Hội đồng Ủy viên họp vào thứ Năm thứ hai của mỗi tháng lúc 1:30 chiều, trừ khi có chỉ định khác. Tất cả các cuộc họp đều mở cửa cho công chúng và các chương trình nghị sự được đăng trên trang web của chúng tôi trước ít nhất 72 giờ. Vui lòng kiểm tra của chúng tôi Lịch hoa hồng để biết tất cả thông tin cuộc họp được cập nhật và nhấp vào tại đây cho các gói họp Ủy ban, chương trình nghị sự, tóm tắt và ghi chú cuộc họp.
Vai trò của 5 LA đầu tiên trong việc mở rộng các dịch vụ thăm nhà ở Quận LA là một chủ đề chính trong Giám sát viên Quận LA và Chủ tịch Ủy ban 5 LA Đầu tiên Sheila Kuehl phát biểu khai mạc tại cuộc họp Hội đồng Ủy viên ngày 10 tháng XNUMX, được tổ chức qua hội nghị truyền hình lần đầu tiên trong lịch sử của cơ quan.
“Chúng tôi biết rằng thăm nhà là một sự hỗ trợ quan trọng trong những cuộc khủng hoảng này, và thông qua sự hợp tác này - giữa tất cả các đối tác này (Bộ Y tế Công cộng, Bộ Sức khỏe Tâm thần, 5 First LA và Mạng lưới Trẻ sơ sinh Tốt nhất) - chúng tôi đã có thể tiếp tục để hỗ trợ các gia đình đến thăm nhà ảo. Chỉ trong quý trước, hơn 65,000 lượt truy cập nhà ảo đã được thực hiện mỗi tháng, ”Kuehl chia sẻ với Hội đồng quản trị.
Bốn năm trước, Ban Giám sát đã thông qua một đề nghị mở rộng các dịch vụ thăm khám tại nhà trong quận, ghi nhận vai trò thiết yếu của việc thăm khám tại nhà trong việc ngăn ngừa và hỗ trợ. Dựa trên chuyển động này, Kuehl chia sẻ rằng - với những thách thức về nguồn lực và ngân sách hiện tại của quận do đại dịch - Bộ Y tế Công cộng đã yêu cầu First 5 LA đảm nhận vai trò quản lý tạm thời trong 12 đến 18 tháng tới để tiếp tục thúc đẩy tiến bộ trong việc mở rộng thăm nhà theo đề nghị này.
Chủ tịch 5 Ủy ban LA đầu tiên Sheila Kuehl
“Điều này khiến tôi cảm thấy rất vui và rất an tâm về chương trình này. Và cũng nói rất nhiều với tôi rằng quận tiếp tục chuyển sang First 5 LA vì sự lãnh đạo và tầm nhìn của nó, ”Kuehl nói.
“Thật vui khi thấy nhóm thực sự dựa vào hệ thống của chúng tôi thay đổi vai trò ngoài nhà tài trợ, dẫn đầu với câu hỏi 'Chúng ta kết nối bằng cách nào? Làm thế nào để chúng tôi triệu tập? Đâu là cơ hội để thúc đẩy một số tư duy đổi mới nhằm giải quyết một số vấn đề thực sự sâu sắc và mang tính hệ thống? '”Giám đốc Điều hành Kim Belshé phát biểu trong bài phát biểu của mình.
Chương trình đồng ý - bao gồm năm thỏa thuận mới, hai lần gia hạn hợp đồng, một lần ủy quyền nhận vốn, ba sửa đổi đối với quan hệ đối tác chiến lược và thiết lập hai quan hệ đối tác chiến lược mới - đã được Hội đồng quản trị nhất trí thông qua.
Điểm nổi bật bao gồm việc thiết lập quan hệ đối tác chiến lược mới với Đối tác Cộng đồng - nhà tài trợ tài chính cho Quỹ Giáo dục của Thị trưởng - với số tiền không vượt quá 250,000 đô la trong 24 tháng tới.
Thông qua quan hệ đối tác này, First 5 LA sẽ làm việc để thu hút sự tham gia của khu vực kinh doanh vào các vấn đề liên quan đến vận động cho trẻ mầm non và sẽ được tập trung trong khu vực vào Thành phố Long Beach.
