Giới thiệu
Trang này chứa các tài nguyên để hỗ trợ 5 người được cấp LA đầu tiên hoàn thành Khảo sát Báo cáo Thường niên trực tuyến.
- Giới thiệu chung
- Mẹo và lời nhắc chính
- Những câu hỏi thường gặp
Để tải xuống thông tin này dưới dạng PDF, hãy nhấp vào Ở đây.
Giới thiệu chung
Tất cả những người được cấp First 5 LA (F5LA) được yêu cầu báo cáo các yếu tố dữ liệu chính thông qua SurveyMonkey, một cuộc khảo sát trực tuyến. Báo cáo trên toàn F5LA cho phép chúng tôi thu thập dữ liệu tổng hợp để mô tả danh mục đầu tư tổng thể của chúng tôi nhằm mang lại lợi ích cho trẻ em 0-5 tuổi, gia đình và nhà cung cấp của chúng cũng như các tổ chức và hệ thống hỗ trợ chúng.
Khảo sát Báo cáo Thường niên sẽ diễn ra vào ngày 31 tháng XNUMX
BÁO CÁO - Khảo sát Báo cáo Thường niên của Bang
ĐÚNG - Ngày 31 tháng XNUMX năm dương lịch
GIAI ĐOẠN - Bao gồm toàn bộ năm tài chính: 1 tháng 30 - XNUMX tháng XNUMX
Nhân viên phụ trách chương trình của bạn đã xác định được người liên hệ cho mỗi khoản trợ cấp. Người liên hệ đó sẽ nhận được email có liên kết đến cuộc khảo sát (để hợp lý hóa việc thu thập dữ liệu, có ba cuộc khảo sát khác nhau, tùy thuộc vào loại dịch vụ mà khoản trợ cấp của bạn cung cấp).
Vui lòng sử dụng bảng hướng dẫn được cung cấp trong email được gửi kèm theo liên kết khảo sát. Nếu bạn chưa nhận được tờ hướng dẫn, vui lòng liên hệ trực tiếp với nhân viên phụ trách chương trình của bạn.
Mẹo và lời nhắc chính
- Mặc dù thời gian dự án tài trợ / hợp đồng của bạn có thể không phải là ngày 1 tháng 30 đến ngày 5 tháng XNUMX, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin dựa trên khoảng thời gian này để phù hợp với tổng thể của năm tài chính XNUMX LA đầu tiên.
- Đối với mọi câu hỏi, chỉ trả lời vì nó áp dụng cho dự án 5 LA đầu tiên mà báo cáo dành cho, không phải cho toàn bộ tổ chức của bạn.
Nếu có thắc mắc về những gì cần báo cáo, hãy liên hệ với Cán bộ Chương trình của bạn hoặc tham khảo các tờ hướng dẫn được cung cấp cho bạn. Để được hỗ trợ kỹ thuật với SurveyMonkey, hãy liên hệ: Holli Kyle, (hk***@fi******.org).
Những câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi thường gặp sẽ được cập nhật định kỳ sau các buổi đào tạo hoặc khi nhận được nhiều câu hỏi hơn.
Tổng Quát
1. Đây là tất cả những gì tôi phải nộp bây giờ?
Ngoài cuộc khảo sát hàng năm của tiểu bang này, Cán bộ Chương trình của bạn có thể yêu cầu các báo cáo bổ sung về sáng kiến cụ thể, chẳng hạn như Ma trận Hiệu suất.
2. Báo cáo cuối năm là khi nào?
Báo cáo cuối năm sẽ đến hạn trước ngày 31 tháng 1. Dữ liệu phải phản ánh toàn bộ năm tài chính, từ ngày 30 tháng XNUMX - ngày XNUMX tháng XNUMX.
3. Sẽ có các báo cáo bổ sung cụ thể cho ngân sách / tài chính?
Chỉ khi Cán bộ Chương trình của bạn yêu cầu.
