Hội đồng Ủy viên họp vào thứ Năm thứ hai của mỗi tháng lúc 1:30 chiều, trừ khi có chỉ định khác. Tất cả các cuộc họp đều mở cửa cho công chúng và các chương trình nghị sự được đăng trên trang web của chúng tôi trước ít nhất 72 giờ. Vui lòng kiểm tra của chúng tôi Lịch hoa hồng để biết tất cả thông tin cuộc họp được cập nhật và nhấp vào đây cho các gói họp Ủy ban, chương trình nghị sự, tóm tắt và ghi chú cuộc họp.
Do các nhiệm vụ "an toàn hơn tại nhà" liên quan đến đại dịch COVID-19, lần đầu tiên trong lịch sử lần thứ nhất 5 LA, cuộc họp ngày 14 tháng XNUMX của Ủy ban được tổ chức qua điện thoại.
“Một trong những điều tôi không phải nói những ngày này, với bất kỳ ai, là những tác động nghiêm trọng của đại dịch này đối với mọi người. Tôi biết mọi ủy viên, mọi nhân viên, mọi người lắng nghe đều có kinh nghiệm cá nhân của riêng họ, tuy nhiên, theo một cách kỳ lạ, tất cả chúng ta đã được gắn kết với nhau trong trải nghiệm chung của mình như thế nào, ”Chủ tịch Ủy ban Sheila Kuehl cho biết trong bài phát biểu khai mạc. “Và tôi cảm ơn mọi người vì tất cả những gì họ đang làm để giữ an toàn cho những người khác và bản thân họ.”
Lần cuối cùng Hội đồng quản trị cùng nhau về mặt thể chất là vào ngày 12 tháng 5, cũng là ngày cuối cùng trước khi First XNUMX LA thông qua chính sách bắt buộc làm việc tại nhà. Ghi nhận thực tế này, Giám đốc điều hành Kim Belshé đã cập nhật cho Hội đồng quản trị về những thay đổi trong hoạt động và trọng tâm đã diễn ra do hậu quả của đại dịch.
“Nhóm đã xoay sở thực sự nhanh chóng đến công việc khẩn cấp ngay trước mắt chúng tôi: thu hút các đối tác của chúng tôi, tiếp cận với nhiều nhà thầu và người nhận tài trợ của chúng tôi, lắng nghe cẩn thận các bậc cha mẹ và nhà cung cấp, bắt đầu sự tham gia của các nhà hoạch định chính sách của chúng tôi, đồng thời thúc đẩy chính sách thực sự quan trọng và mạnh mẽ”, Belshé nói.
Đại dịch COVID-19 đã phơi bày và khuếch đại sự bất bình đẳng tồn tại trong các hệ thống ảnh hưởng đến trẻ em và gia đình. Belshé đã nói về thực tế này, nói rằng nó đang thúc đẩy công việc của First 5 LA với tư cách là người kết nối, nhà tài trợ, đối tác tư tưởng và nhà lãnh đạo thay đổi hệ thống.
“5 LA đầu tiên không chỉ hỏi, 'Có chuyện gì và tôi có thể giúp gì?' nhưng 'Why nó đang xảy ra và chúng ta có thể thay đổi nó như thế nào? ' Belshé nói, diễn giải người tổ chức Marshall Ganz.
Thông tin chi tiết về các hành động 5 Đầu tiên LA đã thực hiện trong quá trình đại dịch để ứng phó với cuộc khủng hoảng có thể được tìm thấy trong Báo cáo của Giám đốc Điều hành đây.
“Các bạn đã hoàn thành xuất sắc công việc. Tôi thích sự thay đổi và tập trung vào công bằng và bền vững, cũng như tập trung vào định hướng chiến lược và kế hoạch chiến lược của chúng tôi, ”Ủy viên Romalis Taylor nhận xét. kỹ năng lãnh đạo và đổi mới trong toàn tổ chức… những lời chúc mừng cho bạn và nhóm. ”
Tiếp theo, Cố vấn Hội đồng quản trị Craig Steele và Phó Chủ tịch Điều hành John Wagner đã tóm tắt một Hội đồng quản trị bản ghi nhớ về các hành động mà Belshé đã thực hiện trong khi thực hiện quyền điều hành khẩn cấp trong trường hợp khẩn cấp về sức khỏe cộng đồng COVID-19.
Hội đồng nhất trí bỏ phiếu phê chuẩn các hành động khẩn cấp của Belshé. Đây sẽ là một quá trình liên tục vì đại dịch tiếp tục đảm bảo rằng các hành động được thực hiện theo cơ quan khẩn cấp luôn nhất quán và minh bạch với các chủ trương và ưu tiên chiến lược do Hội đồng quản trị thiết lập.
Sau cuộc bỏ phiếu, Belshé giới thiệu một bài thuyết trình về khuôn khổ First 5 LA đã phát triển để ứng phó với đại dịch COVID-19. Belshé tóm tắt ba trọng tâm của khuôn khổ, đó là: 1) hỗ trợ 5 nhân viên LA đầu tiên, 2) hỗ trợ những người nhận tài trợ và nhà thầu của 5 LA đầu tiên và 3) hỗ trợ trẻ em và gia đình của Hạt LA.
