26 Tháng Năm, 2022
Cuộc họp Hội đồng Ủy viên 5 LA lần đầu tiên được triệu tập hầu như vào ngày 12 tháng XNUMX. Cuộc họp chương trình nghị sự bao gồm phần trình bày về ngân sách đề xuất cho năm tài chính 5-2022 của First 23 LA với những điều chỉnh đối với kế hoạch tài khóa dài hạn (LTFP); sự chấp thuận của hai quan hệ đối tác chiến lược liên quan đến công việc Help Me Grow LA của First 5 LA; và thông tin về các sửa đổi đối với quan hệ đối tác chiến lược liên quan đến chiến lược dữ liệu của First 5 LA, quan hệ đối tác với quận, và các nỗ lực chăm sóc và giáo dục sớm.
Trong phần phát biểu của Chủ tịch Ủy ban, Giám sát viên Quận LA Sheila Kuehl đã nói về sứ mệnh của First 5 LA là phục vụ trẻ em từ sơ sinh đến 5 tuổi và tầm quan trọng của việc phòng ngừa đối với nhóm dân số đặc biệt thường bị bỏ qua này.
“Suy nghĩ về tất cả những điều xảy ra trên thế giới, rất ít chú ý đến nhóm tuổi này, như một nhóm tuổi riêng biệt. Họ là một phần của một gia đình, có lẽ đang chạy trốn chiến tranh; họ là một phần của một gia đình, có lẽ đã chia tay. Nhìn chung, họ vẫn chưa ở một nơi mà có những ánh mắt khác hướng về họ ngoài gia đình của họ, ”cô nói.
“Đối với tôi, điều đó làm cho sứ mệnh của chúng tôi trở nên quan trọng hơn bao giờ hết bởi vì chúng tôi hoàn toàn tập trung vào nhóm dân số này và tôi nghĩ rằng tầm quan trọng của việc thực hiện quá nhiều những gì chúng tôi đang đề cập hàng tháng, rất nhiều ngân sách dành cho những cách có lập trình mà chúng tôi tiếp cận về mặt tổ chức 5 Đầu tiên, ”cô nói.
Về chủ đề ngân sách của First 5 LA, các nhận xét của Giám đốc Điều hành First 5 LA, Kim Belshé tập trung vào ngân sách đề xuất cho năm tài chính 5-2022 của First 23 LA, một mục sau đó sẽ được trình bày tại cuộc họp tháng Năm.
“Tôi biết cuộc trò chuyện của chúng ta ngày hôm nay là về những con số, nhưng chúng tôi sẽ cố gắng trong bài thuyết trình để đưa nhiều hơn khuôn mặt con người, khuôn mặt gia đình và khuôn mặt cộng đồng vào những con số ngân sách đó,” Belshé nói. “Ngân sách phản ánh các giá trị và tôi nghĩ rằng ngân sách này nói lên cam kết của chúng tôi đối với các mục tiêu táo bạo, sự sẵn sàng của chúng tôi để giải quyết một số vấn đề hệ thống khó và tận dụng nguồn lực quý giá mà chúng tôi có một cách chiến lược nhất có thể.”
Chương trình đồng ý đã được nhất trí thông qua. Đáng chú ý, hai quan hệ đối tác chiến lược mới đã được phê duyệt như một phần của First 5 LA's ra mắt gần đây Help Me Grow LA sáng kiến - một nỗ lực do First 5 LA và Sở Y tế Công cộng Quận LA dẫn đầu nhằm đảm bảo rằng tất cả các gia đình trong Quận đều có các kết nối và dịch vụ mà họ cần để hỗ trợ sự phát triển của con mình.
Các quan hệ đối tác chiến lược - một với Sở Y tế Công cộng Thành phố Long Beach và một với Trung tâm Khu vực San Gabriel Pomona - sẽ đóng vai trò là cơ quan thống nhất của Help Me Grow LA, hỗ trợ nỗ lực phối hợp giữa các phòng khám cộng đồng địa phương trong các khu vực cụ thể để kết nối trẻ em với các dịch vụ sau sàng lọc phát triển.
Để biết thêm thông tin về quan hệ đối tác của First 5 LA với Thành phố Bãi Dài, hãy nhấp vào đây. Để biết thêm thông tin về quan hệ đối tác của First 5 LA với Trung tâm Khu vực San Gabriel Pomona, hãy nhấp vào tại đây.
