NGÀY ĐĂNG KÝ: Ngày 15 tháng 2021 năm XNUMX
NGÀY ĐÓNG CỬA: 5:00 chiều theo giờ PST vào ngày 30 tháng 2021 năm XNUMX
CẬP NHẬT (S):
Ngày 27 tháng 2021 năm XNUMX - Các câu trả lời hỏi đáp được đăng
ỨNG DỤNG ELIGIBLE
Người đề xuất phải đáp ứng các yêu cầu tối thiểu sau:
- Công ty CPA có giấy phép kinh doanh hành nghề kế toán tại California.
- Có kinh nghiệm với kế toán chính phủ và các tiêu chuẩn liên quan
- Có quan hệ tốt với Hội đồng Kế toán California
- Có khả năng kỹ thuật để hoàn thành công việc thực địa cả tại chỗ và từ xa khi cần thiết trong suốt mỗi lần tham gia. Điều này bao gồm bất kỳ yêu cầu công nghệ hoặc thông số kỹ thuật nào khác cần thiết để hoàn thành cuộc đánh giá.
Công ty CPA hiện tại của Ủy ban không đủ điều kiện để đăng ký RFQ này. Những người đề xuất không đáp ứng các yêu cầu ở trên sẽ không vượt qua được cấp đánh giá đầu tiên (xem Mục IX. Quy trình lựa chọn và tiêu chí đánh giá).
MÔ TẢ
5 LA đầu tiên đang ban hành Yêu cầu đủ điều kiện (RFQ) này để thiết lập một nhóm các công ty kế toán công được chứng nhận để thực hiện đánh giá tuân thủ hợp đồng của các tổ chức nhận tài trợ, nếu cần, trong khoảng thời gian từ tháng 2021 năm 2022 đến tháng 5 năm 2022. 5 LA đầu tiên có thể tiếp tục đánh giá người nhận tài trợ ngoài tháng 10 năm 5, nếu cần. First 5 LA là một đơn vị thành phần của Hạt Los Angeles và hoạt động như một tổ chức công độc lập chịu trách nhiệm chỉ đạo nguồn thu chính của nó, thuế thuốc lá theo Dự luật XNUMX, đối với các vấn đề liên quan đến trẻ em từ trước khi sinh đến XNUMX tuổi và gia đình của chúng ở Hạt LA. Trong quá trình cung cấp các dịch vụ này, các tổ chức được First XNUMX LA ký hợp đồng để hỗ trợ trẻ em và gia đình trên toàn khu vực.
First 5 LA đã phát hành Kế hoạch Chiến lược 2020-2028 với mục tiêu cụ thể là nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức để nâng cao tác động của chúng tôi trong các cộng đồng của Quận LA. Một phần của mục tiêu này là thúc đẩy hiệu quả, minh bạch và các thông lệ tài chính tốt nhất. Ngoài ra, ưu tiên của chúng tôi là tăng cường tuân thủ tài chính của những người được cấp và trách nhiệm giải trình tài chính tổng thể của tổ chức. Bộ phận Tài chính của First 5 LA đã phát triển và tiêu chuẩn hóa quy trình đánh giá tuân thủ tài chính để xác nhận tính chính xác của việc lập hóa đơn và xác nhận các chi phí của người nhận trợ cấp để xác định khả năng cho phép. Các thỏa thuận đã chọn được xem xét nội bộ liên tục trong suốt năm tài chính. Đối với bất kỳ phát hiện nghiêm trọng nào là kết quả của đánh giá tuân thủ tài chính nội bộ của First 5 LA, những người được cấp có thể được lựa chọn cho một cuộc đánh giá tuân thủ hợp đồng trong phạm vi hạn chế. Sau khi xác định được nhu cầu đánh giá phạm vi hạn chế, Công ty kiểm toán đã chấp nhận tham gia nhóm tư vấn sẽ gửi Thông báo hợp tác cho cuộc đánh giá phạm vi hạn chế. 5 LA đầu tiên sẽ yêu cầu thông tin bổ sung từ các thành viên nhóm vào thời điểm đó để xác định công ty nào sẽ được chọn. Các yếu tố để xác định công ty nào sẽ nhận nhiệm vụ có thể bao gồm thời gian quay vòng, chi phí và các tiêu chí khác.