5 First 5 lĩnh vực kinh doanh của LA tập trung vào việc tham gia thành công của các giám đốc điều hành kinh doanh từ các khu vực kinh tế hàng đầu của Quận LA và cộng đồng doanh nghiệp nhỏ để giải quyết các vấn đề ảnh hưởng đến trẻ nhỏ nhất của chúng ta và gia đình của chúng. Sự hợp tác sẽ được xây dựng dựa trên công việc hiện có của First XNUMX LA thu hút các nhà lãnh đạo doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến thời thơ ấu. Để xem một bài báo gần đây nêu bật những nỗ lực này, hãy nhấp vào tại đây.
Tiếp theo chương trình nghị sự đồng ý, Phó Chủ tịch Bộ phận Chương trình Christina Altmayer, Giám đốc tạm thời về Đo lường, Học tập & Đánh giá Kimberly Hall, Hỗ trợ gia đình Cán bộ cấp cao của Chương trình Anna Potere, Giám đốc Chăm sóc & Giáo dục Sớm (ECE) Becca Patton và Phó Chủ tịch Điều hành John Wagner đã trình bày về tiến độ 5 LA đầu tiên đã thực hiện Kế hoạch Chiến lược 2020-2028.
“Cập nhật Kế hoạch chiến lược đã xác định bốn ưu tiên chiến lược quan trọng và hôm nay, chúng ta sẽ nói về cách chúng ta làm cho những ưu tiên chiến lược đó trở nên sống động, ”Altmayer nói khi giới thiệu bài thuyết trình.
Điều tối quan trọng để đạt được tầm nhìn chiến lược được vạch ra trong kế hoạch 2020-2028 là đo lường tác động của công việc của First 5 LA. Để giải thích cách cơ quan có kế hoạch đạt được điều này, Hall đã trình bày trên Impact Framework, một công cụ được phát triển bởi First 5 LA để đo lường sự tiến bộ của nó đối với mục tiêu North Star: rằng tất cả trẻ em ở Quận LA sẽ vào mẫu giáo sẵn sàng để thành công trong trường học và cuộc sống bằng cách Năm 2028.
Theo Hall, Impact Framework sẽ đo lường các mốc thành công ngắn hạn và dài hạn để hướng dẫn First 5 LA tiến tới gặp Sao Bắc Cực của nó. Các chỉ số này cũng thông báo cách First 5 LA's ưu tiên các hệ thống của mình thay đổi công việc và điều chỉnh khóa học trong suốt tám năm tới.
Đỉnh cao của những nỗ lực này sẽ dẫn đến bốn “Báo cáo Chỉ số”, báo cáo đầu tiên được gửi vào tháng XNUMX này. Để xem báo cáo đầu tiên, hãy nhấp vào tại đây.
Potere đưa ra các ví dụ về tiến độ thực hiện trong nỗ lực thăm nhà của First 5 LA, người lưu ý rằng công việc này thuộc ưu tiên chiến lược của việc tăng cường hệ thống công cộng và cộng đồng.
Gọi lại ví dụ mà Kuehl đưa ra ở đầu cuộc họp, Potere nói rằng First 5 LA, phối hợp với các đối tác khác, đang đáp ứng ưu tiên chiến lược này bằng cách bước vào vai trò lãnh đạo quan trọng để tạo ra một hệ thống thăm nhà toàn diện hơn.
Patton đã cập nhật cho Hội đồng về tiến độ ECE của Lớp 5 LA thực hiện Kế hoạch Chiến lược 2020-2028.
Kể từ khi đại dịch bắt đầu, các hệ thống ECE của Quận LA đã có sự thay đổi đáng kể khi phần lớn các hoạt động tại trung tâm vẫn đóng cửa trong khi phần lớn các cơ sở giữ trẻ Gia đình, Bạn bè và Hàng xóm (FFN) vẫn mở.
Theo Patton, xu hướng này đã thông báo sâu sắc cho kế hoạch của First 5 LA nhằm đa dạng hóa trọng tâm của các nỗ lực ECE và đưa FNN vào cuộc. Bằng cách đó, Potere nhấn mạnh cách chiến lược này được hướng dẫn bởi các giá trị của sự đa dạng và hòa nhập là một khía cạnh quan trọng của Kế hoạch Chiến lược 2020-2028.
Wagner đã nói về những gì Bộ phận Hành chính của First 5 LA đang làm để đáp ứng ưu tiên chiến lược là tối ưu hóa hiệu quả tổ chức của mình.
