BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN NĂM 2023-2024
TỔNG QUAN & CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Giới thiệu chung
Hàng năm, First 5 LA gửi Báo cáo thường niên cho First 5 California cùng với dữ liệu về các khoản đầu tư của chúng tôi trong năm tài chính vừa qua, theo quy định của Đạo luật Gia đình và Trẻ em California (Dự luật 10). 5 người được cấp LA đầu tiên và nhà thầu được ký hợp đồng cung cấp dịch vụ trực tiếp và/hoặc thay đổi hệ thống nâng cao phải báo cáo thông tin quan trọng thông qua Khảo sát báo cáo thường niên.
Cuộc khảo sát cho phép chúng tôi nắm bắt công việc mà First 5 LA đã đầu tư trong năm tài chính vừa qua để hợp tác với những người được tài trợ/nhà thầu nhằm đảm bảo rằng mọi trẻ em đều được sinh ra khỏe mạnh và phát triển trong một cộng đồng được nuôi dưỡng, an toàn và yêu thương.
Các cuộc khảo sát báo cáo hàng năm sắp đến hạn Tháng Tám 8, 2024
- NGƯỜI TRẢ LỜI KHẢO SÁT: Cán bộ Chương trình LA đầu tiên trong hợp đồng của bạn đã xác định người liên hệ cho mỗi hợp đồng / khoản trợ cấp. Người liên hệ đó đã nhận được email có liên kết đến cuộc khảo sát vào ngày 5 tháng 18th, 2024. Các tổ chức có nhiều hợp đồng với First 5 LA sẽ cần gửi một khảo sát riêng cho từng hợp đồng/khoản trợ cấp.
- PHẠM VI: Đối với mọi câu hỏi trong bản khảo sát, chỉ trả lời khi nó áp dụng cho hợp đồng 5 LA đầu tiên (dự án), không cho toàn bộ tổ chức của bạn.
- GIAI ĐOẠN ĐỀ CẬP: Các nhà thầu và bên được tài trợ sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin về công việc được thực hiện trong Năm tài chính 2023-2024 (23-24 năm tài chính): 1 tháng 2023 năm 30 - 2024 tháng XNUMX năm XNUMX. Điều này sẽ áp dụng ngay cả đối với các hợp đồng và trợ cấp bắt đầu hoặc kết thúc vào giữa năm tài chính.
- NGÔN NGỮ HỖ TRỢ: Ngoài tài liệu Câu hỏi thường gặp này:
- Để biết mô tả về các câu hỏi khảo sát và nội dung cần báo cáo, hãy tham khảo email được gửi cùng với hướng dẫn và liên kết khảo sát.
- Nếu có thắc mắc về hợp đồng dự án của bạn, hãy liên hệ với Cán bộ chương trình của bạn.
- Để được hỗ trợ kỹ thuật với nền tảng khảo sát hoặc có bất kỳ câu hỏi nào khác, hãy liên hệ: an**********@fi******.org.
Những câu hỏi thường gặp
Những câu hỏi thường gặp này sẽ được cập nhật sau các buổi Thông tin hoặc định kỳ khi nhận được nhiều câu hỏi hơn. Những câu hỏi mới được xác định trong phông chữ màu xanh.
Các câu hỏi chung về Báo cáo thường niên cho 5 LA đầu tiên
1. Khi nào cuộc khảo sát Báo cáo Hàng năm đến hạn?
Cuộc khảo sát Báo cáo Hàng năm do Thứ Năm, Tháng Tám 8, 2024.
2. Hợp đồng của chúng tôi đã kết thúc vào giữa năm tài chính vừa qua. Chúng tôi vẫn cần phải hoàn thành cuộc khảo sát Báo cáo hàng năm chứ?
Đúng. Nếu hợp đồng của bạn có hiệu lực vào bất kỳ thời điểm nào trong năm tài chính 23-24 (ngày 1 tháng 2023 năm 30 – ngày 2024 tháng XNUMX năm XNUMX), thì bạn cần phải hoàn thành khảo sát Báo cáo hàng năm cho dự án của mình.
