30 Tháng ba, 2022
Cuộc họp 5 lần đầu tiên của Hội đồng Ủy viên LA được triệu tập vào ngày 10 tháng XNUMX. Cuộc họp chương trình nghị sự bao gồm các cập nhật về quy trình lập kế hoạch tài chính dài hạn (LTFP) của First 5 LA, quá trình chuyển đổi theo kế hoạch sang mô hình công việc kết hợp, Dự án Cải thiện vốn (CIP) và khuyến nghị loại bỏ các hồ sơ công đủ điều kiện, cũng như các hạng mục hành động liên quan đến trung - điều chỉnh hàng năm, kế hoạch kế nhiệm giám đốc điều hành và hợp đồng giám đốc điều hành.
Phản ánh về đại dịch và cuộc xâm lược Ukraine, Chủ tịch Ủy ban 5 LA đầu tiên Sheila Kuehl đã phát biểu về tầm quan trọng của việc giải quyết tác động của chấn thương đối với trẻ em trong bài phát biểu khai mạc với tư cách là Chủ tịch Ủy ban.
“CDC đã chỉ ra một số cách mà đại dịch đã ảnh hưởng đến trẻ nhỏ mới sinh XNUMX tuổi, trực tiếp và gián tiếp. Ngay cả khi chúng không nhiễm vi-rút, chúng tôi đã nghe rất nhiều báo cáo về việc có bao nhiêu trẻ nhỏ bị ảnh hưởng về mặt xã hội hoặc tình cảm, sức khỏe tâm thần và hạnh phúc bởi tất cả các vấn đề liên quan đến đại dịch. Như chúng ta đã biết, chấn thương phải đối mặt ở độ tuổi còn rất trẻ này có thể gây ra những hậu quả rất lâu dài, ”Kuehl nói.
“Tôi muốn khen ngợi First 5 LA vì đã hỗ trợ cộng đồng và tư duy đổi mới trong suốt hai năm qua đối phó với đại dịch, bao gồm cả việc quan sát các vấn đề về sức khỏe tâm thần. Tôi cũng muốn chúng tôi suy nghĩ về việc liệu chúng tôi có thể làm gì nhiều hơn nữa để nói chuyện và làm việc với các đối tác của mình hay không, vì vấn đề này sẽ còn kéo dài ”.
Giám đốc điều hành Kim Belshé đã trả lời các ý kiến của Kuehl, nói rằng chăm sóc bản thân, cả ở cấp độ nhân viên và xã hội, và quan tâm đến cộng đồng nói chung là một chủ đề chính trong hai năm qua. Bà nhấn mạnh vai trò quan trọng của người lớn khỏe mạnh đối với sức khỏe của trẻ em và lưu ý cách tập trung vào những gì chúng ta có thể kiểm soát –– chẳng hạn như làm rõ các ưu tiên của First 5 LA và thúc đẩy các giá trị của Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI) –– có thể trao quyền cho cơ quan đối mặt với các cuộc khủng hoảng đang diễn ra.
Sau đó, Hội đồng đã nhất trí thông qua chương trình nghị sự đồng ý. Các mục đáng chú ý bao gồm việc phê duyệt Kế hoạch kế nhiệm Giám đốc Điều hành và phê duyệt hợp đồng Giám đốc Điều hành, cả hai đều đã được trình bày dưới dạng các mục thông tin tại Cuộc họp Hội đồng Ủy ban tháng Hai.
Để biết thông tin về kế hoạch Kế nhiệm Giám đốc Điều hành, hãy nhấp vào đây. Để biết thông tin liên quan đến hợp đồng Giám đốc điều hành, hãy nhấp vào đây.
Ngoài ra, Hội đồng quản trị đã phê duyệt các điều chỉnh được khuyến nghị giữa năm đối với ngân sách năm tài chính 5-2021 của First 22 LA. Được trình bày dưới dạng một mục thông tin tại cuộc họp tháng XNUMX, các điều chỉnh được đưa ra do hoàn cảnh thay đổi và thông tin cập nhật, cần có sự chấp thuận bổ sung của Hội đồng quản trị. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào đây.
