Ngày 30 tháng 2021 năm XNUMX
5 Ủy viên đầu tiên của LA đã triệu tập cuộc họp đầu tiên vào ngày 9 tháng 5 sau kỳ nghỉ hè kéo dài hai tháng. Trong cuộc họp, các thành viên đã xem xét cập nhật về chính sách mua sắm của cơ quan, được coi là Quan hệ Đối tác Chiến lược đầy hứa hẹn sẽ giúp First XNUMX LA nâng cao chất lượng học tập và chăm sóc sớm ở Quận Los Angeles, và quyết định về một địa điểm tạm thời cho các cuộc họp trực tiếp của hội đồng quản trị.
Giám sát viên và Chủ tịch Ủy ban Quận LA Sheila Kuehl đã mở đầu cuộc họp bằng cách chào mừng Tiến sĩ Robert Byrd đến với Hội đồng. Với tư cách là quyền phó giám đốc Phòng Dịch vụ Phòng ngừa của Sở Y tế Tâm thần (DMH) Quận LA, Byrd đảm nhận Christopher Thompson với tư cách là thành viên thay thế được chỉ định đại diện cho DMH. Kuehl trích dẫn công việc của Byrd trong lĩnh vực sức khỏe tâm thần, bao gồm cả công việc của ông trong việc phát triển các chương trình và dịch vụ can thiệp sớm để đáp ứng nhu cầu của thanh niên và gia đình trong một số tổ chức dựa vào cộng đồng.
Trong bài phát biểu khai mạc với tư cách là Chủ tịch, Kuehl cũng nhân dịp này nhấn mạnh vai trò của First 5 LA trong việc thúc đẩy cải thiện kết quả sức khỏe tâm thần cho trẻ nhỏ, đặc biệt là khi đối mặt với cuộc khủng hoảng COVID-19. Cô nhấn mạnh những tác động tàn phá về tâm lý và tình cảm của đại dịch, không chỉ đối với người lớn mà còn đối với trẻ em.
Kuehl cho biết: “Các vấn đề sức khỏe tâm thần mà mọi người từng gặp ở trẻ nhỏ còn nghiêm trọng hơn những gì họ đã thấy trước đại dịch. “Các nhà tư vấn tại các trường học đã thực sự bị ấn tượng bởi sự cô lập đã ảnh hưởng đến một số quần thể nhất định như thế nào.”
“Tôi không biết liệu chúng ta có thực sự hiểu được tác động của đại dịch này đối với dân số của chúng ta hay không,” cô tiếp tục. “Nhưng tôi biết chúng tôi sẽ là trung tâm trong việc giúp nhiều đối tác của chúng tôi giúp đỡ gia đình của chúng tôi.”
Trong những lời nhận xét của cô ấy, Giám đốc điều hành Kim Belshé kêu gọi sự chú ý đến một số xã hội các vấn đề sẽ có ý nghĩa sâu rộng đối với công việc của First 5 LA trong tương lai. Đứng đầu trong số này là COVID-19 và sự phát triển của vắc-xin đã thay đổi tiến trình của đại dịch.
"Đó là một sự phát triển phi thường, nếu không phải là phép lạ, rằng vắc-xin đã phát triển nhanh chóng như chúng có với cơ sở bằng chứng mạnh mẽ như vậy," Belshé tuyên bố. “Chúng thực sự đại diện cho một bước ngoặt để đưa đại dịch vào tầm kiểm soát. " Trong khi nhận ra rằng quyết định tiêm vắc-xin là khác nhau đối với mọi người, cô ấy khuyến khích những người khác “làm theo khoa học”.
Một vấn đề quan trọng khác ảnh hưởng đến tổ chức tập trung vào việc dự kiến quay trở lại công việc tại chỗ. Belshé lưu ý rằng đại dịch đã tạo cơ hội để chứng minh những gì hoạt động tốt - và trong một số trường hợp, kém hơn - trong công việc từ xa.
"Đây là một loại điểm uốn khác," Belshé cho biết, “một cơ hội để hình dung lại và suy nghĩ lại về cách chúng ta tiếp cận công việc, cách chúng ta hỗ trợ người lao động, cách chúng ta tương tác và gắn kết với nhau tại nơi làm việc.” Bà lưu ý rằng Hội đồng quản trị và nhân viên sẽ tiếp tục là một phần quan trọng của quá trình lập kế hoạch.
Cuối cùng, Belshé chuyển sự chú ý của Hội đồng quản trị đối với công việc của tổ chức trong việc kết hợp các giá trị của sự đa dạng, công bằng và hòa nhập vào công việc và sứ mệnh của tổ chức.
