Tóm tắt cuộc họp Ủy ban vào ngày 14 tháng 2019 năm XNUMX
Điểm nổi bật từ cuộc họp ngày 14 tháng 4 của Ủy ban bao gồm: cập nhật về Dự báo Tài chính Dài hạn (LTFP) và Điều chỉnh Ngân sách Giữa Năm; bài thuyết trình về Học hỏi Thay đổi Hệ thống Khung tác động và khởi động Quy trình Đánh giá, Phản ánh, Sàng lọc, Kết quả (SPRXNUMX) của Kế hoạch Chiến lược; gửi lời chào tạm biệt tới Ủy viên Wendy Smith và phê duyệt quỹ từ Trung tâm Nghiên cứu Chính sách Xã hội để hỗ trợ Dự án DULCE.
Hội đồng Ủy viên họp vào thứ Năm thứ hai của mỗi tháng lúc 1:30 chiều, trừ khi có chỉ định khác, tại 5 văn phòng LA đầu tiên. Tất cả các cuộc họp đều mở cửa cho công chúng và các chương trình nghị sự được đăng trên trang web của chúng tôi trước ít nhất 72 giờ. Vui lòng kiểm tra của chúng tôi Lịch hoa hồng để biết tất cả thông tin cuộc họp được cập nhật và nhấp vào vào đây cho các gói họp Ủy ban, chương trình nghị sự, tóm tắt và ghi chú cuộc họp.
Trong một bài thuyết trình phản ánh tình hình tài chính đang thay đổi và thông báo định hướng chiến lược trong tương lai cho First 5 LA, nhân viên đã cung cấp cho Hội đồng quản trị bản cập nhật về Điều chỉnh ngân sách giữa năm và triển vọng LTFP 5 năm được cập nhật.
Quy trình Điều chỉnh Ngân sách Giữa Năm là cơ hội để tinh chỉnh chương trình và ước tính chi phí hoạt động trong ngân sách 139.99 triệu đô la cho năm tài chính 2018-19 do hoàn cảnh thay đổi và thông tin cập nhật. Trong buổi thuyết trình, nhân viên đã thông báo với Hội đồng quản trị rằng tổng mức điều chỉnh tổ chức được đề xuất là tăng thêm 2.3 triệu đô la, hay 1.6 phần trăm.
Con số này là kết quả của việc điều chỉnh tăng thêm 2.3 triệu đô la đối với các ước tính của chương trình, cũng như các điều chỉnh về chi phí trung tính đối với ngân sách hoạt động. Động lực lớn nhất trong việc yêu cầu thêm quỹ chương trình là Chăm sóc và Giáo dục sớm Đánh giá mức độ sẵn sàng của trường mẫu giáo (KRA) điều chỉnh hợp đồng với Học khu Thống nhất Los Angeles (LAUSD), tăng hỗ trợ KRA-LAUSD của First 5 LA thêm 1.6 triệu đô la trong năm tài khóa 2018-19.
KRA cung cấp những hiểu biết sâu sắc về tầm quan trọng của giáo dục sớm và nêu bật những yếu tố dễ bị tổn thương trong các lĩnh vực phát triển quan trọng như phát triển nhận thức, năng lực xã hội, trưởng thành về cảm xúc và kỹ năng giao tiếp. Tính đến năm 2018, bảy đối tác chiến lược - bao gồm các khu học chánh, thành phố trực thuộc trung ương và các cơ quan đầu mối cộng đồng - đang tham gia vào việc thu thập dữ liệu KRA và sự tham gia của các bên liên quan.
Điều chỉnh Ngân sách Giữa năm sẽ được trình lên Hội đồng để phê duyệt tại cuộc họp của Ủy ban ngày 14 tháng XNUMX.
Triển vọng LTFP trong 2018 năm là một công cụ để thông báo các quyết định chiến lược trong tương lai, xác định hướng đi trong tương lai của Ủy ban, dựa trên các nguồn lực sẵn có dự kiến và được thông báo bởi ngân sách điều chỉnh giữa năm tài chính 19-XNUMX đại diện cho năm đầu tiên trong triển vọng năm năm.
Trong buổi thuyết trình của LTFP, nhân viên đã thông báo với Hội đồng rằng doanh thu từ thuế thuốc lá từ Dự luật 10, chủ yếu tài trợ cho First 5 LA, đang thấp hơn so với dự kiến của tiểu bang. Ngoài ra, doanh thu chèn lấp từ Dự luật 56 dự kiến sẽ thấp hơn dự kiến. Số dư quỹ của First 5 LA cũng nhanh chóng giảm xuống.