Tiếp theo, Chuyên gia Quản lý Nội dung Doanh nghiệp của Nhóm Công nghệ Thông tin (CNTT) Danna Schacter cùng với Richards, Watson, & Cố vấn Pháp lý Gershon Serita Young để trình bày về chính sách lưu hồ sơ của First 5 LA. Mục thông tin đã được trình bày trước khi yêu cầu Hội đồng cho phép xử lý các hồ sơ công cộng đủ điều kiện.
Theo Young, đó là một phần của các phương pháp hay nhất để các cơ quan công quyền xem xét và xử lý hàng năm các hồ sơ công đáp ứng các yêu cầu lưu giữ của họ. Schacter, người giám sát việc lưu giữ hồ sơ công khai của First 5 LA, đã cung cấp một cái nhìn tổng quan về các loại tài liệu - cả kỹ thuật số và vật lý - sẽ được xử lý nếu được Hội đồng phê duyệt tại cuộc họp tiếp theo của Ủy ban.
Để biết thêm thông tin về yêu cầu loại bỏ các hồ sơ đủ điều kiện, hãy nhấp vào đây.
Tiếp theo trong chương trình nghị sự là phần trình bày có tiêu đề, “Cập nhật về Tác động của COVID-19 đối với 5 LA Đầu tiên và các Kế hoạch Chuyển đổi Hướng tới Công việc Kết hợp," do Chánh văn phòng Peter Barth và Giám đốc CNTT / Giám đốc điều hành tạm thời Jasmine Frost đưa ra.
Barth giải thích làm thế nào, khi bắt đầu đại dịch, First 5 LA đã nhanh chóng phản ứng bằng cách thiết lập công việc từ xa bắt buộc và cập nhật quy trình kinh doanh của mình để phù hợp với thiết lập làm việc từ xa. Nhìn về tương lai, anh ấy chia sẻ cách First 5 LA đã thành lập một nhóm chuyển đổi công việc kết hợp để thông báo cho First 5 LA trở lại công việc tại chỗ cũng như chính sách về công việc kết hợp trong tương lai.
Một phần của việc quay trở lại công việc tại chỗ phụ thuộc vào Dự án Cải thiện Nguồn vốn (CIP) của First 5 LA. Frost đã cập nhật cho Hội đồng quản trị về tiến độ thực hiện trong việc nâng cấp tòa nhà, lưu ý rằng giai đoạn đầu tiên của dự án - bao gồm nâng cấp các hệ thống cơ khí, CNTT, hệ thống ống nước, mái nhà và HVAC của tòa nhà - sẽ được thực hiện trước khi bắt đầu quá trình chuyển đổi hỗn hợp First 5 LA giai đoạn, dự kiến bắt đầu vào giữa tháng Tư.
Để biết thêm về quá trình chuyển đổi công việc kết hợp của First 5 LA và CIP, hãy nhấp vào đây.
Sau khi nghỉ giải lao, Hội đồng trở lại với bài thuyết trình do Giám đốc chuyển đổi Antoinette Andrews Bush và Giám đốc tài chính Raoul Ortega đưa ra về kế hoạch tài chính dài hạn trong bối cảnh thực tế tài chính của First 5 LA.
Khi Hội đồng thành viên biểu quyết vào năm 2019 để thông qua Kế hoạch chiến lược 2020-28, điều đó đã củng cố cam kết của First 5 LA trong việc tối đa hóa tác động của nó thông qua cách tiếp cận thay đổi hệ thống. Cơ quan đã đã bắt đầu sự tiến hóa của nó từ một nhà tài trợ của các dịch vụ trực tiếp cho một nhà vô địch của sự thay đổi cấp độ hệ thống vào năm 2015, khi doanh thu của Đề xuất 10 giảm sút đã thúc đẩy 5 LA đầu tiên xem xét làm thế nào nó có thể tối ưu hóa hiệu quả một cách chiến lược trong khi chấp nhận thực tế tài khóa của thời điểm đó.
Trong phần tiếp theo của quỹ đạo này, Andrews Bush đã giải thích cách First 5 LA đang tiến tới hiệu quả cao hơn dựa trên thực tế tài chính của nó bằng cách nắm lấy bốn điều bắt buộc - hay điều mà Andrews Bush còn gọi là “việc cần làm” quan trọng để củng cố vai trò của First 5 LA như một cơ quan thay đổi hệ thống.
