Sau một kỳ nghỉ hè, Tên 5 Hội đồng Ủy viên của LA đã họp lại trực tiếp vào ngày 9 tháng 5. Những điểm nổi bật của chương trình nghị sự bao gồm việc bỏ phiếu về việc cập nhật Kế hoạch Tài chính Dài hạn của First XNUMX LA, một chữ cái đầu thảo luận về Chương trình nghị sự chính sách nhiều năm được đề xuất cho cơ quan và cập nhật về việc thực hiện Kế hoạch chiến lược 2024-2029.
Chủ tịch Hội đồng Quản trị LA đầu tiên và Giám sát viên Quận LA Holly J. Mitchell đã bắt đầu cuộc họp bằng cách chào đón các Ủy viên trở lại cũng như thành viên mới của Hội đồng Quản trị Lisa Whitecrow. Hiện đang là quản trị viên khu vực của Văn phòng Lancaster của Sở Dịch vụ Trẻ em và Gia đình Quận Los Angeles (DCFS), Ủy viên Whitecrow đảm nhiệm vai trò là đại diện thay thế mới của DCFS trong Hội đồng Quản trị.
Mitchell cũng nhân cơ hội này khen ngợi các ủy viên và nhân viên vì công việc đã thực hiện cho cơ quan Kế hoạch chiến lược 2024-29 và kế hoạch tài chính dài hạn trong suốt mùa hè, cũng như cam kết chung của họ đối với công việc phía trước.
“Cảm ơn tất cả các bạn đã xắn tay áo và đội mũ First 5 LA để thực sự suy nghĩ về việc chúng ta phải là ai — vì cả cộng đồng và khu vực bầu cử trẻ nhất của Quận LA mà chúng ta phục vụ,” bà nói. “Việc có những cuộc thảo luận khó khăn và đưa ra những quyết định chiến lược thông minh liên quan đến kế hoạch tài chính dài hạn của chúng ta sẽ giúp chúng ta trở nên mạnh mẽ hơn với tư cách là một cơ quan trong tương lai, xét đến thế giới mà chúng ta đang cố gắng quản lý và phục vụ.”
Trong bài phát biểu của mình, Chủ tịch/Tổng giám đốc điều hành First 5 LA Karla Pleitéz Howell đã giới thiệu một gương mặt mới tại cuộc họp Ủy ban: Aurea Montez Rodriguez, Phó chủ tịch mới về Chính sách và Tham gia cộng đồng của First 5 LA. Với hơn 27 năm kinh nghiệm làm việc để trao quyền cho cộng đồng, Rodriguez sẽ hỗ trợ công việc của First 5 LA trong việc xây dựng quan hệ đối tác cộng đồng mới, thúc đẩy các phong trào xã hội, củng cố hệ thống công và thúc đẩy các nỗ lực chính sách công.
“Công việc của tôi bắt nguồn từ tình yêu sâu sắc của tôi dành cho cộng đồng,” Rodriguez chia sẻ với Hội đồng. “Tôi mong muốn được làm việc với tất cả các bạn trong những nỗ lực tập trung vào kinh nghiệm và trí tuệ của cộng đồng, tập trung vào bối cảnh xung quanh các xu hướng dữ liệu đáng lo ngại và tìm ra các giải pháp hiệu quả cho những rào cản lịch sử cản trở rất nhiều trẻ nhỏ đạt được tiềm năng phát triển đầy đủ của mình.”
Trong cuộc họp, các Ủy viên đã bỏ phiếu cập nhật Kế hoạch tài chính dài hạn (LTFP) của First 5 LA với cách tiếp cận tập trung vào việc đưa cơ quan này đạt được ngân sách 60 triệu đô la vào năm 2027-28. Cách tiếp cận này sẽ yêu cầu phải giảm hàng năm khoảng 13.3% trong ba năm tiếp theo, bắt đầu từ năm tài chính 2025-26, với số dư quỹ dự kiến là khoảng 33 triệu đô la vào cuối năm tài chính 2034-35.
