Hội đồng Ủy viên họp vào thứ Năm thứ hai của mỗi tháng lúc 1:30 chiều, trừ khi có chỉ định khác, tại 5 văn phòng LA đầu tiên. Tất cả các cuộc họp đều mở cửa cho công chúng và các chương trình nghị sự được đăng trên trang web của chúng tôi trước ít nhất 72 giờ. Vui lòng kiểm tra của chúng tôi Lịch hoa hồng để biết tất cả thông tin cuộc họp được cập nhật và nhấp vào tại đây cho các gói họp Ủy ban, chương trình nghị sự, tóm tắt và ghi chú cuộc họp.
Cuộc họp Hội đồng quản trị ngày 11 tháng 5 bắt đầu trong một khoảnh khắc buồn vui lẫn lộn khi các thành viên Hội đồng quản trị và nhân viên tham dự chào tạm biệt thành viên nhân viên làm việc lâu nhất của First 1 LA (thường được gọi là Nhân viên số XNUMX), Armando Jimenez, giám đốc đo lường, học hỏi và đánh giá.
Jimenez, một “nhân viên dữ liệu” tự xưng đã làm việc tại First 5 LA từ những ngày đầu tiên thành lập, không thể không chạy dữ liệu về số lượng các cuộc họp Ủy ban ước tính mà anh ấy đã tham gia trong những năm qua. Theo tính toán của Jimenez, con số đó là hơn 750.
“Chủ đề không đổi trong suốt 750 cuộc họp đó,” Jimenez nói trong bài phát biểu trước Hội đồng quản trị, “là có thể giao lưu với những người có công việc toàn thời gian đã quá tải, nhưng bạn [các Ủy viên] có niềm đam mê đến đây và sắp xếp thông qua sự điên rồ đôi khi của chúng tôi để làm việc phục vụ những kết quả tốt hơn cho trẻ em và gia đình. "
Nhấp chuột tại đây để đọc câu chuyện gần đây của chúng tôi về nhiệm kỳ 20 năm của Jimenez.
Theo lời của Jimenez, cuộc họp được mở ra để lấy ý kiến công chúng. Ana Nieves và Maria Palacios, các nhà lãnh đạo cộng đồng từ Best Start Metro, đã gửi lời cảm ơn tới Hội đồng quản trị vì sự hỗ trợ của First 5 LA.
“Tôi muốn cảm ơn First 5 LA và Los Angeles Walks đã cộng tác và hỗ trợ cộng đồng của tôi,” Nieves nói.
Đi bộ Los Angeles - một tổ chức dành riêng cho việc biến Los Angeles trở thành một thành phố thân thiện hơn với người đi bộ - đã là một quan hệ đối tác chiến lược vào cuối tháng XNUMX vừa qua.
“Tôi đã học cách làm đơn thỉnh cầu, điền đơn cho một sự kiện đặc biệt và cách lấy số để thu thập thông tin,” Palacios nói trong bình luận công khai của mình. “Và tôi học được rằng cần có sự hỗ trợ từ thành phố.”
Nhờ những nỗ lực lãnh đạo cộng đồng của họ, Nieves và Palacios gần đây đã được bổ nhiệm vào Ủy ban Cố vấn Người đi bộ LA. Gần đây nhất, hai người phụ nữ đã giúp tổ chức một nhóm khối cộng đồng và diễn đàn dành riêng để nâng cao nhận thức về đường phố an toàn hơn trong cộng đồng của họ.
[Ảnh: Best Start Metro LA Lãnh đạo cộng đồng Maria Palacios]
Một trong những mục hành động đáng chú ý từ Lịch Đồng thuận là việc Hội đồng nhất trí phê duyệt quan hệ đối tác chiến lược với Resource Legacy Fund với số tiền 600,000 đô la, để thực hiện Chương trình Liên kết Chính phủ, Người vận động, Gia đình và Công viên (Liên kết).
Động lực thúc đẩy dự án Liên kết bắt đầu lan tỏa tại First 5 LA sau khi phát hành một báo cáo có tựa đề “Các vấn đề của các biện pháp”, được tài trợ bởi Tổ chức hợp tác của Quỹ Los Angeles (trong đó First 5 LA là một phần) và được viết bởi Chương trình Đại học Nam California vì Môi trường và Công bằng Khu vực.
