Ban ủy viên First 5 của LA đã trực tiếp triệu tập vào ngày 9 tháng 2024 năm 5. Phó Chủ tịch Summer McBride chủ trì cuộc họp, bao gồm các phiếu bầu về Chính sách quản lý hồ sơ đã sửa đổi và Lịch trình lưu giữ hồ sơ cũng như sửa đổi đối với quan hệ đối tác chiến lược hiện có. Nhân viên cũng chia sẻ thông tin cập nhật về Dự thảo ngân sách đề xuất năm tài chính 2023-24 của XNUMX LA đầu tiên và Kế hoạch tài chính dài hạn (LTFP) cập nhật, cũng như cam kết liên tục của cơ quan trong việc thu hút cộng đồng.
Trong bài phát biểu khai mạc, Giám đốc Điều hành Karla Pleitéz Howell đã thông báo với Hội đồng rằng, ngoài phần trình bày về dự thảo ngân sách đề xuất của cơ quan cho năm tài chính 2024-25, cuộc họp sẽ có cuộc thảo luận về cách tiếp cận đang phát triển của First 5 LA đối với sự tham gia của cộng đồng, đó là một yếu tố quan trọng của kế hoạch chiến lược mới.
“Quan hệ đối tác là trọng tâm trong mọi chiến lược của chúng tôi,” Pleitéz Howell nói. “Chúng tôi muốn đảm bảo rằng, khi chúng tôi xây dựng giai đoạn tiếp theo về sự tham gia của cộng đồng, trọng tâm của công việc đó sẽ là một quá trình liên tục kiểm tra lại với cộng đồng và đưa các vấn đề trở lại Hội đồng quản trị — một quy trình liên tục với cộng đồng và một quá trình đánh giá liên tục.”
Pleitéz Howell cũng lưu ý rằng cuộc thảo luận về sự tham gia của cộng đồng không phản ánh công việc đặc biệt đang diễn ra với các đối tác cộng đồng tận tâm của First 5 LA, mà là kết quả của thực tế tài chính đang thay đổi của cơ quan.
Bà nhấn mạnh với Hội đồng quản trị: “Chúng tôi muốn nói rõ rằng: sự phát triển là cần thiết vì những khoản đầu tư của chúng tôi. “Mục tiêu của chúng tôi hôm nay là tìm kiếm những hiểu biết sâu sắc của bạn về định hướng hợp tác và gắn kết cộng đồng: Bạn nghĩ việc học tập nào là quan trọng khi chúng tôi nghĩ về giai đoạn tiếp theo của công việc gắn kết cộng đồng của chúng tôi?”
Sau nhận xét của Pleitéz Howell, Giám đốc Tài chính của First 5 LA, Raoul Ortega, Giám đốc Phân tích & Kế hoạch Tài chính Daisy Lopez và Phó Chủ tịch Điều hành Hệ thống Gia đình & Nhân sự John Wagner đã cung cấp thông tin cập nhật về Ngân sách Năm tài chính 2024-25 được đề xuất và Ngân sách dài hạn được cập nhật Kế hoạch tài chính có kỳ hạn (LTFP).
Trong phần tổng quan của mình, Ortega giải thích với Hội đồng quản trị rằng mặc dù dự thảo ngân sách phù hợp với Kế hoạch chiến lược năm tài chính 2020-28 trước đó, nhưng nó cũng bao gồm các nguồn lực để hỗ trợ công việc đang diễn ra với các phát triển chiến thuật khi cơ quan chuyển sang kế hoạch chiến lược mới vào năm tài chính 2025-26 . Ông cũng nhấn mạnh tính cấp bách trong việc ưu tiên cách tiếp cận mô hình LTFP của First 5 LA để nó phù hợp với cả thực tế tài chính của cơ quan và kế hoạch chiến lược mới.
Lopez phát biểu tiếp theo, cung cấp thêm chi tiết về ngân sách đề xuất, trong đó có ngân sách khoảng 92.9 triệu USD, giảm khoảng 8.3 triệu USD (8.2%) so với ngân sách sửa đổi của năm tài chính trước đó. Khoảng 11.4 triệu đô la sẽ được bù đắp bằng các khoản thu nhập không thuộc Dự luật 10, với 5 nguồn lực LA đầu tiên chiếm phần còn lại ở mức 81.4 triệu đô la.
Mặc dù chi phí chương trình nhìn chung vẫn phù hợp với khuôn khổ của kế hoạch chiến lược trước đó, Lopez giải thích rằng chi phí ngân sách hoạt động của cơ quan sẽ phù hợp với cơ cấu tổ chức mới để hỗ trợ kế hoạch chiến lược mới. Bà cũng lưu ý rằng các nguồn lực trong ngân sách đề xuất năm nay tiếp tục thúc đẩy mục tiêu hướng tới sự bền vững lâu dài. Để đọc thêm về ngân sách đề xuất, xem slide 4 đến 7 của bài thuyết trình tại đây.