4. Việc đào tạo / báo cáo dành cho nhân viên tài chính hay chỉ dành cho nhân viên lập trình?
Không có câu hỏi nào về ngân sách và phần lớn thông tin dành cho nhân viên lập trình.
5. Có thể nhận được danh sách câu hỏi tường thuật trước khi chúng ta đăng nhập vào hệ thống không?
Có, đính kèm trong email đã gửi cho bạn hướng dẫn và liên kết khảo sát.
6. Báo cáo đến hạn vào ngày 31 tháng 6 là báo cáo thường niên hay báo cáo XNUMX tháng khác?
Cuộc khảo sát hàng năm của tiểu bang phản ánh các hoạt động trong cả năm.
7. Tôi đang làm việc với những người khác để hoàn thành báo cáo. Tôi nên liên hệ với ai về việc thiết lập chúng trong hệ thống?
Không cần đăng nhập hoặc mật khẩu với SurveyMonkey. Nhân viên phụ trách chương trình của bạn đã xác định được người liên hệ cho mỗi khoản trợ cấp. Người đó sẽ nhận được một email có liên kết đến cuộc khảo sát. Liên kết này có thể được truy cập từ bất cứ đâu, bởi bất kỳ ai và bạn sẽ thấy bất kỳ thông tin nào đã được nhập cho đến thời điểm đó. Bạn không cần phải hoàn thành cuộc khảo sát trong một lần ngồi. Thông tin của bạn sẽ được lưu tự động.
Câu hỏi kỹ thuật
1. Tôi có thể nhập dữ liệu cho các báo cáo, lưu và quay lại sau để hoàn tất không?
Có, các thay đổi được nhập vào SurveyMonkey sẽ tự động được lưu khi bạn nhấp vào “tiếp theo” ở cuối mỗi trang khảo sát, vì vậy bạn có thể quay lại sau và gửi.
2. Có kiểm tra chính tả trong chương trình cho câu chuyện thành công không?
Có, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên nhập câu chuyện thành công trong Word, sau đó sao chép và dán thông tin tường thuật.
3. Có hỗ trợ kỹ thuật nếu cần không?
Nếu bạn có thắc mắc về nội dung cuộc khảo sát, bạn nên liên hệ với Cán bộ Chương trình của mình. Nếu bạn yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật về việc sử dụng SurveyMonkey, vui lòng liên hệ với Holli Kyle, hk***@fi******.org.
Thông tin Tổ chức và Địa lý
1. Chúng tôi đã tăng số lượng người nhận tài trợ mà chúng tôi đang phục vụ từ khi chúng tôi bắt đầu cho đến nay. Bạn có muốn SPA / Khu giám sát chỉ cho năm tài chính 2019-20?
Vâng.
2. Chúng tôi có nên chỉ ra khu vực mà khách hàng của chúng tôi đến ngoài khu vực chúng tôi phục vụ không?
Đúng. Chúng tôi muốn biết toàn bộ phạm vi đầu tư, vì vậy nếu khách hàng của bạn đến từ các khu vực khác, vui lòng cho biết điều đó.
3. Nếu chúng ta đang làm việc với tư cách là một liên minh, thông tin nên chỉ dành cho cơ quan lãnh đạo của chúng ta hay toàn bộ nhóm?
Toàn bộ nhóm. Chúng tôi muốn bao gồm các quận / khu vực được phục vụ bởi tất cả các đối tác được tài trợ bởi các khoản tài trợ của F5LA.