Báo cáo tập trung vào lý do tại sao các khu dân cư có thu nhập thấp gặp trở ngại trong việc nhận tiền do Biện pháp M (giao thông / di chuyển) và Biện pháp A (công viên / không gian mở, trong một cuộc bỏ phiếu năm 2016) tạo ra. Báo cáo cho thấy rào cản chính trong việc tiếp cận các nguồn lực đó là sự thiếu năng lực giữa các cơ quan chính phủ và Văn phòng Ngân sách Quốc hội, cũng như thiếu sự tham gia của người dân trong quá trình ra quyết định. Điều này dẫn đến việc phân phối tài nguyên đến các khu vực giàu có hơn là những nơi cần nó nhất.
Để đáp lại báo cáo và để giúp chống lại trở ngại này, First 5 LA đã tạo ra khái niệm Liên kết, tập trung vào việc tạo ra mối quan hệ hợp tác giữa phụ huynh, cư dân, chính quyền thành phố và các chuyên gia trong việc phát triển công viên để phát triển và sau đó huy động xung quanh một công viên toàn diện / không gian mở kế hoạch sẽ là cơ sở để xin tài trợ cho Biện pháp A.
Thông qua quan hệ đối tác chiến lược với Resource Legacy Fund, Link sẽ tập trung vào ba mục tiêu: 1) nâng cao năng lực trong các cộng đồng được đầu tư dưới mức để tận dụng các quỹ Đo lường M và Đo lường A; 2) đảm bảo rằng phụ huynh và người dân có tiếng nói trong việc ra quyết định và nguồn tài trợ đáp ứng nhu cầu của trẻ em và gia đình; và 3) hợp tác với Công viên Khu vực Quận LA và Khu Không gian Mở để tích hợp Liên kết vào chương trình TAP cho Biện pháp A.
Để biết thêm chi tiết về quan hệ đối tác chiến lược này, vui lòng xem bản ghi nhớ gửi tới Hội đồng quản trị tại đây.
Phần còn lại của cuộc họp được dành cho việc rút lui Quy trình Hoàn thiện Kế hoạch Chiến lược (SPR4) của Hội đồng quản trị. Được hướng dẫn bởi mô hình “World Cafe” –– một công cụ được sử dụng trên toàn cầu để tạo điều kiện cho “các cuộc trò chuyện quan trọng” bằng cách bắt chước cách tương tác bình thường nhưng thiết yếu diễn ra xung quanh bàn ăn –– khóa tu bao gồm bốn bàn với các chủ đề khác nhau, mỗi bàn dành riêng cho một khía cạnh của kế hoạch chiến lược.
Preceding the World Cafe là một trình bày của Phó Chủ tịch Chương trình Christina Altmayer, người sáng lập Học tập vì Hành động Steven LaFrance và Điều phối viên Bộ Cộng đồng Brittney Hojo. Phần trình bày nhằm thông báo cho Hội đồng quản trị về những phát hiện gần đây của các nhóm làm việc sàng lọc các giá trị nội bộ của First 5 LA, để thông báo và định khung cho các cuộc thảo luận rút lui của Hội đồng.
Mùa xuân này, 11 nhân viên từ tất cả bốn bộ phận đã tham gia vào một nhóm làm việc tập trung vào việc tinh chỉnh và cập nhật các giá trị nội tại của First 5 LA với hiểu biết rằng các giá trị nội bộ này tác động đến hành động bên ngoài.
“Những điều này đóng vai trò như những nguyên tắc hướng dẫn cách chúng tôi thực hiện công việc của mình”, Altmayer nói khi tham khảo những phát hiện của nhóm sàng lọc giá trị. “Các giá trị của chúng tôi là một trong những giá trị bảo vệ cho Quy trình Hoàn thiện Kế hoạch Chiến lược của chúng tôi.”
“Cũng giống như chúng tôi đang bắt đầu tinh chỉnh chiến lược lập trình của mình dựa trên những học hỏi và phản ánh của chúng tôi về nơi chúng tôi đã đến và nơi chúng tôi muốn đến, chúng tôi đã sử dụng một quy trình tương tự để tìm lại giá trị của mình,” Hojo, người đã đại diện của nhóm làm việc giá trị.
