YÊU CẦU ĐỀ XUẤT (RFP) CHO HỆ THỐNG LẬP KẾ HOẠCH NGUỒN LỰC DOANH NGHIỆP (ERP)

NGÀY ĐĂNG: 26/2026/XNUMX 

NGÀY ĐÁO HẠN: NGÀY 23, 2026 NGÀY 29, 2026lúc 5:00 chiều giờ Thái Bình Dương (PT)

Tin cập nhật:

Ngày 11 tháng 6 năm 2026: Nội dung sau đây đã được đăng tải trong mục Hỏi & Đáp:

• Câu hỏi và câu trả lời về yêu cầu đề xuất (RFP) cho hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP)

Ngày 28 tháng 5 năm 2026: Thông tin sau đã được cập nhật:

• Bản bổ sung 1 của Bản yêu cầu đề xuất phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đã được đăng tải.

Ngày 2 tháng 6 năm 2026: Thông tin sau đã được cập nhật:

• Phụ lục số 1 – Tiêu đề và ngày phát hành RFP (Yêu cầu chào giá) đã được sửa đổi

Ngày 4 tháng 6 năm 2026: Thông tin sau đã được cập nhật:

• Bản bổ sung 2 của Bản yêu cầu đề xuất phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đã được đăng tải.

Ngày 12 tháng 6 năm 2026: Thông tin sau đã được cập nhật:

• Bản bổ sung 3 của Bản yêu cầu đề xuất phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đã được đăng tải.

• Ngày đến hạn đã được cập nhật thành ngày 29 tháng 6 năm 2026 trên trang web.

MÔ TẢ 

First 5 LA (F5LA) đang tìm kiếm các đề xuất từ ​​các công ty đủ điều kiện để cung cấp giải pháp phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hiện đại và các dịch vụ triển khai liên quan. Giải pháp được lựa chọn sẽ được xem xét. được dự định Thay thế hoặc bổ sung các hệ thống tài chính, trợ cấp, mua sắm và quản lý hiện có. (đáng chú ý nhất là Blackbaud Financial Edge NXT, Blackbaud Grantmaking, ADP và...) Questica PowerPlan) nhằm hỗ trợ tốt hơn các nhu cầu hoạt động, nghĩa vụ báo cáo và chiến lược dài hạn của F5LA. mục tiêu. 

NHÀ ĐỀ XUẤT ĐỦ ĐIỀU KIỆN 

Các đơn vị đề xuất phải đáp ứng (các) yêu cầu tối thiểu sau: 

1. Tư cách pháp lý – Các đơn vị đề xuất đủ điều kiện phải là một thực thể được pháp luật công nhận và có uy tín tốt, và nếu được yêu cầu đăng ký với Bộ trưởng Ngoại giao California, phải có tư cách “hoạt động” tại thời điểm nộp đề xuất. First 5 LA sẽ xác minh tư cách thông qua trang web của Bộ trưởng Ngoại giao California. 
2. Phiên bản hiện tại – Giải pháp đề xuất phải đang hoạt động với các khách hàng khác. Không nên trả lời dựa trên phiên bản hoặc bản phát hành trong tương lai. Điều này có nghĩa là bạn phải có khả năng trình diễn một cơ sở dữ liệu đang hoạt động (mặc dù là ẩn danh). 
3. Dựa trên mô hình SaaS – Hệ thống phải là một dịch vụ phần mềm (SaaS) và được lưu trữ tại Hoa Kỳ bởi bên đề xuất hoặc đối tác lưu trữ bên thứ ba đủ điều kiện. 
4. Dựa trên nền tảng web – Hệ thống phải có thể truy cập được thông qua nhiều trình duyệt web khác nhau (ví dụ: Chrome, Safari, Edge, Firefox, v.v.) và từ bất kỳ địa điểm nào có kết nối internet. Hệ thống không được yêu cầu cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên máy tính cục bộ để hoạt động.  
5. Tích hợp – Tất cả các mô-đun và chức năng trong giải pháp đề xuất phải tích hợp liền mạch. Giải pháp đề xuất cũng phải có khả năng tích hợp với các hệ thống của bên thứ ba bằng cách sử dụng API có thể cấu hình.  
6. Công cụ báo cáo – Hệ thống phải có các công cụ báo cáo linh hoạt, trực quan, dễ truy cập đối với người dùng cuối, có thể truy cập dữ liệu từ tất cả các mô-đun được đề xuất và có khả năng chọn, lọc, sắp xếp, đối chiếu và tóm tắt. 

Các điều kiện về tiêu chí đủ điều kiện là các yêu cầu tối thiểu để nộp đơn. Nếu tổ chức của bạn bắt buộc phải đăng ký trên trang web của Bộ trưởng Ngoại giao California, First 5 LA sẽ xác minh trạng thái “hoạt động” thông qua trang web của Bộ trưởng Ngoại giao California: Dịch vụ Kinh doanh Trực tuyến | Văn phòng Thư ký Tiểu bang California.  

Các nhà thầu không đáp ứng yêu cầu tối thiểu nêu trên sẽ không vượt qua vòng xét duyệt đầu tiên (xem Phần IX. Quy trình tuyển chọn). 

• Thư giới thiệu đề xuất dự án ERP (RFP Cover Letter)– PDF
• Yêu cầu đề xuất (RFP) phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP)– PDF – Cập nhật ngày 12 tháng 6 năm 2026.
• Phụ lục số 1 – Yêu cầu chào giá (RFP) đã được cập nhật (Cập nhật ngày 2 tháng 6 năm 2026).
• Phụ lục số 2 – Yêu cầu chào giá (RFP) đã được cập nhật (Cập nhật ngày 4 tháng 6 năm 2026).
• Phụ lục số 3 – Yêu cầu chào giá (RFP) đã được cập nhật (Cập nhật ngày 12 tháng 6 năm 2026).

