Để đảm bảo tính minh bạch và việc sử dụng hợp lý các quỹ này, First 5 LA đã tạo ra các chính sách và thủ tục để giúp hướng dẫn các Ủy viên và nhân viên về cách thực hiện các vai trò tương ứng của họ một cách có đạo đức, tiết kiệm chi phí.

Theo chính sách này, Ủy ban phải bỏ phiếu để phê duyệt mọi đề xuất bổ sung, thay đổi hoặc xóa bỏ ngân sách hàng năm.

Chính sách này giải thích quyền hạn của Giám đốc Điều hành và Ủy ban đối với việc sửa đổi Ngân sách Hoạt động hàng năm.

Chính sách này phác thảo các bước phải được thực hiện bởi một cá nhân hoặc tổ chức muốn khiếu nại một quyết định cụ thể liên quan đến việc đấu thầu hợp đồng với First 5 LA.

Chính sách này giải thích những thông tin và hồ sơ nào phải được First 5 LA lưu giữ và trong bao lâu. Nó cũng cung cấp hướng dẫn về cách hủy thông tin ngày tháng đúng cách.

Chính sách này xác định báo cáo số dư quỹ và các loại quỹ khác nhau của chính phủ.

Chính sách này giải thích cách First 5 LA lựa chọn các nhà cung cấp cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho tổ chức.

Chính sách này giải thích rằng quỹ First 5 LA không thể được sử dụng để thay thế tiền của Quỹ Chung của tiểu bang hoặc địa phương vì bất kỳ lý do gì.

Chính sách này xác định xung đột lợi ích và lý do phải tránh xung đột lợi ích.

Trong trường hợp First 5 LA quyết định đảm nhận vị trí về luật pháp hoặc các hành động khác của chính phủ, chính sách này cung cấp hướng dẫn về quy trình phê duyệt vị trí của cơ quan.

Chính sách này thiết lập một chính sách và thủ tục thống nhất để tài trợ cho các hội nghị / sự kiện.




Dịch