3. Hợp đồng của chúng tôi kết thúc trước ngày 30 tháng 2024 năm 1. Chúng tôi cung cấp dữ liệu cho cả năm tài chính (ngày 2023 tháng 30 năm 2024 – ngày 5 tháng XNUMX năm XNUMX) hay chỉ trong khoảng thời gian mà chúng tôi được First XNUMX LA tài trợ?
Chỉ cung cấp thông tin trong khoảng thời gian hợp đồng của bạn được First 5 LA tài trợ. Ví dụ: nếu hợp đồng của bạn kết thúc vào ngày 30 tháng 2023 năm 1 thì bạn sẽ chỉ cung cấp dữ liệu từ ngày 30 tháng XNUMX đến ngày XNUMX tháng XNUMX.
4. Báo cáo thường niên có phải là tất cả những gì chúng ta phải nộp bây giờ không?
Ngoài khảo sát Báo cáo thường niên này, Cán bộ phụ trách chương trình của bạn có thể yêu cầu các báo cáo bổ sung dành riêng cho sáng kiến, chẳng hạn như Ma trận hiệu suất hoặc báo cáo ngân sách/tài chính.
5. Chúng tôi có thể nhận danh sách câu hỏi trước khi truy cập vào nền tảng khảo sát trực tuyến không?
Đúng. Các câu hỏi khảo sát được đính kèm vào email gửi đến người liên hệ dự án của bạn kèm theo hướng dẫn và liên kết khảo sát.
6. Ai trong tổ chức của chúng tôi nên tham dự các buổi Thông tin?
Chúng tôi khuyên những nhân viên đang hoàn thành cuộc khảo sát và/hoặc quen thuộc nhất với hợp đồng nên tham dự buổi Thông tin.
7. Có bất kỳ sự khác biệt nào giữa Khảo sát Báo cáo Thường niên FY 23-24 so với khảo sát năm ngoái (22-23 FY) không?
Không có thay đổi nào đối với các câu hỏi khảo sát, ngoài việc phản ánh kỳ báo cáo năm tài chính 23-24.
Có những thay đổi nhỏ về cách hợp đồng cung cấp dịch vụ trực tiếp cho trẻ em, gia đình và/hoặc nhà cung cấp trả lời các câu hỏi liên quan đến số lượng nhân khẩu học. Vui lòng tham khảo tài liệu “Hướng dẫn khảo sát_Nhà cung cấp gia đình trẻ em” để biết thêm chi tiết.
Nền Tảng Khảo Sát Trực Tuyến – Qualtrics
- Chúng tôi có thể nhập dữ liệu vào khảo sát trực tuyến và quay lại sau để hoàn thành không?
Có, thông tin nhập vào khảo sát trực tuyến sẽ được lưu tự động. Người được tài trợ/nhà thầu có thể quay lại khảo sát sau để hoàn thành và gửi.
- Chúng tôi có thể sửa đổi câu trả lời của mình sau khi nhấp vào “tiếp theo” trong bản khảo sát không?
Trong mỗi phần của cuộc khảo sát, có một nút “quay lại” mà bạn có thể nhấp vào để xem hoặc thay đổi các mục nhập của mình. Tuy nhiên, một khi nút “tiếp theo” được chọn tại cuối của một phần, bạn sẽ không thể đi đến các câu hỏi trước đó. Nếu bạn vô tình chọn “tiếp theo” và cần cập nhật, hãy liên hệ với an**********@fi******.org. Để tránh báo cáo lỗi, chúng tôi khuyến khích người trả lời xem lại các câu hỏi khảo sát trong Khảo sát Hướng Dẫn chuẩn bị trước khi bắt đầu điền vào bản khảo sát. Hướng dẫn cũng cho biết khi nào một phần kết thúc.
- Hỗ trợ kỹ thuật có sẵn nếu cần không?
Nếu có câu hỏi liên quan đến hỗ trợ kỹ thuật khi sử dụng nền tảng khảo sát, vui lòng liên hệ an**********@fi******.org.