Sau chương trình đồng ý, các thành viên của Nhóm Tài chính của First 5 LA, cũng như từ Trung tâm Tác động đến Trẻ em và Gia đình (CCFI), Văn phòng Các vấn đề Chính phủ và Chính sách Công (OGAPP) và Văn phòng Dữ liệu Hành động (ODFA), đã trình bày dự thảo ngân sách được đề xuất trong năm tài chính 5-2022 của First 23 LA, nêu bật các cách thức mà First 5 LA đang triển khai các nguồn lực một cách chiến lược để thúc đẩy các ưu tiên chiến lược của mình khi đối mặt với nguồn thu của Đề xuất 10 giảm sút của cơ quan.
Giám đốc Tài chính Raoul Ortega và Giám đốc Kế hoạch & Phân tích Tài chính Daisy Lopez đã bắt đầu phần trình bày bằng cách chia sẻ tổng quan về ngân sách đề xuất cho năm tài chính 2022-23, lưu ý rằng ngân sách tiếp tục tập trung vào các mục tiêu bền vững dài hạn do Kế hoạch Tài chính Dài hạn đưa ra. (LTFP), bao gồm 5.3 triệu đô la chi tiêu sẽ được bù đắp bằng nguồn tài trợ không phải là LA đầu tiên.
Ngân sách cũng bao gồm việc giảm chi tiêu tổng thể 4 phần trăm so với ngân sách sửa đổi của năm tài chính 2021-22. Lopez chia sẻ rằng mức giảm này là kết quả ròng của việc giảm 5.3% chi tiêu có lập trình và tăng 1.3% chi phí hoạt động, nguyên nhân chủ yếu là do tăng dịch vụ nhân sự, dịch vụ tư vấn và chi phí đi lại.
Đi sâu vào thành phần ngân sách có lập trình, Phó Chủ tịch điều hành Trung tâm Tác động Trẻ em và Gia đình John Wagner đã chia sẻ những điểm nổi bật từ mỗi Nhóm và Trung tâm tạo nên CCFI. Trong khi việc cắt giảm đang được thực hiện để điều chỉnh các khoản chi tiêu của First 5 LA với doanh thu của mình, Wagner chia sẻ rằng việc cắt giảm cũng là kết quả của việc CCFI hướng tới hiệu quả và tác động chiến lược cao hơn. Để biết thêm chi tiết, hãy xem trang trình bày 7 đây.
Các thành viên trong nhóm từ CCFI, OGAPP và ODFA đã đưa ra các ví dụ cấp cao về cách các nhóm tương ứng của họ đang tăng hiệu quả và tác động mặc dù ngân sách giảm, bao gồm làm việc cùng nhau nhiều hơn giữa các Văn phòng và Nhóm theo những cách tích hợp và liên kết hơn - cả về chia sẻ tài nguyên và năng lực - để hoàn thành 5 mục tiêu đầu tiên của LA. Để biết thêm chi tiết, hãy xem trang trình bày 8-12 đây.
Để kết thúc phần trình bày, Lopez giải thích cách ngân sách đề xuất trong năm tài chính 2022-23 tuân thủ các giới hạn chi tiêu do LTFP thiết lập và chia sẻ thông tin về cách thực hiện các điều chỉnh đối với LTFP dựa trên thực tế chi tiêu của năm tài chính 2021-22 và Ngân sách đề xuất cho năm tài chính 2022-23. Một cuộc bỏ phiếu để thông qua ngân sách được đề xuất trong năm tài chính 2022-23 và các điều chỉnh đối với LTFP sẽ được tổ chức tại cuộc họp của Hội đồng thành viên ngày 9 tháng XNUMX.
Khi đến lúc thảo luận, Ủy viên Romalis Taylor bày tỏ sự đánh giá cao đối với 5 nhân viên của First LA, nói rằng, “Đây là một công việc tuyệt vời. Tôi muốn cảm ơn bạn vì điều đó. Nó cho thấy rằng chúng tôi đang tập trung vào thực tế là chúng tôi có giảm doanh thu và giải quyết vấn đề quản lý của chúng tôi trên toàn bộ tổ chức. ”
“Kudos cho tất cả mọi người,” Ủy viên Jacquelyn McCroskey nói thêm. “Tôi không chỉ có thể nhìn thấy kết quả về các quyết định ngân sách mà còn là hình thức hợp tác mà [First 5 LA] đang thực hiện trên các phần chương trình khác nhau. Tôi thực sự có thể nghe được thông tin xuyên suốt về công việc chiến lược với Quận và với các đối tác bên ngoài khác. Hợp tác luôn dễ nói và khó thực hiện… vì vậy tôi vô cùng ngưỡng mộ những gì bạn đã làm được ”.
