29 Tháng Tư, 2021
Những phản ánh về công việc của First 5 LA trong một năm xảy ra đại dịch COVID-19 là chủ đề của cuộc họp Hội đồng Ủy viên ngày 8 tháng 2021 năm 5. Giám sát viên Quận Los Angeles và Chủ tịch Ủy ban Sheila Kuehl đã sử dụng bài phát biểu khai mạc của mình để nêu bật cách các cơ quan quận hạt và First XNUMX LA đã bước vào những vai trò mới trong bối cảnh đại dịch.
“Theo nhiều cách, quận - mà tôi đã đại diện - đã được kêu gọi theo những cách chưa từng có trước đây để cung cấp giải pháp, trợ giúp khẩn cấp, tìm ra các giải pháp lâu dài, đưa ra quyết định về điều gì an toàn và điều gì không an toàn, ”cô nói.
“Và theo nhiều cách, công ty First 5 của chúng tôi và các đồng nghiệp của chúng tôi làm công việc này đã phải đối mặt với rất nhiều điều tương tự. Có một mối quan hệ đối tác thực sự tốt giữa First 5 và các cơ quan trong quận. Loại quan hệ đối tác liên tục mà tôi nghĩ phục vụ chúng tôi rất tốt. ”
Để kết thúc nhận xét của mình, Kuehl thông báo rằng John Wagner - trước đây là Phó Chủ tịch Điều hành First 5 LA của Trung tâm Hoạt động Xuất sắc - sẽ bước sang một vai trò mới là Phó chủ tịch điều hành của Trung tâm tác động đến trẻ em và gia đình (CCFI).
Với tư cách là Phó Chủ tịch Điều hành CCFI, Wagner sẽ chịu trách nhiệm dẫn dắt các nỗ lực thay đổi hệ thống của Trung tâm trong việc củng cố các hệ thống công cộng và cộng đồng nhằm lấy gia đình làm trung tâm, tập trung vào trẻ em và công bằng trong các kết quả mà họ tạo ra.
Để tìm hiểu thêm, vui lòng nhấp vào tại đây.
Chuyển sang phần thuyết trình, Giám đốc Peter Barth, Giám đốc điều hành tạm thời / Giám đốc CNTT Jasmine Frost, Giám đốc Quản lý Nhân sự và Nhân tài Gala Collins, Giám đốc Chương trình Giáo dục và Chăm sóc Sớm (ECE) Jaime Kalinik và Giám đốc Hỗ trợ Gia đình Diana Careaga đã trình bày, “Một năm với COVID-19: Học hỏi từ Ứng phó của Chúng ta với Đại dịch.”
Lưu ý rằng cuộc họp của Hội đồng quản trị vào tháng 5 đánh dấu một năm kỷ niệm một năm ngày Hội đồng ủy viên của First 5 LA chuyển sang các cuộc họp từ xa, Barth đã tóm tắt cách khung phản ứng COVID-19 của First XNUMX LA, Một con đường phía trước, cùng nhau, đã được hướng dẫn các quyết định của cơ quan kể từ khi bắt đầu đại dịch.
Barth, Frost và Collins đã đưa ra các ví dụ cụ thể về cách xoay trục của 5 First LA để đáp ứng ưu tiên hàng đầu được đặt ra trong khuôn khổ bảo vệ sức khỏe và sự an toàn của nhân viên 5 First LA, bao gồm chuyển công việc sang môi trường từ xa với sự hỗ trợ của CNTT và cung cấp linh hoạt hơn và kiến thức về lợi ích cho nhân viên khi được hỗ trợ bởi đội ngũ nhân sự.
Careaga và Kalenik đã nói về cách phản ứng COVID-5 của First 19 LA đã hình thành trong công việc có chương trình của mình bằng cách chia sẻ các ví dụ về cách Nhóm hỗ trợ gia đình và Nhóm ECE đã điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của các gia đình, nhà cung cấp và đối tác trong đại dịch.
Các ví dụ trong việc thăm nhà bao gồm việc chuyển các chuyến thăm nhà từ trực tiếp sang ảo. Careaga giải thích điều này đòi hỏi đào tạo mới và phổ biến tài liệu như thế nào để hỗ trợ các nhà cung cấp, cũng như thay đổi cách đánh giá các chương trình dịch vụ tại nhà, để thu thập dữ liệu tốt nhất liên quan đến các lượt truy cập ảo.