- Có bao nhiêu nhân viên của chúng tôi có thể làm việc trên nền tảng khảo sát trực tuyến này?
Nhiều nhân viên có thể làm việc trên bản khảo sát bằng cách sử dụng cùng một liên kết khảo sát được cung cấp. Liên kết khảo sát chỉ được gửi đến người được Cán bộ chương trình của bạn xác định là người liên hệ. Tuy nhiên, liên kết có thể được truy cập từ bất cứ nơi nào, Bởi bất kỳ ai, và bất kỳ thông tin nào đã được nhập cho đến thời điểm đó sẽ có sẵn.
- Chúng tôi có cần đăng nhập hoặc mật khẩu để truy cập và hoàn thành khảo sát trực tuyến không?
Không. Không cần thông tin đăng nhập hoặc mật khẩu để hoàn thành khảo sát trực tuyến.
Khách hàng đã phục vụ—Số lượng khách hàng
- Chúng tôi đã phục vụ hơn 1,000 khách hàng thông qua hợp đồng 5 LA đầu tiên của mình. Có định dạng nào để nhập số lượng khách hàng vào khảo sát Báo cáo Thường niên không?
Đúng. Khi được hỏi về số lượng khách hàng không trùng lặp, hãy bao gồm một số nguyên không có dấu phẩy hoặc một thông báo lỗi sẽ hiển thị trên trang nhân khẩu học. Ví dụ: nếu hợp đồng của bạn phục vụ 1,523 trẻ em, hãy nhập 1523 không 1,523.
- Khi điền số cha/mẹ, 1 bằng một cha/mẹ hay cả hai cha/mẹ?
1 bằng một phụ huynh/cá nhân, không phải cả hai.
- Hợp đồng 5 LA đầu tiên của chúng tôi đã cung cấp cho trẻ em các sàng lọc phát triển và giới thiệu đến các đánh giá nếu cần. Chúng tôi chỉ thu thập thông tin về những đứa trẻ mà chúng tôi phục vụ chứ không phải cha mẹ chúng. Chúng tôi sẽ bao gồm những gì đối với số lượng phụ huynh được phục vụ? Còn nếu chúng tôi cung cấp các lớp học cho phụ huynh thì sao?
Nếu hợp đồng của bạn không cung cấp dịch vụ trực tiếp cho phụ huynh có con được kiểm tra phát triển thì không tính những phụ huynh đó đã nhận được dịch vụ. Tuy nhiên, nếu hợp đồng của bạn cung cấp các lớp học thì hãy tính số phụ huynh đã tham gia lớp học vì đó là dịch vụ trực tiếp dành cho phụ huynh.
- Tổ chức của chúng tôi thực hiện rất nhiều hoạt động vận động cá nhân và gia đình thông qua hợp đồng 5 LA đầu tiên của chúng tôi. Ngoài việc cung cấp số lượng khách hàng được phục vụ thông qua các dịch vụ của chúng tôi, chúng tôi có nên bao gồm số lượng khách hàng mà chúng tôi đã giới thiệu đến, chẳng hạn như kho thực phẩm, v.v. không?
Có, First 5 LA đang thu thập số lượng khách hàng trên các dịch vụ trực tiếp được cung cấp thông qua nguồn tài trợ của First 5 LA. Điều này bao gồm việc giới thiệu đến các dịch vụ gia đình như Trung tâm Nguồn lực Gia đình, kho thực phẩm và các nguồn lực cộng đồng khác thông qua nguồn tài trợ của First 5 LA. Số lượng cần phải không trùng lặp, vì vậy nếu cùng một khách hàng nhận được dịch vụ và giới thiệu, hãy tính là một khách hàng.
- Chúng tôi phục vụ các nhà cung cấp nhưng hợp đồng 5 LA đầu tiên của chúng tôi không dành cho công việc này. Chúng ta có nên bao gồm số lượng không trùng lặp của các nhà cung cấp đó không?