Andrews Bush đã vạch ra bốn điều bắt buộc, đó là: 1) Tác động: Làm rõ 5 Điều đầu tiên LA đang tự chịu trách nhiệm về điều gì và tập trung và ưu tiên công việc để đạt được tiến bộ có thể đo lường được; 2) Quy trình: Tập trung vào những gì thực sự cần thiết, đơn giản hóa các nhiệm vụ và tránh quá tải quy trình; 3) Văn hóa: Đảm bảo cách chúng tôi thực hiện công việc thể hiện các giá trị của chúng tôi bên trong và bên ngoài; 4) Tài khóa: Nắm bắt thực tế tài khóa của chúng tôi, đầu tư vào vốn nhân lực của chúng tôi và triển khai các nguồn lực tài khóa một cách chiến lược để tối đa hóa tác động.
Với sự hiểu biết đi đầu này, Ortega đã trình bày về Kế hoạch Tài chính Dài hạn (LTFP) của First 5 LA. Trong khi tình hình tài chính hiện tại của First 5 LA rất mạnh mẽ, Ortega giải thích cách chi tiêu hàng năm liên tục vượt quá doanh thu hàng năm, điều đó có nghĩa là First 5 LA phải tiến tới lập kế hoạch một cách khôn ngoan cho tương lai bằng cách tuân theo ba giới hạn chi tiêu và ngân sách được nêu trong LTFP đã được phê duyệt bởi HĐQT vào năm 2020.
Ortega tiếp tục nêu bật một số cơ hội ngắn hạn có thể giảm đáng kể khoảng cách giữa thu và chi trong những năm còn lại của LTFP. Chúng bao gồm làm việc với các đối tác để xem xét các thỏa thuận hợp đồng với việc tiết kiệm chi phí có thể được phục hồi sức khỏe; đánh giá các chiến lược hiện tại của First 5 LA, xác định các cơ hội mới để cải tiến và loại bỏ công việc không phản ánh sự tập trung của cơ quan vào việc thay đổi hệ thống; và giảm dần số tiền theo hợp đồng theo thời gian để giảm thiểu mức giảm đáng kể trong các năm ngoài.
Andrews Bush kết thúc bài thuyết trình bằng cách nhấn mạnh mối liên hệ mà các lựa chọn chiến lược đóng vai trò trong việc điều chỉnh các khoản chi tiêu của First 5 LA với doanh thu của nó.
“Chúng tôi muốn làm công việc mang lại tác động lớn nhất và chúng tôi muốn cố gắng hết sức để tránh bị sụt giảm đáng kể trong tương lai,” cô nói. “Điều đó có nghĩa là chúng ta phải đưa ra những lựa chọn chiến lược ngay hôm nay về công việc chúng ta sẽ làm và sẽ không làm, đồng thời lập kế hoạch khôn ngoan cho tương lai vì chúng ta biết rằng chi tiêu hiện tại của chúng ta không bền vững và chúng ta rất cam kết điều chỉnh thu và chi của mình . ”
Khi đến thời điểm thảo luận của Hội đồng, Ủy viên Judy Abdo nhận xét về việc chuyến thăm nhà là một ví dụ tuyệt vời về cách First 5 LA đã làm việc để mở rộng quy mô đầu tư một cách chiến lược bằng cách tạo ra các dòng tài trợ bền vững ở cấp quận và tiểu bang.
“Sức mạnh của những gì mà số 5 Người đầu tiên ở LA đã làm, để tạo ra bằng chứng về khái niệm với chuyến thăm nhà, là rất mạnh mẽ,” Ủy viên Romalis Taylor nói thêm. “Và đó là sức mạnh mà chúng tôi phải mang đến cho tiểu bang và nói rằng, 'chúng tôi không chỉ tài trợ cho những thứ này', mà còn hơn thế nữa để mô hình hóa khái niệm, thay đổi và cách những điều này được thực hiện. Và chúng tôi đã chứng minh thành công điều này ”.
Để biết thêm về Kế hoạch Tài chính Dài hạn của 5 First LA, hãy nhấp vào đây.
Cuộc họp tiếp theo của Hội đồng Ủy viên dự kiến vào ngày 12 tháng 72. Thông tin bổ sung sẽ có sẵn XNUMX giờ trước cuộc họp tại www.first5la.org/our-board/meet-materials.
