28 Tháng ba, 2023
Cuộc họp Hội đồng Ủy viên lần thứ 5 của LA được triệu tập theo hình thức kết hợp vào ngày 9 tháng XNUMX. chương trình nghị sự bao gồm thông tin về một yêu cầu sắp tới để loại bỏ các hồ sơ công cộng đủ điều kiện và một bài thuyết trình về Thiết lập lại Kế hoạch Chiến lược của First 5 LA, tiếp theo là các nhóm đột phá và cuộc thảo luận của Hội đồng quản trị. Ngoài ra, cuộc họp còn là lời chia tay của Ủy viên sắp mãn nhiệm Romalis Taylor, người đã phục vụ trong Hội đồng Ủy viên trong sáu năm.
5 Ủy viên đầu tiên của LA đã họp theo hình thức hỗn hợp vào ngày 9 tháng XNUMX. Sau khi nhất trí thông qua chương trình nghị sự về sự đồng thuận, Giám sát viên Quận LA và Chủ tịch Ủy ban Holly J. Mitchell đã sử dụng những lời nhận xét của chủ tọa để chào tạm biệt Ủy viên Romalis Taylor.
“Kinh nghiệm và sự sẵn sàng phục vụ của bạn đã được chú ý,” Mitchell nói. “Tôi nhận ra rằng phục vụ trong một khoản hoa hồng đòi hỏi rất nhiều thời gian — đặc biệt là khoản hoa hồng này. Tôi tin rằng Ủy ban đã phát triển và tốt đẹp hơn, cũng như tất cả trẻ em của Quận LA, là kết quả của sự phục vụ và cam kết của bạn.”
Được cựu Giám sát viên Quận LA Mark Ridley-Thomas bổ nhiệm vào Hội đồng First 5 LA vào tháng 2017 năm 5, Taylor đã có hơn 5 năm kinh nghiệm làm việc trong các dịch vụ xã hội và sức khỏe tâm thần, cũng như phát triển chương trình và hệ thống hành chính. Ông cũng từng là chủ tịch của First XNUMX LA's Compton/East Compton Best Start Leadership Group, nhóm ủng hộ, phát triển và triển khai các hoạt động cộng đồng nhằm củng cố các gia đình có trẻ em từ trước khi sinh đến XNUMX tuổi.
“Romalis, chúng ta quay trở lại lĩnh vực trẻ em và gia đình,” Ủy viên Jacquelyn McCroskey nói thêm. "So, Tôi có một tầm nhìn thực sự rõ ràng về mức độ tận tâm mà bạn dành cho trẻ em, gia đình và cộng đồng. Tôi nghĩ First 5 đã được hưởng lợi rất nhiều từ tầm nhìn của bạn, từ sự kiên định và từ niềm đam mê sâu sắc của bạn đối với công việc này”.
Để tỏ lòng biết ơn đối với sự cống hiến của anh ấy cho Ủy ban, Mitchell đã tặng Taylor một cuộn giấy có chữ ký của cả năm Giám sát viên Quận LA. Nhóm First 5 LA cũng đã tặng Taylor một cây giống như một biểu tượng cho tất cả vô số hạt giống mà anh ấy đã gieo trong nhiều năm cho tương lai của trẻ em.
Tiếp theo trong chương trình nghị sự là phần trình bày về yêu cầu sắp tới cho phép xử lý các hồ sơ đủ điều kiện. Giám đốc điều hành JR Nino và Chuyên gia quản lý nội dung doanh nghiệp Danna Schacter đã đưa ra cái nhìn tổng quan về 5 LA đầu tiên chính sách xử lý và quản lý hồ sơ, chia sẻ cách thức quá trình xem xét và xử lý hồ sơ công đáp ứng các yêu cầu lưu giữ là một phần của các thông lệ tốt nhất cho các cơ quan công.
Hội đồng sẽ bỏ phiếu về mục này tại cuộc họp ủy ban ngày 4 tháng XNUMX. Để biết thêm thông tin, bấm vào tại đây.