Chỉ bao gồm dữ liệu cho những dịch vụ/hoạt động được cung cấp thông qua hợp đồng 5 LA đầu tiên của dự án của bạn, chẳng hạn như nếu dự án của bạn được First 5 LA tài trợ để cung cấp các khóa đào tạo tại chức hoặc các dịch vụ tương tự.
- Nếu chúng tôi cung cấp các khóa đào tạo tại chỗ hoặc các dịch vụ tương tự cho các nhà cung cấp thông qua hợp đồng 5 LA đầu tiên của mình, liệu chúng tôi có được tính là nhận dịch vụ trực tiếp không?
Nếu tổ chức của bạn cung cấp các khóa đào tạo thông qua nguồn tài trợ của First 5 LA, thì hãy tính số lượng nhà cung cấp đã phục vụ trong khóa đào tạo đó vì đó là dịch vụ trực tiếp dành cho các nhà cung cấp.
Khách hàng đã phục vụ—Nhân khẩu học
- Tổ chức của chúng tôi được First 5 LA tài trợ để cung cấp các dịch vụ mà chúng tôi thực hiện sàng lọc hàng loạt. Trẻ em ở độ tuổi 0-5 nhưng nhóm quá đông nên chúng tôi không theo dõi từng độ tuổi của từng em. Chúng ta có nên ghi tất cả chúng là “không xác định” không?
Nếu bạn cảm thấy mình có thể ước tính hợp lý về độ tuổi của trẻ thì hãy làm như vậy. Nếu không thì ghi chúng vào dạng chưa biết.
- Chúng tôi không biết chủng tộc/ngôn ngữ/độ tuổi của trẻ em/cha mẹ mà chúng tôi phục vụ thông qua hợp đồng 5 LA đầu tiên của chúng tôi.
Vui lòng ước tính theo khả năng tốt nhất của bạn (tùy chọn ưa thích) hoặc đặt tổng số lượng dưới "Không xác định".
- Đối với các câu hỏi về nhân khẩu học về chủng tộc và dân tộc của con cái hoặc cha mẹ chúng tôi được phục vụ thông qua hợp đồng 5 LA đầu tiên của chúng tôi, làm cách nào để chúng tôi cung cấp số liệu nếu một số phụ huynh chọn nhiều hơn một danh mục (ví dụ: Người Châu Á và Người da trắng và Người da đen/Người Mỹ gốc Phi)?
Cuộc khảo sát sẽ có tùy chọn “Hai chủng tộc trở lên” để báo cáo về số lượng trẻ em hoặc cha mẹ xác định thuộc nhiều hơn một loại chủng tộc/dân tộc. Ngoài ra, nếu khách hàng chọn danh mục mà họ xác định rõ nhất thì thay vào đó, họ có thể được tính theo chủng tộc/dân tộc đó.
- Chúng tôi tính những người mang thai được phục vụ thông qua hợp đồng 5 LA đầu tiên của chúng tôi là gì?
Tính khách hàng là cá nhân đang mang thai nếu họ có thai vào bất kỳ thời điểm nào trong thời gian cung cấp dịch vụ. Các cá nhân mang thai được tính thành hai phần: Cha mẹ/Người giám hộ/Người mang thai được Phục vụ và Người mang thai được Phục vụ.
- 5 LA đầu tiên của chúng tôi hợp đồng phục vụ cha mẹ có con nhỏ. Chúng tôi có tính cha/mẹ là đang mang thai nếu họ có thai vào bất kỳ thời điểm nào trong năm tài chính 23-24 không?
Đúng. Đếm số người mang thai được phục vụ nếu họ đang mang thai bất cứ lúc nào trong thời gian của các dịch vụ. Họ nên được tính bất kể các dịch vụ mà họ nhận được có liên quan đến việc mang thai của họ hay không.
- Chúng tôi bao gồm trẻ lớn hơn (từ 6 tuổi trở lên) mà chúng tôi phục vụ thông qua hợp đồng 5 LA đầu tiên ở đâu?