Trong khi đó, ước tính chi tiêu của Kế hoạch Chiến lược 2015-2020 cho giai đoạn 2018 năm của tài khóa 19-21 đến hết năm tài chính 22-9.8 tăng 2.34 triệu đô la, tương đương 17% so với cùng kỳ trong LTFP của năm tài chính 18-XNUMX. Mức tăng chi tiêu ước tính này bao gồm quỹ cho bốn lĩnh vực kết quả ưu tiên: Hỗ trợ gia đình, Hệ thống Y tế, Cộng đồng và Học tập sớm. Thông tin chi tiết khác về Điều chỉnh Ngân sách Giữa Năm và LTFP có sẵn ở đây.
Với việc các khoản chi tiếp tục vượt quá thu, và số dư quỹ giảm nhanh chóng, thu và chi được dự đoán sẽ giao nhau trong năm tài chính 2027-28.
Trong khi các dự báo tài chính có dấu hiệu bạc ở chỗ mọi người ít hút thuốc hơn, Ủy viên Romalis Taylor và Ủy viên kiêm Giám sát viên Quận Los Angeles Sheila Kuehl đều chỉ ra tầm quan trọng của tính bền vững, sự thẩm định và đổi mới trong tương lai của cơ quan.
Điều này dẫn đến một bài thuyết trình về Học hỏi Thay đổi Hệ thống Khung Tác động và khởi chạy Quy trình Đánh giá Kế hoạch Chiến lược, Phản ánh, Sàng lọc, Kết quả (SPR4), sẽ được sử dụng để điều chỉnh hướng công việc của First 5 LA cho phù hợp với các thực tế tài khóa này. SPR4 công nhận tầm quan trọng của việc xây dựng dựa trên công việc nền tảng trong ba năm qua của First 5 LA's Kế hoạch chiến lược 2015–2020.
Để đạt được điều này, First 5 LA đang phát triển một Khung tác động - một công cụ cho thấy chương trình, chính sách và hoạt động vận động của chúng tôi đóng góp như thế nào vào kết quả tốt hơn cho tất cả trẻ em. Khung Tác động sẽ giúp chúng tôi theo dõi và giám sát những kết quả đó và đảm bảo chúng tôi luôn đáp ứng các nhu cầu của trẻ em Quận LA.
Quá trình SPR4 sẽ xây dựng từ Khung tác động và các Kết quả mục tiêu cho Trẻ em và Gia đình. Quá trình lập kế hoạch SPR4 sẽ tập trung vào việc xem xét, phản ánh và tinh chỉnh Kế hoạch Chiến lược hiện tại với trọng tâm là kết quả.
Trong khi Sự trình bày, Các thành viên Hội đồng đã được trình bày với các Phát hiện Giai đoạn 1 của Khung tác động, các bước tiếp theo cho Khung tác động, các yếu tố thành công quan trọng đối với SPR4 và lộ trình của quy trình được đề xuất. Ủy ban đã thảo luận về việc hoàn thiện thêm Hướng dẫn đầu tư, các bản sửa đổi sẽ được trình bày tại cuộc họp Hội đồng quản trị tháng XNUMX.
Trong hành động duy nhất, Hội đồng đã chấp thuận nhận 200,000 đô la trong hai năm tới từ Trung tâm Nghiên cứu Chính sách Xã hội để thực hiện Dự án DULCE, một mô hình can thiệp lâm sàng sáng tạo được thiết kế để giải quyết các rủi ro và nhu cầu của trẻ sơ sinh / gia đình ở giai đoạn sớm nhất có thể, đồng thời hợp tác với các gia đình để xây dựng thế mạnh và năng lực nhằm thúc đẩy sức khỏe và sự phát triển tối ưu của trẻ em bắt đầu từ khi sinh ra. First 5 LA hợp tác với CSSP để thí điểm Dự án DULCE tại bốn địa điểm khám bệnh trên khắp Quận LA. Nhấp chuột vào đây để biết thêm thông tin chi tiết.
Cuối cùng, Hội đồng gửi lời chào tạm biệt thân thương tới Ủy viên Wendy Smith, người đại diện cho Ủy ban Gia đình và Trẻ em Quận Los Angeles. Người thay thế cô ấy chưa được nêu tên. Smith, người đã phục vụ trong Ủy ban từ năm 2017, đã được cảm ơn bằng một chiếc bánh, những lời cảm ơn nồng nhiệt từ các ủy viên và một “đám mây từ ngữ” trích dẫn ảnh hưởng và tác động của cô ấy từ 5 nhân viên LA đầu tiên, bên dưới, nói lên tất cả.
