗ lực của họ.
Sức khỏe và hạnh phúc của nhân viên của bạn cũng như trẻ em và gia đình mà bạn phục vụ và hỗ trợ là điều tối quan trọng đối với First 5 LA. Chúng tôi cam kết hợp tác với bạn nếu có thể để xóa bỏ các rào cản đối với nỗ lực của bạn nhằm đáp ứng các nhu cầu cấp thiết do đại dịch COVID-19 tạo ra.
Cảm ơn tất cả các bạn vì sự hợp tác và cam kết của bạn đối với trẻ em và gia đình trong thời gian chưa từng có này. Chúng tôi sẽ chia sẻ cập nhật khi có thêm thông tin.
Cảm ơn bạn,
Kim Belshé