Trẻ lớn hơn sẽ được tính là "Thành viên khác trong gia đình." “Trẻ em” chỉ nên phản ánh trẻ em từ 0-5 tuổi.
Chọn thăm nhà và tài trợ chào mừng em bé
- Chúng tôi là người được cấp quyền Thăm nhà Chọn lọc. Chúng tôi sẽ chỉ ra rằng chúng tôi chỉ phục vụ phụ huynh hay bao gồm cả trẻ em được phục vụ?
Nhìn chung, những người được cấp quyền Thăm viếng Chọn nhà (HV) bao gồm cả cha mẹ và trẻ em từ 0-5 tuổi được phục vụ, vì vậy vui lòng bao gồm số lượng và nhân khẩu học của cả trẻ em và cha mẹ/người giám hộ/cá nhân mang thai. Ngoài ra, những người được cấp quyền Select HV và Welcome Baby cũng sẽ được yêu cầu đếm số lượng gia đình riêng biệt được phục vụ.
- Bạn định nghĩa “các gia đình duy nhất được phục vụ” như thế nào?
Các gia đình độc nhất là những hộ gia đình riêng biệt. Vui lòng tính tất cả trẻ em, cha mẹ hoặc người chăm sóc chính trong gia đình là một đơn vị, mặc dù một hoặc nhiều trẻ em, cha mẹ hoặc người chăm sóc chính có thể đã nhận được dịch vụ với tư cách cá nhân. First 5 California yêu cầu thông tin về số lượng gia đình riêng biệt được phục vụ thông qua các chương trình thăm viếng tại nhà.
Thành tựu
- Chúng ta có cần cung cấp thành tích cho tổng thể hợp đồng 5 LA đầu tiên của mình hay chúng ta có thể tập trung vào một gia đình?
Hợp đồng của bạn có thể cung cấp thông tin về một cá nhân, gia đình, tổ chức hoặc một số điểm nổi bật hoặc thành tích khác đạt được thông qua hợp đồng được 5 LA đầu tiên tài trợ của bạn. Nếu tập trung Thành tích vào một cá nhân hoặc gia đình, không bao gồm bất kỳ thông tin nhận dạng nào, chẳng hạn như tên thật hoặc địa chỉ.
Khu vực mục tiêu địa lý
- Ranh giới địa lý của các Khu vực Giám sát, Khu vực Quy hoạch Dịch vụ (SPA) và các khu vực địa lý Best Start là gì?
Để truy cập bản đồ của các Khu giám sát ở Quận LA, hãy truy cập https://bos.lacounty.gov/executive-office/about-us/board-of-supervisors;
Để có bản đồ các Khu vực Quy hoạch Dịch vụ, hãy truy cập http://publichealth.lacounty.gov/chs/SPAMain/ServicePlanningAreas.htm;
Để có bản đồ các khu vực địa lý Best Start, hãy truy cập https://www.first5la.org/article/best-start-communities-map/
- Chúng tôi đã tăng số lượng nhà cung cấp mà chúng tôi phục vụ từ khi bắt đầu cho đến nay. Bạn có muốn SPA/Khu vực giám sát được phục vụ trong thời gian Chỉ năm tài chính 23-24?
Đúng. Vui lòng chỉ cung cấp thông tin cho năm tài chính 23-24.
- Chúng tôi có nên chỉ ra (các) khu vực mà khách hàng của chúng tôi sinh sống, ngoài (các) khu vực chúng tôi phục vụ thông qua hợp đồng 5 LA đầu tiên của mình không?
Đúng. First 5 LA quan tâm đến việc tìm hiểu toàn bộ phạm vi đầu tư của mình, vì vậy nếu khách hàng trong hợp đồng của bạn sống ở các khu vực khác để nhận dịch vụ, vui lòng nêu rõ điều này đối với các câu hỏi về Khu vực Giám sát, SPA và địa lý Best Start.
- Nếu chúng ta đang làm việc như một liên minh, thông tin nên dành riêng cho cơ quan chủ trì hay toàn bộ nhóm?