Belshe nói: “Tôi thực sự muốn khen ngợi nhóm nghiên cứu vì chúng tôi không thể tách biệt tác động mà chúng tôi tìm kiếm với việc chúng tôi là ai và cách chúng tôi làm việc cùng nhau. “Sống và dựa vào các giá trị của chúng ta, đặc biệt là sự đa dạng, bình đẳng và hòa nhập, là điều hoàn toàn quan trọng đối với con người chúng ta, chúng ta đại diện và điều chúng ta khao khát trở thành - và quan trọng là cách chúng ta làm việc cùng nhau để đạt hiệu quả tối đa.”
Sau phát biểu của Belshe, Giám đốc điều hành tạm thời / Giám đốc CNTT Jasmine Frost và Giám đốc Quản lý Hợp đồng và Mua hàng Jennifer Eckhart đã trình bày chính sách mua sắm cải cách của First 5 LA.
Eckhart đã thông báo tóm tắt cho các Ủy viên về quy trình cập nhật chính sách mua sắm và tầm quan trọng của việc sửa đổi chính sách - được cập nhật lần cuối vào năm 2014 - để cho phép thực hiện Kế hoạch Chiến lược hiện tại của First 5 LA một cách hiệu quả và hiệu quả hơn.
“Chúng tôi đặt ra mục tiêu giải quyết những thách thức do các chính sách và quy trình mua sắm hiện tại dẫn đến sự kém hiệu quả, các vấn đề hoạt động và các chiến lược và phương pháp mua sắm lỗi thời,” Eckhart giải thích.
Trong số các sửa đổi được đề xuất đối với chính sách là việc tăng ngưỡng mua sắm và hợp đồng, bao gồm tăng ngưỡng ký hợp đồng của giám đốc điều hành từ 75,000 đô la lên 150,000 đô la; hợp đồng cao hơn số tiền đó sẽ yêu cầu sự chấp thuận của Hội đồng quản trị. Các bản sửa đổi khác bao gồm:
- Thay đổi chính sách hỗ trợ tốt hơn định hướng chiến lược hiện tại của First 5 LA và thay đổi công việc trong hệ thống
- Các phương thức mua sắm mới như cõng và các thỏa thuận hợp tác
- Các yêu cầu pháp lý bổ sung liên quan đến mua sắm; tăng cường làm rõ các vai trò và trách nhiệm liên quan đến 5 đội và văn phòng LA First thích hợp
- Giải pháp cho các vấn đề vận hành, chẳng hạn như các quy trình dự phòng trong thời gian khẩn cấp.
Cụ thể đối với lần sửa đổi cuối cùng, Eckhart lưu ý rằng nhân viên đã kết hợp phản hồi từ Hội đồng quản trị về đề xuất chính sách để ủy quyền hợp đồng cho giám đốc điều hành trên ngưỡng 150,000 đô la trong các trường hợp khẩn cấp hoặc khi Hội đồng quản trị không có mặt trong phiên họp.
“Tuy nhiên, khuyến nghị đó không bao gồm giới hạn hoặc mức trần đối với cơ quan có thẩm quyền,” Eckhart tiếp tục. “Phản hồi của Hội đồng quản trị về điều này là xem xét các đường ray bảo vệ để điều chỉnh bất kỳ khả năng lạm dụng nào, bất kể ai là giám đốc điều hành.”
Sau khi thảo luận bổ sung, HĐQT nhất trí thông qua chính sách mua sắm cập nhật. Danh sách đầy đủ các cải cách chính sách có thể được tìm thấy trực tuyến tại đây.
Sau thời gian nghỉ giải lao ngắn, Ủy ban tiếp theo đã xem xét đề xuất phê duyệt Quan hệ Đối tác Chiến lược XNUMX năm với Liên minh Chăm sóc Trẻ em Los Angeles (CCALA) và một hợp đồng ban đầu sẽ khởi động một phân tích toàn cảnh về dịch vụ chăm sóc trẻ em tại nhà (HBCC) trong Quận LA. Trình bày về mục này là Giám đốc Chăm sóc và Giáo dục Sớm (ECE) Becca Patton, Cán bộ Chương trình Gina Rodríguez và Cán bộ Chương trình Cấp cao Kevin Dieterle.
“Chúng tôi muốn nâng cao hiểu biết của chúng tôi và các đối tác về dịch vụ chăm sóc tại nhà trong nỗ lực xác định cách First 5 LA có thể thực hiện thay đổi hệ thống để hỗ trợ tốt hơn cho các nhà cung cấp dịch vụ tại nhà,” Patton giải thích khi bắt đầu bài thuyết trình. “Và chúng tôi muốn các nhà cung cấp dịch vụ tại nhà được hỗ trợ tốt hơn để họ có thể cung cấp những trải nghiệm học tập ban đầu có chất lượng và cuối cùng là cải thiện kết quả cho trẻ em”.