Vào tháng 2022 năm 5, First 2020 LA bắt đầu quá trình xem xét và hoàn thiện Kế hoạch chiến lược 28-XNUMX của mình. Phần trình bày tiếp theo tập trung vào cách quá trình xem xét và sàng lọc đó đã chuyển sang thiết lập lại Kế hoạch Chiến lược cơ bản dựa trên việc thông qua Dự luật 31 gần đây.
Như đã chia sẻ tại cuộc họp Hội đồng quản trị vào tháng Hai, Dự luật 31 cấm bán các sản phẩm thuốc lá có hương vị trong tiểu bang kể từ ngày 1 tháng 2023 năm XNUMX, đã dẫn đến sự sụt giảm lớn hơn dự đoán trong Đề xuất 10 doanh thu tài trợ cho tất cả 5 khoản hoa hồng đầu tiên ở California. Bối cảnh của thực tế tài chính cập nhật này đã khiến First 5 LA phải xem xét lại các chiến lược, cách tiếp cận và ưu tiên của mình.
Để hướng dẫn Hội đồng trong một cuộc thảo luận xung quanh chủ đề này, Giám đốc Chuyển đổi Antoinette Andrews-Bush và Nhà chiến lược cấp cao Kaya Tith đã tham gia Hội đồng để giới thiệu 5 LA đầu tiên “Đặt lại kế hoạch chiến lược năm 2023".
Trong phần tổng quan về quá trình xem xét và sàng lọc cho đến nay, Andrews-Bush đã lưu ý cách thức, trước Dự luật 31 và kể từ khi phê duyệt North Star được tinh chỉnh vào tháng 2022 năm 5, First XNUMX LA đã lên kế hoạch thực hiện các sàng lọc hạn chế đối với các giá trị, nguyên tắc đầu tư của nó , các hệ thống thay đổi cách tiếp cận, các ưu tiên và mục tiêu chiến lược. Tuy nhiên, với thực tế tài chính cập nhật này, cần có một thay đổi cơ bản đối với phương pháp tiếp cận của tổ chức để giải quyết vấn đề doanh thu giảm dần.
“Việc thiết lập lại Kế hoạch Chiến lược của chúng tôi không phải là bắt đầu lại từ đầu,” Andrews-Bush nói, giải thích những gì việc thiết lập lại đòi hỏi. “Chúng tôi có kiến thức và hiểu biết sâu sắc từ hơn 20 năm kinh nghiệm. Chúng tôi đã học được nhiều điều về bản thân và về công việc của mình trong ba năm đầu tiên thực hiện Kế hoạch Chiến lược hiện tại. Chúng tôi có mối quan hệ làm việc vững chắc với các cộng đồng, với các cơ quan công quyền của Quận và trên toàn hệ thống First 5 trên toàn tiểu bang, hệ thống cung cấp thông tin cho suy nghĩ và cách tiếp cận công việc của chúng tôi. Vì vậy, chúng tôi có một nền tảng rất vững chắc.”
Tith phát biểu tiếp theo để giải thích ý nghĩa của việc thiết lập lại Kế hoạch Chiến lược đối với hướng đi của tổ chức. Cô chia sẻ rằng dữ liệu và phân tích về bối cảnh hiện tại, cùng với sự tham gia của các thành viên Hội đồng quản trị, thành viên nhóm nội bộ, cộng đồng và đối tác, là rất quan trọng để xác định lại các chiến lược của First 5 LA.
Tith nói: “Chúng tôi biết rằng chúng tôi đang sống trong một thế giới rất khác so với khi kế hoạch được phê duyệt vào năm 2018. “Vì vậy, điều đó có nghĩa là thực sự được cung cấp thông tin bằng dữ liệu và phân tích - Bối cảnh hiện tại đối với trẻ nhỏ và gia đình ở Quận LA là gì? Trong suốt quá trình thiết lập lại, chúng tôi cũng muốn lắng nghe và hợp tác với Hội đồng quản trị, nhân viên, cộng đồng, đối tác cơ quan công và các bên liên quan chính khác để thông báo các chiến lược mà chúng tôi sẽ ưu tiên.”