“Chúng tôi biết rằng không có cách tiếp cận 'một kích thước phù hợp cho tất cả' để đáp ứng nhu cầu của các gia đình. Và nếu có bất cứ điều gì, chúng tôi đã học được rằng đối với một số gia đình, các chuyến thăm ảo đã là một chiến lược tuyển dụng và phương thức cung cấp dịch vụ hiệu quả, ”Careaga nói. Cô cũng chia sẻ rằng việc đến thăm nhà ảo gần đây đã được phê duyệt để trở thành một mô hình dịch vụ quốc gia tiếp tục sau đại dịch.
Kalenik giải thích cách First 5 LA đóng vai trò là người triệu tập quan trọng cho các đối tác ECE trong đại dịch, dẫn đến việc thành lập Nhóm phản ứng ECE COVID-19 của Hạt LA, một liên minh các đối tác đã họp hàng tuần kể từ tháng 2020 năm XNUMX.
Thông qua quan hệ đối tác, Nhóm Phản ứng của ECE đã có thể điều phối hiệu quả việc phân phối nguồn cung cấp cho các nhà cung cấp ECE trong thời kỳ đại dịch, cũng như thiết lập một hệ thống giới thiệu nâng cao để giúp các nhân viên thiết yếu tìm được chỗ giữ trẻ. Ngoài ra, Nhóm phản hồi đã thông báo việc phân phối tài trợ của Đạo luật CARES để hỗ trợ ngành, tạo một trang web chuyên dụng nơi các nhà cung cấp có thể truy cập thông tin mới nhất và hướng dẫn an toàn, tổ chức các cuộc gọi cộng đồng và tạo điều kiện phân phối vắc xin cho các nhà cung cấp ECE.
“Ngay cả với những ý định tốt nhất, chúng tôi cũng không thể ứng phó với cuộc khủng hoảng này nếu không có các đối tác của chúng tôi. Chúng tôi không phải là tổ chức có thông tin liên hệ của tất cả các nhà cung cấp trong quận, chúng tôi không phải là chuyên gia về sức khỏe và an toàn, và chúng tôi không nhận được nguồn tài trợ từ chính phủ tiểu bang và liên bang. Nhưng chúng tôi có mối quan hệ với tất cả các tổ chức này và có thể đảm bảo rằng họ ở cùng một bàn và làm việc cùng nhau để giữ cho các nhà cung cấp, trẻ em và gia đình có thể tiếp cận và an toàn ”, Kalenik nói.
Để tìm hiểu thêm về phản ứng COVID-5 của First 19 LA, hãy nhấp vào tại đây.
Bài trình bày thứ hai, “Tối ưu hóa hiệu quả của chúng tôi: Điều chỉnh cấu trúc của chúng tôi,” đã được trao cho Hội đồng quản trị bởi Barth và Giám đốc Học tập của Văn phòng Công bằng, Chiến lược và Học tập Antoinette Andrews-Bush.
Tối ưu hóa hiệu quả của cơ quan là một trong những ưu tiên chiến lược của First 5 LA được đặt ra trong Kế hoạch chiến lược 2020-2028. Barth đã giải thích cách một khía cạnh quan trọng của vấn đề này là điều chỉnh cơ cấu tổ chức để thúc đẩy hiệu quả, thúc đẩy hội nhập và nhận ra thực tế tài khóa đang phát triển của việc thu hẹp các quỹ của Dự luật 10.
First 5 LA đã công bố cấu trúc mới của mình vào tháng 2020 năm XNUMX, bao gồm sự thay đổi về ngôn ngữ trong cách xác định nhóm và giảm số lượng các lớp giữa giám đốc điều hành và tổ chức nói chung, cùng những thay đổi khác.
Để xem cơ cấu tổ chức mới, hãy nhấp vào tại đây.
Ngoài cấu trúc, Andrews-Bush giải thích cách chiến lược, thực tiễn kinh doanh và văn hóa tổ chức cho phép các động lực chính của việc thực hiện kế hoạch chiến lược và tối ưu hóa hiệu quả của tổ chức để tăng cường tác động của nó.
Andrews-Bush gọi điều mà First 5 LA đề cập đến là “động lực chính” của việc thực hiện kế hoạch chiến lược, giải thích cách tập trung và ưu tiên, liên kết và tích hợp cũng như đa dạng, công bằng và hòa nhập là tất cả các chủ đề mà tổ chức hướng tới khi tiếp tục sự phát triển theo hướng tạo ra sự thay đổi lớn nhất cho trẻ em và gia đình ở Quận LA.
Cuộc họp tiếp theo của Hội đồng thành viên sẽ được tổ chức vào ngày 13 tháng 2021 năm XNUMX. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập www.first5la.org/our-board/meet-materials gần đến ngày.