Tiếp theo, Wagner và Lopez chia sẻ một số điểm nổi bật về chi phí lập trình. Công việc được thực hiện trong Trung tâm Tác động Trẻ em & Gia đình, chiếm 82% chương trình của 5 LA đầu tiên, sẽ tiếp tục, mặc dù ở mức độ giảm bớt. Wagner cung cấp những bức ảnh tóm tắt ngắn gọn về những điều chỉnh được đề xuất cho năm phòng ban của Trung tâm. Lopez đã đưa ra cái nhìn tổng quan về chương trình được thực hiện thông qua Văn phòng của First 5 LA, cũng như những điểm nổi bật về những thay đổi được đề xuất đối với ngân sách hoạt động của First 5 LA.
Trả lời câu hỏi liên quan đến nhu cầu cắt giảm chi phí chương trình khi doanh thu mới không nằm trong Dự luật 10 đang được đảm bảo, Lopez cho biết điều quan trọng là cơ quan này phải giải quyết sự khác biệt giữa doanh thu và chi tiêu của cơ quan, đặc biệt là do ảnh hưởng của Dự luật 31 đối với Dự luật Đầu tiên. 5 nguồn tài trợ.
Lopez nói: “Chúng tôi cần có những cuộc trò chuyện trong toàn tổ chức và với những người được cấp phép của chúng tôi để cho họ biết và giúp họ hiểu rõ thực tế của tổ chức”. “Và thực tế trong nhiều năm qua là chi tiêu của chúng tôi tiếp tục vượt xa doanh thu… Chúng tôi cần đánh giá lại và sắp xếp lại ở một mức độ mà chúng tôi có thể quản lý khi không xác định được tất cả nguồn tài trợ bên ngoài.”
Để biết thêm thông tin, xem slide 4 đến 12 tại đây.
Về Kế hoạch tài chính dài hạn (LTFP), Lopez tuyên bố rằng giới hạn chi tiêu cho năm tài chính 2025-26 đến 2027-28 phù hợp với quỹ đạo giảm khoảng 6.47% chi tiêu hàng năm mỗi năm. Các sửa đổi về chi tiêu và thu nhập hàng năm của LTFP sẽ được chia sẻ với Hội đồng quản trị để thảo luận, phản hồi và phê duyệt trong năm tài chính 2024-25.
Trong cuộc thảo luận sau đó, Ủy viên Marquez nói rằng sẽ rất hữu ích khi biết về tác động của các chương trình và tính khả thi của việc xác định các nguồn tài trợ thay thế.
Marquez nói thêm: “Điều còn thiếu đối với tôi là tác động, “câu chuyện đằng sau những con số này sẽ cung cấp cho chúng tôi những phản hồi bổ sung. Sẽ thực sự hữu ích nếu có thông tin đó.” Pleitéz Howell đồng ý và lưu ý rằng các Ủy viên sẽ được nghe ý kiến từ một số đối tác cộng đồng của First 5 LA trong buổi thuyết trình tiếp theo.
Để biết thêm thông tin, xem slide 13-19 tại đây.
Sau thời gian tạm nghỉ theo lịch trình, cuộc họp tiếp theo chuyển sang phần trình bày về cam kết liên tục của First 5 LA trong việc thu hút cộng đồng. Phó Chủ tịch Điều hành Hệ thống Gia đình & Nhân sự John Wagner bắt đầu bằng cách lưu ý rằng công việc gắn kết cộng đồng trong tương lai cần được rút ra từ những bài học rút ra từ sáng kiến Best Start, một trong những khoản đầu tư lớn nhất và lâu dài nhất của First 5 LA vào sự gắn kết cộng đồng. Để biết tổng quan về sáng kiến Best Start, vui lòng xem slide 4-6 tại đây.
Tiếp theo, Phó Giám đốc Cộng đồng Joaquin Calderon thảo luận về các chủ đề và thách thức định kỳ liên quan đến công việc của Best Start với cộng đồng. Chúng bao gồm việc xây dựng quyền lực cho người dân/phụ huynh và nâng cao tiếng nói của cộng đồng; xác định các ưu tiên của cộng đồng; tạo điều kiện cho hành động tập thể; và kích hoạt mạng lưới để hỗ trợ cải thiện kết quả cho trẻ nhỏ.
Joaquin nói: “Khi chúng tôi tiến tới kế hoạch chiến lược mới trong thực tế tài chính của mình, việc phối hợp các nỗ lực chung của chúng tôi trở nên cấp bách hơn bao giờ hết. “Hợp tác với cộng đồng đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công của các nỗ lực Best Start vì các gia đình và cư dân hiểu rõ về những thách thức mà trẻ em và gia đình gặp phải trong cộng đồng của họ cũng như các giải pháp có khả năng thành công.”
Để đọc thêm về các chủ đề và thách thức chính, vui lòng xem slide 7-13 tại đây.
Sau phần trình bày của Calderon, Gloria Villagrana-Cruz của Trung tâm Gia đình El Nido và Michelle Byerly từ Quan hệ đối tác phi lợi nhuận, đại diện cho Người được tài trợ Mạng lưới Khu vực Khởi đầu Tốt nhất (RNG) lần lượt cho Khu vực 3 (Thung lũng San Fernando) và Khu vực 4 (Long Beach và Wilmington), đã cung cấp cái nhìn tổng quan về công việc của họ trong việc thu hút và trao quyền cho các gia đình địa phương cũng như xây dựng kết nối với các quận rộng lớn hơn- các hệ thống công ở cấp độ thay đổi.