Phương pháp tiếp cận được chọn là một trong hai phương án được đưa ra trong bài thuyết trình của Phó chủ tịch điều hành và phát triển bền vững của First 5 LA JR Nino và Giám đốc tài chính Raoul Ortega. Phương án thứ hai sẽ tập trung vào ngân sách 55 triệu đô la cho cơ quan vào năm 2027-28.
Ortega nhấn mạnh rằng hai lựa chọn LTFP được trình bày chỉ tập trung vào các nguồn lực hiện có của First 5 LA. Ông giải thích rằng “Chúng tôi muốn đảm bảo rằng chúng tôi đang trình bày một Kế hoạch tài chính dài hạn nằm trong khả năng của mình”. “Và chỉ trình bày các nguồn lực mà chúng tôi biết là đang đến thông qua thuế Prop 10 hoặc khoản rút tiền từ số dư quỹ hoặc nguồn lực khả dụng của chúng tôi”.
Nino lưu ý rằng LTFP cũng đã được cập nhật để kết hợp và giải quyết phản hồi của Ủy viên. Một trong những bản cập nhật như vậy là khuôn khổ bền vững với cách tiếp cận hai hướng nhấn mạnh vào việc tối đa hóa tài sản hiện tại của First 5 LA trong khi theo đuổi các chiến lược doanh thu thay thế.
“Khung phát triển bền vững này nêu rõ cách First 5 LA sẽ tăng doanh thu”, Nino giải thích. “Tăng trưởng chiếc bánh, nói cách khác, nguồn tài trợ cho các chương trình và dịch vụ dành cho trẻ em và gia đình nhỏ tuổi nhất của chúng tôi. Khung phát triển bền vững được thiết kế để cung cấp hướng dẫn về cách chúng tôi duy trì công việc của mình”.
Sau khi thông qua mục này, Ortega đã nói với Hội đồng rằng mục tiêu ngân sách 60 triệu đô la đã được phê duyệt sẽ được đưa vào dự báo của cơ quan cho năm 2025-26 và bộ chiến thuật cuối cùng theo Kế hoạch Chiến lược 2024-2029 sẽ phù hợp với LTFP. Có thể tìm thấy thêm thông tin chi tiết về LTFP đây.
Trong cuộc họp, Chiến lược gia chính sách cấp cao Ofelia Medina và Chiến lược gia các vấn đề chính phủ cấp cao Jamie Zamora đã cung cấp thông tin cập nhật về sự phát triển của một chương trình nghị sự chính sách nhiều năm cho cơ quan. Chương trình nghị sự chính sách sẽ phù hợp với các mục tiêu và chiến thuật dài hạn của Kế hoạch Chiến lược 2024-2029 đồng thời cung cấp cho First 5 LA khả năng phát triển các ưu tiên chính sách theo từng năm.
“Với việc thực hiện chương trình nghị sự chính sách nhiều năm này,” Medina giải thích, “toàn bộ nhóm sẽ tiếp tục phát triển các ưu tiên vận động hàng năm hoặc chương trình nghị sự vận động bao gồm ngân sách cụ thể, các ưu tiên về lập pháp và hành chính cho năm đó. Và rõ ràng là chúng tôi sẽ trình những ưu tiên đó lên Hội đồng quản trị để đảm bảo sự phù hợp với kế hoạch chiến lược.”
Phiên bản cuối cùng của Chương trình nghị sự chính sách được đề xuất sẽ được trình lên Hội đồng quản trị vào tháng 11 để phê duyệt. Có thể tìm thấy thêm thông tin chi tiết đây.
Sau bài thuyết trình ngắn của Phó chủ tịch điều hành John Wagner về việc đánh giá thường niên Kế hoạch chiến lược của First 5 LA, theo yêu cầu của Đề xuất 10 (có thêm thông tin chi tiết) đây), các cố vấn Chrissie Castro và Rigoberto Rodriguez đã cập nhật thông tin về quá trình lập kế hoạch đang được thông báo việc thực hiện Kế hoạch Chiến lược 2024-29Rodriguez nhận xét rằng việc thực hiện đó, theo một nghĩa nào đó, đã đang được tiến hành.