Belshe nói: “Chúng tôi đã quá rõ ràng rằng bản chất công việc của chúng tôi trong bối cảnh đại dịch không phải là công việc mới, bổ sung. “COVID-19 đại diện cho bối cảnh mới mà chúng tôi đang thực hiện công việc của mình và Kế hoạch Chiến lược của chúng tôi đã định hướng và tiếp tục hướng dẫn phản ứng của chúng tôi.”
Để xem toàn bộ tài liệu khung, hãy xem trang. 2 trong số Báo cáo Giám đốc Điều hành.
Peter Barth, người gần đây đã được thăng chức từ giám đốc chính sách và các vấn đề liên chính phủ lên vai trò tạm thời mới là Tham mưu trưởng, đã cập nhật cho Hội đồng quản trị về trọng tâm đầu tiên của khuôn khổ: hỗ trợ 5 nhân viên LA đầu tiên. Barth đã trình bày tổng quan về cách First 5 LA đã điều chỉnh các chính sách Nguồn nhân lực, mở rộng năng lực của Công nghệ thông tin để đáp ứng nhu cầu công việc từ xa và sử dụng các phương thức liên lạc nội bộ mới để hỗ trợ nhân viên trong thời gian này.
Wagner đã cập nhật Hội đồng quản trị về khía cạnh thứ hai của khuôn khổ: hỗ trợ các đối tác, người được tài trợ và nhà cung cấp đã ký hợp đồng của First 5 LA. Thừa nhận rằng các đối tác của First 5 LA cũng đang phải đối mặt với những thách thức liên quan đến đại dịch, Wagner giải thích cách thức First 5 LA điều chỉnh các hợp đồng và thủ tục để linh hoạt đáp ứng những trở ngại này; phạm vi công việc được sửa đổi để phản ánh thực tế của đại dịch; và thực hiện các quy trình điện tử mới để hỗ trợ các nhà thầu với các phương thức và quy trình thanh toán điện tử như DocuSign.
Thứ ba, Phó Chủ tịch Chương trình Christina Altmayer đã chia sẻ cách thức First 5 LA hỗ trợ các gia đình và cộng đồng trong thời kỳ đại dịch thông qua công việc có chương trình của First 5 LA và bằng cách trở thành người tập hợp, kết nối và lãnh đạo thay đổi hệ thống.
“Chúng tôi biết đây là khoảng thời gian thực sự khó khăn đối với các gia đình - đặc biệt là đối với những gia đình đã bị ảnh hưởng bởi những thách thức trong cộng đồng của họ và bởi một số rào cản hệ thống tồn tại. Chúng tôi biết rằng trong nhiều trường hợp, điều đó thực sự làm trầm trọng thêm tác động, ”Altmayer nói. “Tôi tự hào nêu bật một số công việc chúng tôi đang làm để ứng phó với đại dịch.”
Các ví dụ được Altmayer nêu bật cũng đã được nâng cao thông qua các con đường truyền thông khác. Để xem chi tiết hơn về từng câu chuyện, vui lòng xem 1) 5 LA đầu tiên đóng vai trò Linchpin để cung cấp tã cho gia đình 2) Los Angeles CBS's Chương trình sẽ phân phối hộp thực phẩm trực tiếp từ nông dân và 3) Đối tác Los Angeles đáp ứng nhu cầu quan trọng về chăm sóc trẻ em trong số những người lao động cần thiết.
Mục cuối cùng trong chương trình làm việc, được trình bày trong hình thức viết, đã ở trên thiết lập Quan hệ Đối tác Chiến lược với Quỹ Sáng kiến Cộng đồng California Community Foundation dưới hình thức đầu tư 300,000 đô la để giảm khoảng cách về tỷ lệ tử vong ở trẻ sơ sinh giữa trẻ sơ sinh da trắng và người Mỹ gốc Phi tại Quận LA. Mục này sẽ được biểu quyết trong cuộc họp Hội đồng quản trị tháng Sáu.
“Tôi thực sự muốn bày tỏ lòng biết ơn rất nhiều theo cách mà First 5 LA đang di chuyển,” Ủy viên Karla Pleitez Howell nói trong phần bình luận cuối cùng. “Tất cả các cập nhật ngày hôm nay về tốc độ huy động chúng tôi để đảm bảo rằng chúng tôi đang phục vụ cộng đồng của mình đều được đánh giá cao. Rất biết ơn các nhân viên vì những gì họ đang làm. ”
Cuộc họp tiếp theo của Hội đồng Ủy ban sẽ được tổ chức vào ngày 11 tháng XNUMX. Thông tin chi tiết về cách tham dự ảo sẽ được công bố gần ngày hơn. Kiểm tra first5la.org/calendar để biết thêm chi tiết.