Để xem bản dự thảo của ngân sách đề xuất 2022-23, hãy nhấp vào đây.
Phần còn lại của cuộc họp được dành để chia sẻ thông tin mới với Hội đồng quản trị, bắt đầu với Ortega, người đã quay lại để trình bày “Cập nhật LTFP trong bối cảnh Thực tế tài khóa của LA lần thứ 5”.
Vào thời điểm này, Ortega giải thích, LTFP là một khuôn khổ 10 năm cố định được ban hành vào năm 2018 để điều chỉnh chi tiêu của First 5 LA với doanh thu của nó thông qua Kế hoạch chiến lược 2020-28 và tính đến thực tế tài chính của First 5 LA là giảm doanh thu của Đề xuất 10.
“Tuy nhiên,” Ortega nói thêm, “Thực tế tài chính và trách nhiệm quản lý của chúng tôi đòi hỏi chúng tôi phải nhìn xa hơn năm tài chính 27-28, có nghĩa là chuyển từ kế hoạch cố định 10 năm sang LTFP luân phiên được cập nhật nhất quán để phản ánh 10 năm bên ngoài.
“Khi chúng tôi chuyển từ kế hoạch cố định sang kế hoạch luân phiên, nhân viên đang suy nghĩ về những cân nhắc chính để cập nhật LTFP trong bối cảnh thực tế tài chính của chúng tôi và cả những kết quả mà chúng tôi phải chịu trách nhiệm.”
Mục đã được đưa ra để thảo luận và sẽ được đưa trở lại Hội đồng quản trị vào một ngày sau đó. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào đây.
Sau phần trình bày của Ortega, hai mục bổ sung đã được trình lên Hội đồng quản trị dưới dạng thông tin trước một cuộc bỏ phiếu dự kiến tại cuộc họp Hội đồng ủy viên ngày 9 tháng XNUMX.
Đầu tiên là đề xuất sửa đổi đối với quan hệ đối tác chiến lược với Regents of University of California dưới hình thức bổ sung $ 1.1 triệu để tiếp tục hỗ trợ công việc Đánh giá Sẵn sàng cho Mẫu giáo (KRA) của First 5 LA. Nhóm Giáo dục và Chăm sóc Sớm (ECE) của First 5 LA đang khuyến nghị Hội đồng phê duyệt bản sửa đổi này để các Hiệu trưởng của Đại học California có thể tiếp tục cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các khu học chánh đã thu thập dữ liệu như một phần của chiến lược KRA trước khi quan hệ đối tác lặn. vào tháng 2023 năm XNUMX. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào đây.
Hạng mục thứ hai là đề xuất sửa đổi đối với quan hệ đối tác chiến lược với Văn phòng Giáo dục Quận Los Angeles (LACOE) để sử dụng số tiền tài trợ 1.9 triệu đô la còn lại nhận được từ các Chương trình Cải thiện và Tối đa hóa để Tất cả Trẻ em Đều phát triển (IMPACT 2020) về Chất lượng Khởi động sáng kiến Los Angeles (QSLA).
First 5 LA ban đầu được trao quỹ IMPACT 2020 từ First 5 California vào năm 2020. Vào thời điểm đó, Hội đồng đã phê duyệt việc sử dụng quỹ cho quan hệ đối tác chiến lược với LACOE để thúc đẩy các ưu tiên của First 5 LA xung quanh việc cải thiện chất lượng của môi trường học tập sớm.
Nếu đề xuất sửa đổi được chấp thuận, quỹ sẽ được sử dụng để hỗ trợ các mục tiêu của tập đoàn QSLA, bao gồm việc nhúng chương trình đào tạo Người học song ngữ (DLL) vào các mô hình phân phối chương trình QSLA, bổ sung thêm các bản dịch không phải tiếng Anh của các khóa đào tạo DLL và phục vụ các trang web chương trình bổ sung tập trung vào dịch vụ chăm sóc tại nhà. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào đây.
Cuộc họp tiếp theo của Hội đồng ủy viên dự kiến vào ngày 9 tháng 2022 năm XNUMX. Tài liệu của hội đồng quản trị và chi tiết về cách truy cập cuộc họp sẽ được đăng tại www.first5la.org/our-board/meet-materials 72 giờ trước cuộc họp.