4. Vùng địa lý của Best Start là gì?
Các khu vực địa lý của Best Start tập trung vào việc xây dựng các cộng đồng hỗ trợ nơi trẻ em và gia đình có thể phát triển. 5 First LA hỗ trợ Best Start trong 14 cộng đồng trên khắp Quận LA. Với nỗ lực điều phối công việc tại chỗ của chúng tôi, First 5 LA muốn biết liệu dự án của bạn có đang hoạt động ở bất kỳ khu vực địa lý Khởi đầu Tốt nhất nào của chúng tôi hay không. Bạn có thể tìm bản đồ về các khu vực địa lý Khởi đầu Tốt nhất của chúng tôi tại đây: https://www.first5la.org/article/best-start-commun…
Danh mục báo cáo
1. Tôi không biết chủng tộc / ngôn ngữ / tuổi của trẻ em / cha mẹ / nhà cung cấp mà tôi phục vụ.
Vui lòng ước tính theo khả năng tốt nhất của bạn (tùy chọn ưu tiên) hoặc đặt tổng số dưới “không xác định”.
2. Liên quan đến các dịch vụ trực tiếp cho các nhà cung cấp, chẳng hạn như việc đưa họ đến một khóa đào tạo tại chức?
Có thể, nhưng hãy hỏi Nhân viên Chương trình của bạn để chắc chắn.
3. Khi điền số cha, số 1 bằng cha hay mẹ bằng cả hai?
Một bằng một cha mẹ, không phải cả hai.
4. Đôi khi chúng tôi phục vụ trẻ em trong độ tuổi đi học - chẳng hạn như trong kỳ nghỉ của bọn trẻ - để giúp cha mẹ chúng tôi đi chơi. Tôi có thể liệt kê những đứa trẻ chưa biết không?
Họ sẽ đi dưới "Các thành viên khác trong gia đình". “Trẻ em” chỉ nên phản ánh trẻ em từ 0-5 tuổi.
5. Tôi tính phụ nữ mang thai là gì?
Tính phụ nữ mang thai là cha mẹ.
6. Dự án của tôi là Welcome Baby chủ yếu phục vụ 1-2 khu vực địa lý Best Start; tuy nhiên, chúng tôi thường có những khách hàng được giới thiệu / chuyển đến cho chúng tôi từ các bệnh viện Welcome Baby khác đang phục vụ các khu vực địa lý Best Start khác, vậy chúng tôi có bao gồm tất cả các khu vực địa lý Best Start hay chỉ những khu vực dự án chủ yếu phục vụ tại trang web của chúng tôi?
Bao gồm tất cả các khu vực địa lý Bắt đầu Tốt nhất mà chương trình của bạn đã tiếp cận. Xác nhận với Cán bộ Chương trình.
7. Cơ quan của chúng tôi cung cấp các dịch vụ mà chúng tôi thực hiện sàng lọc hàng loạt. Các em ở độ tuổi từ 0-5 nhưng nhóm quá đông nên chúng tôi không theo dõi độ tuổi của các em. Chúng ta có nên ghi tất cả chúng là "không xác định?"
Nếu bạn cảm thấy mình có thể ước tính chính xác tuổi của họ, thì hãy làm như vậy. Nếu không, bạn có thể ghi chúng là không xác định.
8. Chương trình của chúng tôi thực hiện rất nhiều vận động cho cá nhân và gia đình, chúng tôi có nên bao gồm những nơi chúng tôi đã giới thiệu khách hàng và gia đình của mình, như cửa hàng thực phẩm, v.v. không?
Đây là một câu hỏi hay cho Cán bộ Chương trình của bạn. Theo nguyên tắc chung, chúng tôi chỉ thu thập thông tin về các dịch vụ được cung cấp với sự tài trợ của First 5 LA.
9. Chúng tôi phục vụ các nhà cung cấp nhưng khoản trợ cấp 5 LA Đầu tiên của chúng tôi không dành cho công việc này. Chúng ta có nên điền vào bản khảo sát Trẻ em, Gia đình và Nhà cung cấp không?
Xác nhận với nhân viên phụ trách chương trình của bạn, nhưng nguyên tắc chung là chúng tôi chỉ muốn dữ liệu cho những dịch vụ / hoạt động mà bạn cung cấp thông qua hợp đồng LA 5 Đầu tiên của bạn.