Nhóm dịch vụ kiểm toán RFQ- PDF
Thư xin việc - PDF
Phụ lục:
Đối với Mục đích Thông tin
- Phụ lục A - 5 Los Angeles đầu tiên Kế hoạch chiến lược 2020-28
- Phụ lục C - Đánh giá cấp độ 2: Tiêu chí chấm điểm đề xuất
- Phụ lục E - Danh sách các tổ chức nhận tài trợ
- Phụ lục F - Hợp đồng mẫu
Trình
- Phụ lục B - Đơn kiện tụng & tuân thủ hợp đồng
- Phụ lục D - Tiết lộ xung đột lợi ích
THÊM
Vui lòng kiểm tra trang web Trung tâm Tài trợ này thường xuyên để biết các cập nhật và chương trình quảng cáo. 5 đầu tiên LA có quyền sửa đổi lời mời này bằng văn bản phụ lục. 5 Đầu tiên LA chỉ chịu trách nhiệm về điều đó được nêu rõ ràng trong tài liệu trưng cầu và bất kỳ văn bản quảng cáo được ủy quyền nào trong đó. Chương trình này sẽ được cung cấp thông qua trung tâm tài trợ trực tuyến. Việc không giải quyết các yêu cầu của phụ lục đó có thể dẫn đến việc đề xuất không được xem xét, theo quyết định riêng của First 5 LA. Lời kêu gọi này, nếu có, sẽ được đăng trên trang web này. Người nộp đơn có trách nhiệm đảm bảo trước khi nộp đơn đăng ký của họ phản ánh thông tin mới nhất và các yêu cầu RFQ.
WEBINAR THÔNG TIN
Những người đề xuất tiềm năng rất được khuyến khích tham gia vào hội thảo trên web về Thông tin từ 1 giờ chiều theo giờ Thái Bình Dương vào ngày 00 tháng 21 năm 2021, để tìm hiểu thêm về các yêu cầu RFQ. Vui lòng đăng ký hội thảo trên web tại: https://first5la.zoom.us/webinar/register/. Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được một email xác nhận chứa thông tin về việc tham gia hội thảo trên web.
Bản ghi của hội thảo trên web cũng sẽ có sẵn trên trang web Cơ hội tài trợ: https://www.first5la.org/news-resources/funding-center/
CÂU HỎI VÀ TRẢ LỜI
Để đảm bảo rằng tất cả các ứng viên tiềm năng đều nhận được thông tin giống nhau, các câu hỏi và câu trả lời sẽ được tổng hợp và đăng trên trang web này. Tất cả các câu hỏi và yêu cầu cung cấp thông tin bổ sung liên quan đến RFQ này phải được nhận trước 5 giờ chiều theo giờ PST vào ngày 23 tháng 2021 năm 27 và câu trả lời sẽ được đăng trên trang web vào ngày 2021 tháng XNUMX năm XNUMX. Xem các câu trả lời đã xuất bản có sẵn qua: Liên kết Hỏi & Đáp
5 First LA bảo lưu toàn quyền quyết định thời gian và nội dung trả lời cho tất cả các câu hỏi và yêu cầu bổ sung thông tin. 5 LA đầu tiên có thể trả lời các câu hỏi cá nhân và sau đó đăng câu trả lời cho tất cả các câu hỏi trước ngày đăng.
KỶ LUẬT ĐỂ NỘP ĐƠN
Một gói đơn xin hoàn chỉnh với các tài liệu bắt buộc phải được gửi trước First 5 LA muộn nhất là 5:00 chiều theo giờ PST vào ngày 30 tháng 2021 năm XNUMX.
LÀM THẾ NÀO ĐỂ NỘP
Để trả lời RFQ này, vui lòng gửi đề xuất của bạn và tất cả các tài liệu được yêu cầu thông qua hệ thống đăng ký trực tuyến do First 5 LA chỉ định trước 5:00 chiều giờ PST vào ngày 30 tháng 2021 năm XNUMX, bằng cách thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tạo tài khoản người dùng bằng cách nhấp vào tại đây.
Bước 2: Khi tài khoản người dùng đã được tạo, hãy nhấp vào tại đây để truy cập ứng dụng.
Bước 3: Khi một ứng dụng đã được khởi động, hãy nhấp vào tại đây để sửa đổi và / hoặc gửi đơn đăng ký của bạn. Vui lòng không tạo ứng dụng mới khi bạn đã bắt đầu ứng dụng của mình.
Để được trợ giúp về ứng dụng trực tuyến, hãy nhấp vào tại đây.
Người nộp đơn phải nộp tất cả các tài liệu bắt buộc được quy định trong RFQ thông qua biểu mẫu trực tuyến này. Bạn nên in một bản sao đơn đăng ký của mình để làm hồ sơ trước khi nhấp vào "Gửi". Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “Phiên bản thân thiện với máy in”. Bạn nên xem lại bản in trước khi nộp đơn theo phương thức điện tử. Ngoài ra, bạn nên đảm bảo rằng các tệp đính kèm đã được tải lên thành công bằng cách xem lại danh sách các tệp đính kèm.
LƯU Ý: Sau khi đơn đăng ký trực tuyến được gửi, người đề xuất không thể thực hiện chỉnh sửa.
LIÊN HỆ
Tất cả các câu hỏi và yêu cầu về thông tin bổ sung liên quan đến RFQ này phải được gửi qua email cho Marilu Guzman, Giám đốc Hoạt động Hợp đồng & Tuân thủ, tại mg*****@fi******.org.