“Nếu chúng tôi không tiếp tục củng cố tổ chức và cách chúng tôi thực hiện công việc của mình, thì công việc đó sẽ không bền vững trong dài hạn. Và mặc dù thường xuyên ở hậu trường, đội ngũ quản trị viên đã có nhiều đóng góp quan trọng cho công việc mà chúng tôi vừa được nghe nói đến. ”
Để minh họa điều này, Wagner đã chia sẻ cách Phòng Công nghệ Thông tin của First 5 LA đã mua thêm giấy phép cho Tableau, một công cụ theo dõi, báo cáo và trực quan hóa dữ liệu chạy cơ sở dữ liệu Gia đình Tăng cường của First 5 LA và chứa thông tin về các gia đình tham gia chuyến thăm nhà của First 5 LA's Welcome Baby chương trình. Theo Wagner, nỗ lực này đã tạo ra cơ sở hạ tầng được sử dụng bởi các đối tác thăm nhà bên ngoài trên khắp Quận LA, góp phần vào một hệ thống thăm nhà thống nhất và phối hợp hơn.
Ngoài ra, ông cũng chia sẻ cách thức hỗ trợ từ Bộ phận Tài chính và Hợp đồng đã cho phép First 5 LA ở vị trí hợp tác theo những cách mới với các đơn vị bên ngoài bằng cách thực hiện các chính sách và thủ tục mới để nhận, theo dõi và chi tiêu tài trợ nhận được ngoài thuế thuốc lá Đề xuất 10 .
Bằng cách tạo ra hợp đồng (các quy trình?) Và các chính sách để nhận thêm tài trợ, First 5 LA đã có thể nâng cao tính bền vững và tận dụng nguồn tài trợ như được đặt ra như một khía cạnh của Kế hoạch Chiến lược.
Khi kết thúc phần trình bày, các Ủy viên đã được hỏi, "Bạn có suy nghĩ gì và chúng ta nên nghĩ như thế nào về công việc của mình dựa trên COVID-19, trong khi vẫn giữ chặt chẽ Kế hoạch Chiến lược 2020-2028 Sao Bắc Đẩu và Bốn Kết quả?"
5 Ủy viên đầu tiên của LA Jonathan Sheran
“Chúng ta đang làm gì bây giờ để lập bản đồ những gì chúng ta coi là 'các biện pháp sẵn sàng' cho một năm đầu tiên thành công? Làm thế nào để chúng tôi thiết lập một đường cơ sở, để chúng tôi có thể chứng minh theo thời gian rằng những thay đổi về chính sách, những thay đổi về thực tiễn, việc cung cấp tài chính đang tác động đến sự sẵn sàng đó và sự sẵn sàng đó sẽ chuyển thành kết quả sau năm đầu tiên đó? " Giám đốc Sức khỏe Tâm thần Quận LA và Ủy viên 5 LA thứ nhất Jonathan Sheran hỏi.
Altmayer trả lời, giải thích rằng First 5 LA đang tăng cường hợp tác với các trường học để thu thập dữ liệu đánh giá mức độ sẵn sàng của trường mẫu giáo, đặc biệt là trong 5 cộng đồng Khởi đầu Tốt nhất của First 13 LA, nắm bắt nhiều lĩnh vực –– xã hội, cảm xúc, thể chất, nhận thức và giao tiếp –– vì vậy rằng 5 LA đầu tiên có thể cho thấy những khoản đầu tư này đang thay đổi quỹ đạo cuộc sống của trẻ em như thế nào.
“Chúng ta cần đi bộ trước khi có thể chạy,” Belshé nói thêm. “Báo cáo chỉ số của chúng tôi là một nỗ lực đầu tiên, công việc của chúng tôi trong KRA [Đánh giá mức độ sẵn sàng cho trường mẫu giáo] chỉ mới thực sự bắt đầu trưởng thành. … ”
“Nhưng tôi nghĩ những gì bạn đang tiếp tục nêu ra là một động lực tốt cho chúng tôi về mặt suy nghĩ rộng hơn… Chúng tôi đang cố gắng tạo ra một số quy tắc cơ bản và giải quyết xung quanh việc đo lường và giám sát của chúng tôi một cách rộng rãi, và cụ thể là KRA mà chúng tôi xem như rất cơ bản để bắt đầu có được một số câu hỏi toàn cảnh hơn mà bạn đang nêu ra, ”Belshé kết luận.
Cuộc họp tiếp theo của Hội đồng ủy viên sẽ được tổ chức vào ngày 15 tháng XNUMX. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập first5la.org/our-board/meet-materials.