Byerly nhấn mạnh: “Xây dựng niềm tin và mối quan hệ với cộng đồng - trong mạng lưới các tổ chức và các bên liên quan - là rất quan trọng cho sự thay đổi của cộng đồng”. “Khi nguồn tài trợ thay đổi và ưu tiên thay đổi, chúng tôi nghe rất nhiều về việc không để tiền hoặc quyền lực lên bàn. Nhưng chúng tôi thực sự muốn tập trung vào việc không đặt mối quan hệ tin cậy lâu dài của mình lên bàn đàm phán. Những mối quan hệ này rất quan trọng để duy trì bất kỳ phong trào nào đang diễn ra trong cộng đồng.”
Để tìm hiểu thêm về công việc của RNG, vui lòng xem slide 13-23 tại đây.
Những bài học và thách thức nổi bật từ Best Start sẽ giúp cung cấp thông tin cho giai đoạn tiếp theo trong công việc gắn kết cộng đồng của First 5 LA và giúp xác định các cơ hội trong tương lai phù hợp hơn với nguồn lực của cơ quan và kế hoạch chiến lược mới.
Trong cuộc họp, Hội đồng cũng đã thông qua hai mục trong chương trình nghị sự đồng thuận:
- Phê duyệt Chính sách quản lý hồ sơ đã sửa đổi và Lịch trình lưu giữ hồ sơ: Là một phần trong chương trình đồng ý của mình, Hội đồng đã phê duyệt lịch trình lưu giữ hồ sơ do First 5 LA đề xuất và chính sách liên quan. Các quy trình cập nhật sẽ đảm bảo các phương pháp hiệu quả và tiết kiệm cho việc tạo, sử dụng, bảo trì, lưu giữ và hủy bỏ tất cả hồ sơ do First 5 LA quản lý. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào tại đây.
- Phê duyệt Sửa đổi Quan hệ đối tác chiến lược với Quỹ Sáng kiến Cộng đồng của Quỹ Cộng đồng California (CCF): Hội đồng cũng đã bỏ phiếu phê duyệt khoản bổ sung 450,000 USD cho Quỹ Sáng kiến Cộng đồng, nhà tài trợ tài chính cho Hiệp hội Đối tác Đầu tư Mầm non Los Angeles. Việc sửa đổi sẽ cho phép tiếp tục xây dựng các chiến lược bền vững cho các Nhóm Hành động Cộng đồng Sáng kiến Phòng chống Tử vong Bà mẹ và Trẻ sơ sinh người Mỹ gốc Phi (“AAIMM”) và hỗ trợ Nhóm thứ ba của Quỹ Làng để thực hiện các Chiến lược AAIMM do cộng đồng định hướng. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào tại đây.
Cuối cùng, những nội dung sau đây đã được trình bày dưới dạng các mục thông tin cho Hội đồng quản trị và dự kiến sẽ bỏ phiếu tại cuộc họp tháng 6:
- Sửa đổi quan hệ đối tác chiến lược với Catalyst California (Chỉ thông tin bằng văn bản): First 5 LA đang khuyến nghị Hội đồng phê duyệt sửa đổi đối với quan hệ đối tác chiến lược với số tiền 200,000 đô la với tổng số tiền là 1,350,000 đô la cho đến ngày 30 tháng 2025 năm 5. Việc sửa đổi sẽ hỗ trợ công việc của First 2024 LA hướng tới các Mục tiêu của Kế hoạch Chiến lược 2029-XNUMX bằng cách cung cấp cho khu vực - và dữ liệu cấp toàn quận. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào tại đây.
- Sửa đổi quan hệ đối tác chiến lược với các đối tác cộng đồng (Chỉ thông tin bằng văn bản): First 5 LA đang khuyến nghị Hội đồng phê duyệt sửa đổi quan hệ đối tác chiến lược với Community Partners, nhà tài trợ tài chính cho Quỹ Thị trưởng cho Long Beach (trước đây là Quỹ Giáo dục của Thị trưởng Long Beach), với số tiền 100,000 USD cho tổng chi phí dự án trị giá $400,000 cho đến tháng 2025 năm XNUMX. Nguồn vốn bổ sung sẽ được sử dụng để hỗ trợ một số mục tiêu, chẳng hạn như thu hút các nhóm bên liên quan ở địa phương, mở rộng Trung tâm Giáo dục Sớm Long Beach và tạo điều kiện hỗ trợ mở rộng cho các nhà cung cấp ECE với tư cách là doanh nghiệp nhỏ. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào tại đây.
Cuộc họp tiếp theo của Hội đồng Ủy viên dự kiến vào ngày 13 tháng 2024 năm XNUMX. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.first5la.org/our-board/meet-materials 72 giờ trước ngày họp.