“Tôi muốn đề xuất rằng việc triển khai đã bắt đầu rồi”, ông nói. “Có thể không phải là các chiến thuật thực tế, mà là việc triển khai các giá trị cốt lõi của First 5 LA, thể hiện rõ trong việc sử dụng quy trình lập kế hoạch dựa trên công bằng và việc đưa vào các chiến lược bao quát như phát triển các phong trào xã hội”.
Sau khi Castro xem xét các yếu tố cốt lõi của kế hoạch và tái khẳng định cấu trúc của nó, Rodriguez đã mô tả công việc được tiến hành với các thành viên cộng đồng, các nhà lãnh đạo hệ thống và các Ủy viên để xác định các chiến thuật tiềm năng để đưa vào việc thực hiện kế hoạch chiến lược. Castro cũng đưa ra tổng quan về bốn sáng kiến — Phòng ngừa trước tiên, Môi trường sống động, Sức khỏe của bà mẹ và trẻ em và Trẻ em toàn diện, Tương lai toàn diện — xung quanh đó các chiến thuật và mục tiêu sẽ được nhóm lại để phối hợp và truyền thông hiệu quả hơn. Một bản sao bài thuyết trình của họ có thể được tìm thấy trực tuyến đây.
Trong cuộc họp, Hội đồng cũng đã phê duyệt các mục sau:
- Nộp Báo cáo thường niên của First 5 LA cho First 5 CA: Các ủy viên đã chấp thuận yêu cầu nộp báo cáo thường niên của First 5 LA cho First 5 California theo yêu cầu của Đề xuất 10. Chuyên gia chiến lược dữ liệu của First 5 LA HaRi Kim Han đã chia sẻ một số phát hiện chính từ báo cáo, bao gồm doanh thu và chi tiêu hàng năm, dữ liệu nhân khẩu học và tóm tắt các đánh giá. Bản ghi nhớ của Hội đồng quản trị, có các chi tiết bổ sung từ báo cáo, có thể được tìm thấy đây.
- Phê duyệt một lần gia hạn: Là một phần trong chương trình nghị sự đồng thuận của mình, Hội đồng đã phê duyệt việc gia hạn hợp đồng Chăm sóc & Giáo dục Sớm với Nhóm Mua OOH. Để biết thêm chi tiết, hãy nhấp vào đây.
Những thông tin sau đây được trình bày cho Hội đồng dưới dạng thông tin:
- Chính sách về Bồi thường và Quy trình Nhân sự Chung: Giám đốc Nhân sự Gala Collins và Phó chủ tịch điều hành John Wagner đã trình lên Hội đồng quản trị một chính sách đề xuất sẽ ủy quyền quản lý chung về nhân sự cho Chủ tịch kiêm Tổng giám đốc điều hành của First 5 LA. Mục này sẽ được đưa trở lại Hội đồng quản trị như một mục hành động tại cuộc họp tháng XNUMX. Bài thuyết trình về mục này có thể được tìm thấy đây.
- Xét về Hợp đồng cho thuê Tầng 2 của Tòa nhà First 5 LA: JR Nino báo cáo với Hội đồng quản trị rằng First 5 LA đã nhận được một lá thư không ràng buộc về ý định và một bản dự thảo hợp đồng thuê từ Quận LA thay mặt cho Sở Y tế cho việc thuê tiềm năng tầng hai. Việc hoàn thành hợp đồng thuê đã ký dự kiến sẽ diễn ra trong quý đầu tiên của năm 2025. Để biết thêm chi tiết, hãy nhấp vào đây.
Cuộc họp Hội đồng quản trị tiếp theo được lên lịch vào ngày 14 tháng 2024 năm XNUMX. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.first5la.org/our-board/meet-materials 72 giờ trước ngày họp.