Với lợi thế độc đáo của tổ chức và thực tế tài chính cập nhật, Tith tuyên bố rằng việc thu hẹp các ưu tiên của First 5 LA để đạt được tác động lớn hơn là rất quan trọng; đạt được điều này sẽ đòi hỏi cả việc khám phá hệ thống công nào cần tập trung vào và hiểu sâu hơn về vai trò của First 5 LA.
Sau đó, các ủy viên chia thành các nhóm nhỏ hơn để chia sẻ suy nghĩ của họ về hai lĩnh vực chính này. Là một phần của các cuộc đàm phán này, các ủy viên đã thảo luận về những thành phần nào của Kế hoạch Chiến lược nên được xem xét khi thiết lập lại; dữ liệu và phân tích nào là cần thiết để hiểu rõ hơn về bối cảnh hiện tại; 5 LA đầu tiên nên tập trung vào hệ thống công nào để thúc đẩy thay đổi; và 5 LA đầu tiên sẽ đóng vai trò gì trong quá trình này
Các chủ đề chính từ các cuộc trò chuyện đột phá đã được báo cáo vào cuối cuộc họp, với Phó Chủ tịch Điều hành Trung tâm Tác động Gia đình và Trẻ em John Wager chia sẻ những điều rút ra từ các câu hỏi liên quan đến 5 LA Đầu tiên nên tập trung vào hệ thống nào và cơ quan nên đóng vai trò gì.
Wagner đã báo cáo rằng, mặc dù các ủy viên tuyên bố rằng rất khó để chọn chính xác First 5 LA nên tập trung vào hệ thống nào, chủ đề cơ bản trong các nhận xét của họ là tầm quan trọng của việc tập trung vào các hệ thống kết nối các gia đình với các nhu cầu cơ bản như một cách tiếp cận ngược dòng, phòng ngừa. Ông nêu ví dụ về trường học là nơi trung tâm nơi các gia đình được kết nối với các dịch vụ, lưu ý rằng điều quan trọng không chỉ là đảm bảo rằng trẻ em sẵn sàng đi học mẫu giáo mà còn phải đảm bảo trường học sẵn sàng cho trẻ mẫu giáo.
Về chủ đề vai trò của First 5 LA, Wagner báo cáo rằng các ủy viên đã nhiều lần nhấn mạnh vai trò của cơ quan với tư cách là người ủng hộ, triệu tập và kết nối giữa các hệ thống. Ngoài ra, First 5 LA cũng đóng vai trò là bộ khuếch đại tiếng nói của cộng đồng, đưa các đại diện của cộng đồng đến bàn để tác động đến cách các chính sách và hệ thống được thiết kế và thực hiện.
Giám đốc Hệ thống Y tế Tara Ficek đã chia sẻ phản hồi của các thành viên Hội đồng về những thành phần nào của Kế hoạch Chiến lược cần được xem xét khi thiết lập lại cũng như dữ liệu và phân tích nào là cần thiết để hiểu được bối cảnh hiện tại. Theo Ficek, các ủy viên đã bày tỏ nhu cầu về các mốc quan trọng trong Kế hoạch Chiến lược để tạo ra trách nhiệm giải trình và tính hữu hình khi đo lường kết quả, cũng như ngôn ngữ cụ thể để truyền đạt và xác định mục tiêu. Ficek cũng tuyên bố rằng các ủy viên khuyến nghị rằng First 5 LA nên làm việc với các đối tác của quận và tiểu bang để tận dụng và chia sẻ dữ liệu, cũng như làm việc có chủ đích hơn với cộng đồng để thu thập ý kiến đóng góp và phản hồi của cộng đồng về các chiến lược của First 5 LA.
Để biết thêm chi tiết về phản hồi của Hội đồng quản trị, hãy nhấp vào tại đây để phát lại video.
Phản hồi của Hội đồng quản trị sẽ được xem xét và đưa vào một bài trình bày tại cuộc họp Hội đồng quản trị ngày 4 tháng XNUMX. Thông tin chi tiết về cuộc họp, vui lòng truy cập www.first5la.org/our-board/meet-materials 72 giờ trước ngày.