Dieterle đã thêm vào bình luận của Patton trong quá trình tổng quan về lĩnh vực chăm sóc trẻ em. Trình bày dữ liệu mới nhất về việc sử dụng dịch vụ chăm sóc trẻ em, ông lưu ý rằng chỉ có 20% dịch vụ chăm sóc trợ cấp xảy ra ở cơ sở dựa vào trung tâm, với hầu hết trẻ em được chăm sóc trong các hệ thống tại nhà.
Ông nhấn mạnh: “Chăm sóc trẻ tại nhà thực sự là nền tảng của toàn bộ hệ thống của chúng tôi,” ông nhấn mạnh và cho biết thêm rằng HBCC phục vụ trẻ em và các cộng đồng mà trong đó các hệ thống công đã được đầu tư quá mức. “Bất kỳ cuộc thảo luận nào về việc học sớm ở Quận LA đều phải bao gồm và trung tâm dịch vụ giữ trẻ tại nhà.”
Ngoài việc khởi động phân tích toàn cảnh, các hoạt động chiến lược của HBCC sẽ bao gồm việc thành lập Nhóm cố vấn nhà cung cấp, nỗ lực hợp tác để quyết định các chiến lược khác nhau để thí điểm và thử nghiệm, và các hoạt động liên tục nhằm tạo ra sự thay đổi hệ thống bền vững và cung cấp thông tin cho các ưu tiên chính sách. Đối tác Chiến lược sẽ cấp quyền mua sắm nhân viên cho các công việc liên quan với CCALA trong tối đa 5,000,000 năm với số tiền không vượt quá XNUMX đô la.
Sau khi kết thúc bài thuyết trình, một số Ủy viên đã bày tỏ sự nhiệt tình của họ đối với liên doanh.
“Chúng tôi không chỉ cung cấp cho các nhà cung cấp dịch vụ tại nhà,” Ủy viên Jacqueline McCroskey nhấn mạnh. “Chúng tôi đang tham gia và chúng tôi đang nói rằng: Bạn là những người thực sự biết điều gì cần phải xảy ra.”
Ủy ban đã bỏ phiếu thông qua Quan hệ Đối tác Chiến lược với CCALA và cho phép 16 tháng đầu tiên của hợp đồng. Có thể tìm thêm thông tin về chiến lược Chăm sóc Trẻ em Tại nhà của First 5 LA và Quan hệ Đối tác Chiến lược Ở đây.
Vào cuối cuộc họp, Ủy ban chuyển sự chú ý đến một giải pháp được đề xuất sẽ thiết lập một địa điểm họp tạm thời tại tòa nhà California Endowment với dự đoán sẽ quay trở lại các cuộc họp trực tiếp của Ủy ban. Do công việc cải thiện vốn đang diễn ra, địa điểm họp thường kỳ của Ủy ban tại trụ sở của First LA trên Phố Alameda sẽ tạm thời không hoạt động.
Các cuộc họp của Ủy ban đã được chuyển trực tuyến sau khi Thống đốc Newsom của lệnh điều hành vào tháng 2020 năm 5, cho phép các cuộc họp của các cơ quan công quyền được tổ chức từ xa trong thời gian xảy ra đại dịch. Mặc dù lệnh hành pháp dự kiến sẽ hết hạn vào cuối tháng 19, Kuehl đề nghị thêm ngôn ngữ vào nghị quyết để đảm bảo First XNUMX LA có sự linh hoạt để thích ứng với các hoàn cảnh thay đổi liên quan đến đại dịch COVID-XNUMX. Các chuyển động đã được thông qua một cách nhất trí. Có thể tìm thấy thêm thông tin về giải pháp Ở đây.
(Cập nhật: Vào ngày 16 tháng 361, Thống đốc Newsom đã ký AB 1, sửa đổi luật họp mở của California để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các cuộc họp ảo trong các trường hợp khẩn cấp được tuyên bố đến ngày 2024 tháng 5 năm 2021. Theo AB mới này, First 5 LA dự đoán rằng các cuộc họp của Hội đồng quản trị và Ủy ban sẽ được tổ chức hầu như ít nhất là đến cuối năm XNUMX, trong khi chờ đợi bất kỳ thay đổi nào đối với tình trạng khẩn cấp hiện tại của chúng tôi. Thu phóng thông tin để tham gia các cuộc họp của Hội đồng quản trị và Ủy ban bằng điện thoại và ảo cho các cuộc họp tháng XNUMX và tháng XNUMX sắp tới sẽ tiếp tục được cung cấp thông qua trang web XNUMX LA đầu tiên.)
Cuộc họp tiếp theo của Hội đồng Ủy viên dự kiến vào ngày 14 tháng XNUMX. Chương trình và địa điểm cập nhật sẽ có tại www.first5la.org/our-board/meet-materials lên đến 72 giờ trước cuộc họp.