Phụ lục kèm theo hồ sơ: 5 đề xuất dự án hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đầu tiên tại Los Angeles.

• Phụ lục A – Biểu mẫu báo giá và phản hồi của nhà cung cấp [EXCEL] 

• Phụ lục B – Yêu cầu chức năng của hệ thống ERP [EXCEL] 

• Phụ lục C – Mẫu đánh giá thẩm định [PDF] 

• Phụ lục D – Mẫu đơn về xung đột lợi ích trong tổ chức [PDF] 

THÊM 

Vui lòng thường xuyên kiểm tra trang web Trung tâm Tài trợ để cập nhật thông tin và các phụ lục. First 5 LA có quyền sửa đổi thông báo mời thầu này bằng phụ lục bằng văn bản. First 5 LA chỉ chịu trách nhiệm đối với những điều được nêu rõ trong tài liệu mời thầu và bất kỳ phụ lục bằng văn bản nào được ủy quyền kèm theo. Các phụ lục đó sẽ được cung cấp thông qua trung tâm tài trợ trực tuyến. Việc không đáp ứng các yêu cầu của phụ lục đó có thể dẫn đến việc đề xuất không được xem xét, theo quyết định riêng của First 5 LA. Các phụ lục đối với thông báo mời thầu này, nếu có, sẽ được đăng tải trên trang web này. Các nhà thầu có trách nhiệm đảm bảo, trước khi nộp, rằng đề xuất của họ phản ánh thông tin mới nhất và các yêu cầu của RFP. 

WEBINAR THÔNG TIN 

Các nhà thầu tiềm năng được khuyến khích tham gia hội thảo trực tuyến cung cấp thông tin vào Thứ Năm, ngày 4 tháng 6 năm 2026, từ 1:00 chiều đến 2:00 chiều theo giờ Thái Bình Dương để tìm hiểu thêm về các yêu cầu của RFP. Để đăng ký tham gia hội thảo trực tuyến, vui lòng truy cập: https://first5la.zoom.us/webinar/register/WN_QurNs7chTr-5N6sNGm3utA 

CÂU HỎI VÀ TRẢ LỜI 

Để đảm bảo tất cả các nhà thầu tiềm năng nhận được cùng một thông tin, tất cả các câu hỏi và câu trả lời nhận được sẽ được tổng hợp và đăng tải trên trang web này. Mọi câu hỏi và yêu cầu thông tin bổ sung liên quan đến RFP này phải được gửi đến Jessica Guerrero-Franco theo địa chỉ sau: jg**************@******la.org trước 5:00 chiều giờ PT Tháng Sáu 9, 2026.   

First 5 LA có toàn quyền quyết định thời gian và nội dung phản hồi cho tất cả các câu hỏi và yêu cầu thông tin bổ sung. First 5 LA có thể trả lời từng câu hỏi riêng lẻ và sau đó đăng tải câu trả lời cho tất cả các câu hỏi trước ngày đăng bài. 

Dưới đây là các câu hỏi và câu trả lời nhận được tính đến ngày 9 tháng 6 năm 2026:

Câu hỏi và câu trả lời về yêu cầu đề xuất (RFP) cho hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP)

KỶ LUẬT ĐỂ NỘP ĐƠN 

Một gói đơn đăng ký trực tuyến hoàn chỉnh với các tài liệu cần thiết phải được First 5 LA nhận được không muộn hơn 5:00 chiều giờ Thái Bình Dương ngày 23 tháng 6 năm 2026Vui lòng xem lại Lịch trình Quy trình Lựa chọn của RFP để đảm bảo có mặt trong quá trình xem xét đề xuất. 

LÀM THẾ NÀO ĐỂ NỘP 

Để phản hồi yêu cầu chào giá này, vui lòng gửi đề xuất và tất cả các tài liệu cần thiết thông qua hệ thống ứng dụng trực tuyến do First 5 LA chỉ định trước ngày... 5:00 chiều giờ Thái Bình Dương ngày 23 tháng 6 năm 2026: 

Bước 1: Tạo tài khoản người dùng bằng cách nhấp vào đây. 

Bước 2: Khi tài khoản người dùng đã được tạo, hãy nhấp vào đây để truy cập ứng dụng. 

Bước 3: Khi một ứng dụng đã được khởi động, hãy nhấp vào đây Để chỉnh sửa và/hoặc nộp đơn đăng ký của bạn. Vui lòng không tạo đơn đăng ký mới sau khi bạn đã bắt đầu quá trình đăng ký. 

Để được trợ giúp với ứng dụng trực tuyến, hãy nhấp vào đây. 

Các nhà thầu phải nộp tất cả các tài liệu cần thiết được nêu trong RFP thông qua biểu mẫu trực tuyến này. Chúng tôi đặc biệt khuyến khích bạn in một bản sao đơn đăng ký để lưu trữ trước khi nhấn nút “Gửi”. Để làm điều này, hãy nhấn vào “Phiên bản thân thiện với máy in”. Bạn nên xem lại bản in trước khi gửi đơn đăng ký điện tử. Ngoài ra, bạn nên đảm bảo rằng các tệp đính kèm đã được tải lên thành công bằng cách xem lại danh sách các tệp đính kèm. 

LƯU Ý: Sau khi nộp đơn trực tuyến, người đề xuất không thể chỉnh sửa.. 

LIÊN HỆ 

Mọi câu hỏi và yêu cầu thông tin bổ sung liên quan đến RFP này phải được gửi qua email cho Jessica Guerrero-Franco theo địa chỉ sau: jg**************@******la.org.