Điểm nổi bật từ việc cải tiến các giá trị bao gồm việc bổ sung một giá trị mới để định hướng cho công việc của First 5 LA, “Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập”.
Hojo nói với Hội đồng quản trị: “Ba giá trị đã được kết hợp để nhận ra cách thức đa dạng, công bằng và hòa nhập được kết nối với nhau. "Và khi giải quyết một giá trị, bạn cũng đang giải quyết các yếu tố của các giá trị khác."
LaFrance kết thúc phần trình bày bằng cách giải thích cách bốn chủ đề của các cuộc thảo luận rút lui được quyết định dựa trên các lĩnh vực mà các Ủy viên đã thể hiện sự quan tâm nhiều lần, cũng như các lĩnh vực của Kế hoạch Chiến lược có thể có sự thay đổi hoặc mới mẻ đáng kể.
Bốn chủ đề với các câu hỏi chính, thúc đẩy là:
- Hỗ trợ chất lượng giáo dục và chăm sóc sớm: First 5 LA nên ưu tiên các nỗ lực cải tiến chất lượng như thế nào trong các cơ sở ECE, được khung chất lượng QSLA thông báo?
- Đánh giá mức độ sẵn sàng của trường mẫu giáo: Mục tiêu dài hạn của First 5 LA đối với việc đánh giá mức độ sẵn sàng đi học mẫu giáo ở Quận LA là gì?
- Truyền thông: Các mục tiêu chiến lược của các hoạt động đầu tư và truyền thông của First 5 LA nhằm thúc đẩy các mục tiêu thay đổi hệ thống của chúng tôi là gì?
- Doanh thu thay thế: First 5 LA có thể đóng vai trò gì trong việc thiết kế và thúc đẩy các chiến lược tạo doanh thu thay thế, ngoài thuế thuốc lá theo Dự luật 10?
Để xem toàn bộ danh sách các câu hỏi thảo luận chủ đề, vui lòng nhấp vào tại đây.
Sau các cuộc thảo luận về khóa tu, các Ủy viên đã chia sẻ những điểm nổi bật và suy ngẫm. Trong các nhóm thảo luận về Hỗ trợ Chất lượng ECE và Đánh giá Mức độ sẵn sàng của Trường Mẫu giáo, các câu hỏi đặt ra về cách First 5 LA có thể điều chỉnh tốt hơn hệ thống K-12 để phù hợp với chất lượng được đưa vào giáo dục 0–5. Một trong những chủ đề của phiên thảo luận Truyền thông là làm thế nào chúng ta có thể thu hút phụ huynh tốt hơn để họ hiểu tại sao việc sử dụng những nỗ lực khác nhau này lại quan trọng để hỗ trợ con họ. Về Doanh thu Thay thế, Ủy viên Romalis Taylor đã chia sẻ suy nghĩ của mình, nói rằng nếu các luồng doanh thu thay thế được biểu hiện, điều cần thiết là First 5 LA phải đặt tiền hướng tới hai mục tiêu khác nhau: hệ thống thay đổi và mô hình hóa các khái niệm hỗ trợ bằng chứng có thể được sử dụng để tác động đến hệ thống thay đổi.
Ủy viên Deanne Tilton Durfee đã kết thúc bằng cách chia sẻ chủ đề chung mà cô ấy đã nghe được trong suốt bốn cuộc thảo luận: “5 người đầu tiên không phải là nhà độc tài hay giám đốc, mà chúng tôi là người ban hành. Vì vậy, chúng tôi nói, 'Làm thế nào chúng tôi có thể giúp đỡ? Làm thế nào chúng ta có thể làm việc cùng nhau? Và chúng ta có thể cải thiện bằng cách nào? '”
Thông tin đầu vào của hội đồng quản trị từ khóa tu ngày 11 tháng 4 sẽ được sử dụng để thông báo bước tiếp theo trong quy trình SPR12, "Tinh chỉnh", sẽ được trình bày tại cuộc họp của Ủy ban Ủy ban ngày 26 tháng XNUMX và các cuộc họp của Ủy ban Kế hoạch / Chương trình và Đặc biệt ngày XNUMX tháng XNUMX.