Toàn bộ nhóm. 5 LA đầu tiên quan tâm đến việc tìm hiểu các quận / khu vực được phục vụ bởi tất cả các đối tác được tài trợ bởi các khoản tài trợ của 5 LA đầu tiên.
- Khu vực địa lý bắt đầu tốt nhất là gì?
Best Start là khoản đầu tư chính của First 5 LA nhằm thu hút cộng đồng vào tầm nhìn và mục đích chung để trẻ em và gia đình phát triển, đồng thời nỗ lực tăng cường sự lãnh đạo và hợp tác của cộng đồng giữa các lĩnh vực. 5 LA đầu tiên hỗ trợ Khởi đầu Tốt nhất ở 14 cộng đồng trên khắp Quận LA. Trong nỗ lực điều phối công việc tại địa điểm, First 5 LA muốn biết liệu hợp đồng của bạn có hoạt động ở bất kỳ khu vực địa lý Best Start nào của chúng tôi hay không.
- Dự án của chúng tôi là Welcome Baby, chủ yếu phục vụ 1-2 khu vực địa lý Khởi đầu Tốt nhất; tuy nhiên, chúng tôi thường có khách hàng được giới thiệu/chuyển đến chúng tôi từ các bệnh viện Welcome Baby khác đang phục vụ các khu vực địa lý Best Start khác, vậy chúng tôi có bao gồm tất cả các khu vực địa lý Best Start hay chỉ những khu vực mà dự án dự định phục vụ chủ yếu tại cơ sở của chúng tôi?
Bao gồm tất cả các khu vực địa lý Khởi đầu Tốt nhất được cung cấp thông qua hợp đồng 5 LA đầu tiên của bạn.
Đặc điểm tổ chức
Chú thích: Nếu hợp đồng 5 LA đầu tiên của bạn đã báo cáo Đặc điểm tổ chức trong khảo sát Báo cáo thường niên của năm trước thì thông tin này sẽ không được yêu cầu lại cho năm tài chính này.
- Chúng tôi đại diện cho sở y tế công cộng của thành phố. Chúng tôi có cung cấp thông tin cho thành phố hoặc bộ phận của chúng tôi không?
Cung cấp thông tin về bộ phận hơn là thực thể lớn hơn.
- Tổ chức 5 LA đầu tiên của chúng tôi là một phần của một tổ chức lớn hơn (ví dụ: chúng tôi là trung tâm trong một trường đại học). Đối với các câu hỏi về tổ chức của chúng tôi ngân sách điều hành và Số lượng nhân viên, chúng ta nên chỉ bao gồm thông tin của tổ chức của chúng ta hay của tổ chức lớn hơn?
Chỉ bao gồm ngân sách hoạt động và số lượng nhân viên cho tổ chức được First 5 LA tài trợ (không phải tổ chức lớn hơn).
- Điều gì sẽ xảy ra nếu tổ chức của chúng ta không có người đảm nhiệm chức danh giám đốc điều hành/CEO/chủ tịch?
5 LA đầu tiên muốn biết về lãnh đạo cao nhất trong tổ chức của bạn đang được First 5 LA tài trợ trực tiếp. Nếu người đó có chức danh khác với giám đốc điều hành/CEO/chủ tịch, nhưng có vai trò lãnh đạo cao nhất, hãy bao gồm người đó (kể cả bất kỳ ai trong vai trò tạm thời).
- Trong lãnh đạo khác, liệu chúng ta có bao gồm tất cả các phó giám đốc / chủ tịch của mình không?
5 LA đầu tiên quan tâm thông cảm tất cả các vị trí lãnh đạo của bạn cho tổ chức đang được First 5 LA trực tiếp tài trợ. Điều này sẽ bao gồm những người ra quyết định quan trọng trong tổ chức của bạn (phó chủ tịch, vị trí cấp C, giám đốc, v.v.).
Đối với phiên bản PDF của Câu hỏi thường gặp, hãy nhấp vào vào đây.
